Como desenvolver e usar planilhas complexas

Pessoas que trabalham em uma variedade de campos, muitas vezes precisa criar planilhas complexas para ilustrar os orçamentos e propostas de negócios ou gerenciar dados e fornecer análise. Desenvolver planilhas complicadas requer conhecimentos e habilidades específicas para a manipulação de grandes quantidades de dados. Adicionando fluxogramas, consultar dados de fontes externas ou tabelas dinâmicas que criam usando software Excel da Microsoft não só torna a criação e usando planilhas complexas mais fácil, ele também pode fazer a informação clara para os outros.

Criar um fluxograma

Clique no "Inserir" guia, em seguida, clique no "Shapes "comando. Encontrar "fluxograma" no menu para ver gráfico símbolos de fluxo comum. Clique no símbolo de fluxograma e arrastá-lo para sua planilha. o "Ferramentas de desenho" opções serão automaticamente tornam-se disponíveis.

Clique no "Formato" aba. Clique "Estilos de forma" para definir melhor a aparência do seu símbolo de fluxograma. Excel irá formatar o símbolo gráfico de fluxo.

Clique no símbolo de fluxograma para digitar seu texto. Clique na primeira linha do texto e arraste para a esquerda para selecionar o texto.

Clique no "Casa" aba. Clique no botão apropriado para formatar, alinhar, ajustar o tamanho ou modificar a cor de seu texto. Excel aplica as alterações em seu texto.

Clique e arraste para selecionar o símbolo e girar, ajustar o tamanho ou mover o símbolo gráfico de fluxo.

Data Query a partir de um site

Importar dados de um site em uma planilha. Excel permite filtrar as informações e importar apenas os dados que você precisa. A consulta também permite que você atualizar os dados quando necessário. Abra a planilha do Excel e clique no "Dados" separador, e "A partir da Web." A caixa de diálogo Nova consulta à Web aparece. Digite o endereço da Web do site que tem os dados que você deseja importar para sua planilha. Clique no "Ir" botão e a página da Web será exibida na caixa de diálogo Nova consulta à Web.

Clique no símbolo de seta ao lado os dados que você quer que apareça na sua consulta. A seta se transforma em um cheque. Para desmarcar os dados, clique no cheque.

Clique no "Importar" botão. Você verá a caixa de diálogo Importar dados. Clique onde você deseja importar as informações. selecionar "planilha existente" ou "Nova planilha."

Clique no "Está bem" botão. Os dados aparecerão dentro da planilha Excel. Analisar ou mapear os dados.

Adicionar uma tabela dinâmica

Use tabelas dinâmicas para responder perguntas sobre seus dados. As linhas e colunas da tabela dinâmica contêm informações discreta. Isto significa que os valores caem em categorias distintas, tais como homens e mulheres, ou vendas e trimestre. Clique e arraste o cursor sobre as informações para selecionar os dados que deseja incluir na tabela dinâmica. Certifique-se de incluir os cabeçalhos de linha e coluna.

Clique no "Inserir" guia, clique "Tabela Dinâmica. o "Criar tabela dinâmica" caixa de diálogo aparece. Escolha onde você deseja obter os dados. selecionar "Tabela / Intervalo" e digite o local dos dados, ou selecione "Use uma fonte externa."

Escolha onde você deseja colocar os dados. selecionar "nova Planilha" ou "Planilha existente" e digitar o endereço da localização dos dados. Clique no "Está bem" botão, Excel abre a "Lista de campos de tabela dinâmica" painel à direita. Verifique os campos que você deseja adicionar ao seu relatório. Excel faz automaticamente o "Ferramentas de Tabela Dinâmica" disponível para que você formate seu relatório.

Referências

Sobre o autor

John Landers tem um grau de bacharel em administração de empresas. Ele trabalhou vários anos como gerente sênior na indústria da habitação antes de prosseguir sua paixão para se tornar um escritor. Ele tem pesquisado e artigos sobre uma ampla variedade de assuntos interessantes escrito para uma variedade de clientes. Ele ama escrevendo peças sobre assuntos relacionados ao negócio, saúde, direito e tecnologia.