5 Exemplos de fluxograma criativas para agilizar o seu trabalho e vida

Quando você pensa em um bom momento, qual é a primeira coisa que vem à mente? Provavelmente não um fluxograma? Bem, dá-me cinco minutos e eu vou mudar isso.

Quem me conhece bem sabe que eu amo fluxogramas. Eu adoro usá-los para as coisas habituais, como estabelece o fluxo lógico de um programa ou o funcionamento de alguns sistemas de computador complexo. No entanto, há muito mais que fluxogramas pode fazer por você. Eles ajudá-lo a tomar conceitos que parecem muito abstrato e desorganizado, e separá-los em caminhos muito claramente definidos de lógica que levá-lo de onde você está agora, para onde você quer estar.

Se você está lendo MakeUseOf, então você provavelmente se deparar com uma ou duas aplicações mente mapa. Por exemplo, há MindMup para o Google Drive, que Angela coberto antes, Saikat discutiram como construir um mapa mental no Microsoft Word, e Umar MyndBook revisada para construção de mapas mentais on-line. Quando você fervê-lo para baixo, um mapa mental é realmente pouco mais do que um fluxograma que flui a partir de um nó de centro para fora. É uma maneira de organizar o fluxo de um processo ou de informações, mas certamente não é a única maneira.Tente MindMup Mind-Mapping Via Google DriveTente MindMup Mind-Mapping Via Google DriveSe você já tentou criar um mapa-mente para as suas sessões de brainstorming, você vai saber que usando a ferramenta certa é essencial. Existem muitos sites com ferramentas de mapeamento mental para escolher, e escolher entre eles ...consulte Mais informação

Neste artigo, eu estou indo para rever cinco exemplos de alguns outros formatos de fluxograma que você pode usar, dependendo do projeto que você está trabalhando, ou o que você quiser usar o fluxograma para. Eu garanto que quando você está através da leitura aqui, é provável que você tenha pensado em algumas maneiras úteis que você pode usar fluxogramas para organizar a sua própria vida ou seu fluxo de trabalho.

Causa e efeito fluxogramas

Um dos meus favoritos é fluxogramas de causa e efeito. Ele permite que você tipo de montar um fluxo de prós e contras argumento - uma espécie de como planejar os próximos passos dez xadrez de sua vida e tentar descobrir o que muito provavelmente vai acontecer dependendo de suas escolhas.

Você pode se perguntar como tal coisa poderia ser prático, mas você pode realmente usar tal fluxograma para detalhes como suas finanças vai jogar fora. Não muito tempo atrás, escrevi sobre usar o Excel para gerir a sua dívida. A técnica que detalhou havia algo que eu chamado de “bola de neve-efeito”. Sem usar esta técnica dívida de recompensa, o seu pagamento da dívida ao longo do tempo é algo como o fluxograma a seguir.Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaComo usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vidaNão é nenhum segredo que eu sou um fanboy total de Excel. Muito do que vem do fato de que eu gosto de escrever código VBA e Excel combinada com scripts VBA abrir um mundo de possibilidades ....consulte Mais informação

Ou seja, seis dívidas distintas, com um pagamento mensal fixo todos com os seus próprios períodos de recompensa definidos independentes uma da outra. Eles cada basicamente demorar tanto tempo para pagar como o pagamento mínimo vai gerir. No entanto, usando um fluxograma de causa e efeito, você pode detalhar o quão poderosa a abordagem de “bola de neve” é - isto é, uma vez por dívida é paga, tendo o pagamento mínimo de que um e aplicá-lo (adicionando-o) para o pagamento mínimo de uma segunda dívida. Isto é o que esse novo fluxograma parece.

Por que usar um fluxograma para planejar isso? Bem, organiza os dados em um espaço muito menor. Por exemplo, substituindo “Dívida # 1” acima com o nome do devedor e a quantidade de dívida permite armazenar essas informações em um só lugar. Se você quiser fazer o fluxograma ainda mais preciso, você pode usar o exemplo folha de Excel I link acima para calcular quanto tempo vai demorar cada dívida a ser paga, e desenhar o comprimento de sua linha no fluxograma de acordo. Isto lhe daria uma representação gráfica do fluxo de retorno real para todas as suas dívidas.

Se você fizer isso, você vai ver o quão dramaticamente mais curto o segundo fluxograma é - ou seja, quanto mais rápido a sua dívida vai ser paga.

Organizar seu espaço de trabalho

Na indústria de transformação, temos um termo chamado “lean manufacturing”, que significa cortar resíduos tanto quanto possível fora de um processo de fabricação. Resíduos pode ser quantos passos você toma de uma estação de trabalho para o próximo, quantas vezes você tem que ir e voltar para obter ferramentas, e assim por diante.

Usando um fluxograma quarto permite que você faça coisas como simplificar qualquer tipo de tarefa que você está fazendo em qualquer espaço de trabalho. Você é um cozinheiro a trabalhar em uma cozinha e quer encurtar o tempo que leva para fazer certos alimentos que você faz com frequência? Usando este fluxograma irá ajudá-lo a descobrir onde colocar as ferramentas certas e como organizar sua cozinha para fazer as coisas mais rápido. Se você é um técnico de TI e você tem que fazer um monte de tarefas repetitivas como trocar os backups em fita, ou enviar para fora eletrônicos que muitas vezes precisam de trabalhos de reparação, um fluxograma espaço de trabalho pode agilizar o tempo que você leva para fazer o seu trabalho.

No exemplo acima, que mostra como um fluxograma espaço de trabalho foi usada para pormenor o fluxo de trabalho de produção de um filme independente. Ele começa a partir do cubículo (representando a equipe de design), em seguida, corre para a sala da diretoria, onde um comitê escolhe entre as melhores idéias. De lá, ele se move para a equipe criativa, em seguida, para a tripulação de desenvolvimento que fazem todas as idéias em realidade, e, finalmente, é hora do show.

Às vezes isso pode ser nada mais do que mostrar um fluxo de trabalho usando símbolos, mas se você pode redesenhar uma área de trabalho para que a equipe criativa fica situado numa localização mais perto da equipe de desenvolvimento, então, obviamente, vai ser mais fácil para eles para colaborar e obter a sua trabalho feito de forma mais eficiente.

Deitado Out objetivos de vida

Não foi há muito tempo que eu escrevi sobre o uso Excel para o gerenciamento de metas. Se você quer trabalhar fora do seu plano para a sua vida em geral de uma forma mais gráfica, em seguida, um fluxograma é o caminho a percorrer.Use o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUse o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUltimamente, eu comecei a perceber que eu estou trabalhando muito duro, mas se alguém me perguntou se ou não, eu sinto que eu estou trabalhando em direção a um objetivo maior, eu teria que dizer que eu realmente não sei .. .consulte Mais informação

Para usar um fluxograma para planejar seus objetivos de vida, comece criando uma linha superior de big-meta “bolhas” que representa os 5 ou 6 grandes objetivos de vida que você deseja realizar antes de morrer. Esta poderia ser a escrever um grande romance, viajar o mundo, tornando-se um milionário - o que quer.

Agora, trabalhar para trás. Engenharia reversa desses sonhos. O que você tem que fazer para se tornar um milionário? Bem, você vai precisar de várias contas que atingiram um determinado objetivo dólares pelo tempo que você se aposentar.

O que você tem que fazer para cumprir essas metas individuais a partir de agora até a aposentadoria? Bem, pode ser necessário para salvar 15% do seu salário para o seu 401k no trabalho. Você pode precisar de ser disciplinado sobre como salvar uma certa quantidade de dinheiro em sua conta poupança. Um fluxograma pode ajudá-lo a traçar o mapa do caminho para seus objetivos, e trabalhando para trás das grandes metas para as tarefas menores, você pode, eventualmente, ferver os grandes objetivos para baixo para as tarefas diárias que você precisa fazer para alcançar esses sonhos.

Manter registros de seus Tecnologia Início

Como muitos dispositivos eletrônicos que você tem em sua casa? A casa média tem hoje 2-4 smartphones, talvez alguns comprimidos, vários computadores, uma TV inteligente, uma impressora sem fio, e muito mais. Estes dias, uma família precisa de seu próprio profissional de TI apenas para manter tudo funcionando, e quando as coisas vão mal, você sabe o endereço MAC ou as informações de garantia para esses dispositivos? Você mesmo conhecer o que são todos os dispositivos?

Usando um fluxograma de rede, você pode mapear um inventário de todos os dispositivos em casa, bem como a forma como eles se conectam a sua rede. No diagrama abaixo, eu tenho dispositivos na sua maioria sem fio em casa, além de dois dispositivos que são hard-wired para o roteador.

Por que usar um diagrama gráfico para rastrear estas coisas? Bem, não só você pode também identificar cada dispositivo com o endereço MAC, nome de rede do dispositivo e informações de garantia, você também pode colocar para fora o diagrama de tal maneira que geralmente mostra onde esses dispositivos podem ser encontrados na casa. Tendo o endereço eo nome do dispositivo detalhes MAC pode realmente ajudar na solução de problemas quando você está conectado ao roteador sem fio.

Organização de projetos complicados

Obviamente, nós temos mostrado muitas vezes em MakeUseOf quão eficaz uma ferramenta de diagramação é quando se trata de colocar para fora e organizar projetos realmente grandes e complexos. Esta é realmente onde o formato “mapa mental” funciona melhor. Ou seja, começando com um “nó” central como o objetivo final de seu projeto, em seguida, ramificando-se a partir desse objetivo em muitos sub-objetivos diferentes que vão chegar lá. O exemplo a seguir é como você pode usar um fluxograma para organizar um projeto para estender o tamanho de sua casa.SimpleDiagrams: fresco Diagrama Desenho de SoftwareSimpleDiagrams: fresco Diagrama Desenho de Softwareconsulte Mais informação

O projeto inclui três sub-objetivos - acabamento porão, terminando a varanda da frente e estendendo-se o quarto no andar de cima. Esses três objetivos são, então, dividido em suas partes individuais. Existem algumas ferramentas mais eficazes do que um fluxograma para organizar projetos realmente grandes de uma forma que qualquer um pode entender em um lampejo.

Por fluxogramas são tão poderosos

A mente humana funciona muito bem compreender as coisas complexas em um formato mais visual. Você poderia escrever um e-mail de 4 ou 5 parágrafo para alguém, tentando explicar o layout de algum grande projeto, ou você pode enviar-lhes um fluxograma de uma página que mostra todos os detalhes do projeto de uma forma que é fácil de seguir e compreender.

Então, como você usar fluxogramas em sua vida ou em seu trabalho? Você já usou-los para fins mais criativos e originais? Compartilhar algumas de suas idéias fluxograma malucos na seção de comentários abaixo!