Como formatar notas da agenda

Agendas e notas da agenda andam lado-a-lado. Agendas oferecer um esboço cronológica de uma reunião enquanto as notas da agenda (minutos) fornecer detalhes que foram discutidos. É importante usar um formato claro que é fácil de seguir desde que as notas são mantidos para referência futura e compartilhado com os membros que não estavam presentes. Digitando os minutos adiciona um toque profissional e melhora a legibilidade. Você pode criar e formatar notas de reunião dentro de um aplicativo de processamento de texto.

Compare a agenda da reunião com as suas notas de reuniões. Verifique que a ata seguir a mesma ordem que a ordem do dia. Por exemplo, se a agenda começa com uma recepção, inicie os minutos com um bem-vindas.

Centralize todo o título e organizá-lo para o nome da organização aparece em primeiro lugar, seguido pela data / hora, localização e finalidade (ou seja, "Fundraising Reunião da Força Tarefa"), Colocando cada um numa linha separada.

Double-espaço após o título. Os detalhes sobre os participantes deve aparecer ao lado. Para formatar esta secção, negrito e / ou capitalizar a palavra, "Participantes." -Espaço duplo única ou após a palavra de modo nome e título de exibição de cada pessoa abaixo. Double-espaço no final da seção.

Negrito e / ou capitalizar cada item da agenda ao longo dos minutos. Use números romanos para numerar cada item ou seguir o mesmo formato de numeração de sua agenda. Double-espaço após cada item da agenda e seu conteúdo.

Incluir um cabeçalho de página para cada página, exceto a primeira página. Inclua o número de propósito reunião, data e página e colocar cada um em uma linha separada. Alinhar à esquerda do cabeçalho da página e duplo espaço após o número da página.

Vá até o final dos minutos e espaço duplo duas vezes após o fechamento. Insira uma linha de assinatura e direita; alinhá-lo. Adicionar nome e título diretamente abaixo da secretária.

Espaço duplo duas vezes após o nome eo título da secretária. Adicionar uma linha de assinatura e esquerda; alinhá-lo. Adicionar nome e título diretamente abaixo do presidente.

Avaliar os minutos para consistência. Use uma fonte serif, como Times New Roman e um tamanho de letra legível, como 12 pontos, por toda parte.

Referências

• ligação IPRO: semanais documentos de prestação: agenda da reunião, atas de reuniões e Weekly Relatório de Progresso

Sobre o autor

Foye Robinson é um escritor e Web designer freelancer com precisão Web Crafting. Ela divide seu amor pela família / relacionamentos, fitness e Web design em sua escrita. Robinson tem um grau de Bacharel em Ciências pela Universidade de Webster e também escreve artigos diversos e romances.