Como usar o excel para aniversários

Criar uma série de colunas no Excel para a informação que você precisa controlar. cabeçalhos das colunas potenciais incluem Nome, sobrenome, endereço e data de nascimento. Faça estes títulos em negrito para separá-los do resto da planilha.

Digite os nomes, aniversários e outras informações na planilha sob as colunas correspondentes. As datas em um formato que o Excel entende. Você pode acessar as opções de formato clicando com o botão direito do mouse na célula que contém uma data. Uma vez que a célula é formatado corretamente, você pode copiar e colá-lo para o resto da coluna. Isto irá eliminar a necessidade de você para formatar as datas novamente.

Use o "Ordenar" na função "Dados" Menu de Excel para classificar os dados por data. Isto irá reorganizar os dados na planilha para que aniversários são listados em ordem cronológica. Você pode optar por classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. Para dados listados de janeiro a dezembro, selecione ordem crescente.

Criar um formato condicional para que apenas aniversários que ocorrem na próxima semana ou mês são destacados na planilha. Para acessar a ferramenta de formatação condicional no Excel 2010, vá para o "Estilo" Menu localizado sob o "Casa" guia de Excel.

Clique "Regras Realçar células" e "Gerenciar Regras" a partir do menu de formatação condicional. Escolha a opção de criar uma nova regra.

Aplicar a regra para toda a planilha Excel, verificando o intervalo de células selecionado na "Gerenciar Regras" seção.

Clique "Formato apenas as células que contêm" como o tipo de regra e selecione a opção para formatar por data.

Clique para selecionar a "datas ocorridos" opção e, em seguida, selecione a regra de formatação você deseja implementar, tais como destacando datas que ocorrem na próxima semana ou do mês.

Clique no "Está bem" botão para salvar as alterações e aplicar o formato condicional à planilha.