Como testar conhecimentos básicos de informática em uma entrevista de emprego

Fazer um balanço das habilidades seu empregado futuro terá de ter que fazer o trabalho. Se você tem uma descrição do trabalho para a posição, olhar sobre ele para determinar quais programas seu empregado vai usar em uma base regular, ou falar com pessoas atualmente na mesma posição para ter uma idéia de suas tarefas diárias. Faça uma lista dos programas de computador que o empregado irá usar em uma base regular e as habilidades que o candidato terá de apresentar para conseguir o emprego. As habilidades básicas podem variar muito de empresa para empresa, mas poderia incluindo digitação, pesquisas na Internet, criando facturas ou recibos, ou a criação de planilhas.

Fazer cópias de documentos sua empresa criou, no passado, que podem servir como modelos para o teste. documentos de amostra poderia incluir uma planilha com números de vendas, uma carta comercial que você enviado a um cliente ou uma fatura. Abra o documento no programa em que foi criado e selecione "Arquivo" e "Salvar como" para salvar o documento como um novo arquivo, que você pode ter o candidato manipular. Repita a ação para criar uma segunda cópia do documento. Fazer uma série de alterações em uma das cópias de documentos, tais como as células de uma folha de cálculo da manipulação, a criação de fórmulas, edição de erros ou alterar fontes. Como você fazer as mudanças, fazer uma nota de cada alteração para que possa pedir o candidato a fazer as mesmas alterações com base em suas instruções verbais. Deixe a outra cópia do documento sozinho- de que maneira você vai ter um mestre "editado" versão do documento eo "não editado" versão para o candidato de manipular.

Desenvolver algum tipo de sistema de classificação para os candidatos grau em seus conhecimentos de informática. Se você tiver apenas um candidato, pode ser um simples "passar" ou "falhou," ou você pode contar o número de erros nas edições que fazem e comparar isso contagem de erros em todo o pool de candidatos.

Ter os documentos abertos e prontos quando seu candidato vem para a entrevista, para que você não perca tempo de ligar o computador, esperando por ele para inicializar e à espera de documentos para carregar. Se você está pensando em quando seu candidato para testar sua velocidade de digitação, ter um relógio com uma segunda mão pronta na área de entrevista.

Sente-se o candidato na frente do computador onde você vai administrar o teste, e fornecê-la com instruções sobre que tipo de habilidades que você vai pedir-lhe para demonstrar.

Leia sua lista de alterações, pedindo o candidato a fazer as alterações no documento. Você pode optar por dar ao candidato um limite de tempo para cada mudança, se assim o desejarem. Use o seu relógio para monitorar o tempo. Em sua lista de mudanças, fazer uma nota quando o candidato não executar a tarefa na quantidade de tempo.

Imprimir o documento o candidato criado para que você possa compará-lo com o documento mestre que você criou antes da entrevista.

Passar para testar quaisquer outras habilidades baseado na Internet ou comunicação que você precisa o candidato saber. Isso pode incluir a pedir o candidato para lhe enviar um e-mail de negócios polido dentro de um determinado período de tempo, pesquisar um determinado tópico dentro de um determinado período de tempo, ou a criação de uma conta e se engajar em uma conversa de mensagens instantâneas com você.