3 Maneiras de assinar eletronicamente documentos

Video: Como assinar documentos diretamente do iPhone?

Papelada não tem que ser uma tarefa, se ela pode ser tratada com rapidez e eficácia. No caso de assinar documentos, que normalmente não é. Depois de receber o contrato de PDF no e-mail, você poderá imprimi-lo e colocar o seu selo de aprovação sobre ele.

Se isso não fosse suficiente, agora você tem que obter esse documento de volta no seu computador. Ter uma máquina de fax pré-histórica em torno de mentir quase parece uma bênção sobre a direita agora. Caso contrário, o documento precisa ser digitalizado novamente. Tome a sua cara all-in-One, usar um aplicativo móvel para digitalizar o documento, ou construir seu próprio scanner de documentos de smartphones.Digitalizar documentos em seu telefone com CamScanner [Android & Iphone]Digitalizar documentos em seu telefone com CamScanner [Android & Iphone]Quando se trata de smartphones, muitos de nós quer ser capaz de usá-los para fazer todos os tipos de tarefas de escritório em casa úteis apenas para facilitar nossas vidas. Portanto, é um telefone, um ...consulte Mais informação

É um processo irremediavelmente complicada, tudo para obter um único squiggly em um único documento. É hora de documento assinar para entrar na era digital e com assinaturas electrónicas, ele tem. Abaixo estão três maneiras de assinar eletronicamente os documentos no seu computador, seu celular, ou a partir do seu browser. Com estes, é preciso meros momentos para trabalhar o seu caminho através da papelada sem papel.

Eletrônica contra Assinaturas Digitais

Primeiro, para esclarecer. Você vai ouvir muitas vezes os termos de assinatura eletrônica e assinatura digital usados ​​alternadamente. É importante saber a diferença.

Uma assinatura eletrônica ou eSignature é simplesmente um símbolo de anexar a um documento que mostra a sua intenção de concordar ou aprovar o conteúdo do documento. Esta assinatura eletrônica é normalmente considerado a ser juridicamente vinculativo. É muito semelhante à sua assinatura ‘real`, na medida em que muitas vezes tem a mesma aparência, mas também pode ser imitado por uma pessoa com má intenção.

Colocando uma assinatura digital em um documento não faz, por si próprio, fazer você endossa o conteúdo de um documento. Em vez disso, uma assinatura digital é um ‘selo` electrónica que (usando criptografia assimétrica) que serve a dupla finalidade de autenticação de remetente e / ou signatário. Um terceiro - chamado de uma Autoridade de Certificação - ajuda a permitir que todo o processo. As assinaturas digitais são semelhantes aos certificados de segurança que você vai ver em alguns sites, onde uma autoridade de certificação de terceiros atesta a identidade do do titular do certificado. Ele pode ser combinado com uma assinatura eletrônica para tornar o documento mais seguro. Em alguns casos muito sensíveis, pode ser exigida pelo remetente documento para fazer o consentimento do signatário perto de irrefutável.

As assinaturas digitais são normalmente oferecidos a um prémio, quer por uma autoridade de certificação independente, ou nos planos de negócios de alto custo de serviços de assinaturas electrónicas como as mencionadas abaixo. A maioria dos serviços oferecem exclusivamente assinaturas electrónicas nos planos pessoais, com algumas medidas de segurança adicionais, como documento traçando (Quando e onde foi o documento composto? Quando e onde foi assinado?) E verificação de endereço de e-mail. Estes são os serviços que nós estaremos olhando para hoje.

SignNow

SignNow era originalmente coberto no diretório MakeUseOf. Desde então, tem evoluído significativamente. O serviço é usado por empresas como General Motors e Pepsi. Na verdade, SignNow afirma ser usado por 50% das empresas Fortune 500.

Disse reivindicação soa mais e mais crível quando você começar a brincar com SignNow. De todas as ferramentas de assinaturas electrónicas que eu testei, SignNow fornece a interface mais transparente. Você pode assinar com uma fonte curvo, tentar criar um selo biométrica de sua assinatura, desenhando-lo digitalmente, ou fazer upload de uma imagem.

usuários gratuitos podem fazer upload e se inscrever para cinco documentos por mês. Isso não soa como muito, mas a maioria dos usuários domésticos não assinar contratos em uma base diária. Você também será capaz de usar a aplicativos Android iOS e pela assinatura em movimento, ou talvez para chamar a sua assinatura com uma caneta.

Os usuários de negócios podem se inscrever para um dos outros planos de preços. Estes irão adicionar uma miríade de outras características, incluindo aqueles que são úteis quando você quer outras a assinar os seus documentos. Você pode adicionar campos para um documento que fazer assinar uma brisa e enviar o documento para seus clientes. Como alternativa, criar um modelo que pode ser enviado como um link de assinatura para vários clientes ao mesmo tempo.

HelloSign

HelloSign é praticamente a mesma história, com algumas diferenças. Primeiro de tudo, inscrever-se é uma brisa. Você pode usar sua conta do Google para pular muito do progresso de inscrição e mergulhar na direita. Mesmo se você não tem uma conta agora, você pode ter o seu documento assinado em minutos.

Video: Assinando e Validando Documentos Eletrônicos com o Certificado Digital

Dentro HelloSign, você pode carregar o seu documento através do browser, ou ligar HelloSign para o Google Drive, Box, Dropbox, Evernote e SkyDrive para acessar seus documentos na nuvem. Assinar o documento com um tipo de letra cursiva, uma imagem carregada ou desenhando sua assinatura no navegador e imediatamente enviá-lo em seu caminho para os destinatários.

HelloSign mostra semelhanças com SignNow definidas. A interface não é tão simples (ainda grande, embora), mas torna-se para ele em melhores condições. Como tal, você pode assinar ilimitado documentos com uma conta gratuita e enviar até três solicitações de assinatura de cada mês. aplicativos gratuitos para Gmail, iOS e Android estão disponíveis para complementar o serviço.

Sua própria PDF Reader

A maioria das pessoas, inconscientemente, já têm as ferramentas necessárias para colocar uma assinatura eletrônica em seus documentos. Microsoft Office oferece assinaturas electrónicas no seu e-mail e escritório suites. aplicações profissionais como Acrobat XI Pro evidentemente têm características assinatura, mas mesmo a livre Adobe XI Leitor let aplicação de assinar o documento, amarrando no serviço EchoSign do Acrobat.

Preview, que é o PDF padrão e visualizador de imagens em Mac OS X oferece um recurso de assinatura bacana onde você segurar uma caneta ou assinatura puxada por sharpie até sua webcam. A assinatura é então convertido em um gráfico vetorial e uma opção de assinatura eletrônica é adicionado à barra de ferramentas de anotação.

Como você cuidar de sua papelada? Você usa seu computador ou celular para assinar eletronicamente documentos, ou você ainda imprimir tudo para fora? Gritei e compartilhar seu fluxo de trabalho na seção de comentários abaixo do artigo!