Como digitar uma assinatura digital de nome

A assinatura de nome digital garante que os arquivos de computador são autênticos e não foram alterados. A assinatura digital, também chamado de certificado digital, podem ser criados para e-mail, arquivos de texto, documentos do Word, bases de dados Access, apresentações em PowerPoint e praticamente qualquer tipo de arquivo que requer verificação de autenticidade. Um certificado digital pode ser comprado de uma empresa de terceiros, mas você pode criar a sua própria assinatura digital para os seus documentos e arquivos do Microsoft Office. A assinatura de nome digital é útil quando o compartilhamento de arquivos com outros para garantir que ninguém mudou o documento original.

Clique no "Arquivo" guia ou clique no ícone do Office no canto superior esquerdo da janela do documento. selecionar "Preparar" a partir do menu drop-down e clique em "Obter uma assinatura digital."

selecionar "Criar um ID Digital" na caixa de diálogo que se abre. Sua assinatura digital deve ser exclusivo para você e não uma assinatura genérico usado por qualquer outro usuário que tenha acesso ao seu computador.

Insira as seguintes informações para a assinatura Digital Nome: E-mail empresa ou negócio Endereço- nome- nome- localização (cidade, estado e / ou país). Clique "Crio" quando você digitar todas as informações necessárias.

Digite o propósito de criar a assinatura digital do documento. O objetivo pode ser para autenticar o documento como original ou não editada. Digite qualquer motivo você deseja digitar nesta caixa. Clique "Assinar o documento." O documento terá agora uma assinatura digital. As alterações ou edições para o documento não será permitida uma vez que o documento é assinado digitalmente. Quaisquer alterações ou edições feitas no documento invalidará o certificado.

Salve o arquivo. Documentos que são assinados com uma identificação digital criada pelo usuário pode ser autenticado apenas o computador onde o documento e assinatura nome digital é originalmente criado.

Gorjeta

• Verifica o "Obter uma ID Digital" caixa de diálogo aparece apenas para os documentos que ainda não têm uma assinatura digital ou certificado digital.

avisos

• fechar Documentos que foram assinados digitalmente não podem ser alteradas no seu computador. Certifique-se que você só assinar digitalmente documentos acabados.
• fechar Alterar o documento em outro programa depois de criar uma assinatura digital irá resultar em uma caixa de aviso que o documento foi alterado.

Referências

• ligação Microsoft Office: Assinatura Digital

Sobre o autor

Robin Reichert é um consultor de nutrição certificado, certificado personal trainer e escritor profissional. Ela tem estudado questões de saúde e fitness há mais de 10 anos. Ela é bacharel em Artes em Psicologia pela Universidade de San Francisco e um Master of Science em saúde natural de Clayton College.