O que é fluxogramas?

fluxogramas permitem conectar as etapas de um processo para que outros possam entender o que o processo implica. Um fluxograma claramente concebida será fácil de seguir e compreender por pessoas que não têm conhecimento prévio do processo ou projeto que você está trabalhando. Outra boa maneira de pensar de um fluxograma é imaginar um modelo de construção. Quando seguido com precisão, um fluxograma pode ligar etapas da ação para os grandes projectos e ajudar a trazer uma iniciativa contínua, como uma aquisição ou fusão, a uma conclusão bem sucedida.

Achievement Fluxograma

Gerentes de projetos, desenvolvedores e designers criar fluxogramas no início de uma entrega. Tarefas que exigem cinco ou mais específicos etapas da ação são os mais adequados para o mapeamento de fluxo. Os gráficos podem ser tiradas usando um lápis ou usando um aplicativo de software como smartdraw, Fluxo de Breeze, Fluxograma de Cabelo, Microsoft ou Mac Word ou Excel. Os desenhos esquemáticos mostram claramente e explicar cada etapa de um projeto ou tarefa ainda brevemente com detalhes suficientes para qualquer um que lê o gráfico para saber o que é exigido seguinte.

Estrutura

O passo inicial envolvido na concepção de um fluxograma é anotar em um a oito palavras, os primeiros itens de ação no projeto. Por exemplo, se você estivesse criando um fluxograma de como escrever um romance em um ano, você poderia começar com "Criar personagens," "Definir Setting," ou "Terminar um capítulo por semana." O próximo passo na criação de um fluxograma é identificar as pessoas que vão começar, rever e concluir cada etapa do projeto. Voltando a escrever um romance em um ano, você pode atribuir a sua irmã para criar os nomes e os esboços para cada personagem e sua mãe para escolher o local para onde o livro será definido. Cada passo deve ser criado em ordem cronológica.

Símbolos e formas

etapas da ação e os nomes das pessoas ou departamentos responsáveis ​​pela conclusão das etapas de ação são digitadas ou escritas dentro formas como triângulos, caixas ou retângulos. etapas de ação maiores são melhor enquadrado dentro formas maiores. Se você criar seu fluxograma usando um aplicativo de software, as formas pode ser chamado "AutoFormas". Microsoft Excel tem 27 formas automáticas que você pode usar para criar seu fluxograma com. Gráficos que são criados com muito espaço em branco entre os símbolos são tipicamente mais fáceis de ler e seguir. Um fluxograma repleto de símbolos pode ser um sinal de que as ações não foram pensadas cuidadosamente o suficiente. Nesses casos, redefinir as etapas da ação para que o projeto flui facilmente e com clareza passo a passo.

linhas de conexão

Após os passos de acção são identificados e símbolos ou formas são desenhadas, as linhas de ligação são adicionadas a tabela. Pense em uma linha de conexão como um número ou uma letra em um esboço. Abaixo da primeira etapa da ação será a primeira linha de ligação. Geralmente uma seta descendente ou uma linha recta é utilizado como um conector. Cada forma está associado a um outro passo ou forma de acção com uma linha de ligação. Flechas são boas, porque eles são fáceis de seguir e mostrar a direção que as etapas da ação fluir. As aplicações de software permitem que você clicar e arrastar linhas de conexão para a área no fluxograma onde você quiser participar de um conjunto de etapas da ação.

limitações

fluxogramas exigem que você listar os detalhes de um projeto ou plano em um espaço pequeno. Empresários ou gerentes de projetos que estão acostumados a escrever o longa, passos de ação detalhados podem encontrar usando um fluxograma muito limitante. Se fluxogramas estão indo para ser impresso e compartilhado com os tomadores de decisão de uma organização, o número de passos e formas pode ter que ser reduzida, a fim de imprimir o gráfico em uma folha de papel normal.

benefícios

Um fluxograma é uma excelente ferramenta para usar para medir a sua preparação para entregar um projeto. A ferramenta também é eficaz em descobrir brechas em um processo. Isso por si só pode impedir uma pessoa ou um negócio de gastar centenas, milhares ou mesmo milhões de dólares antes de perceber que um projeto vai ou não funcionar ou mesmo se ela não funciona, que o projeto não trará retorno suficiente sobre o investimento (ROI) para ser que vale a pena.

Sobre o autor

Rhonda Campbell é um empresário, apresentador de rádio e autor. Ela tem mais de 17 anos de negócios, recursos humanos e experiência de gestão de projetos e décadas de livro, jornal, revista, rádio e escrita do negócio experiência. Suas obras têm aparecido nos principais periódicos como "Madame Noire," "Halogênio TV," "O Jornal de rede," "Essência," "Sua revista da Igreja," "O Trenton Times," "Pittsburgh Quarterly" e "New Citizens Press."