Como usar ferramentas de produtividade do google para maximizar o seu tempo

Até que alguém coloca mais horas do dia ou dias da semana, muitos de nós está preso com uma semana de trabalho de 40 horas. Enfrentar tudo o que precisa ser feito pode ser uma luta. Para encontrar a melhor maneira de gerir o seu tempo

bem como a sua produtividade, não procure mais do que as ferramentas do Google.9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do Tempo9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do TempoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostrados aqui irá ajudá-lo a fazer o máximo de seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Este é o momento de organizar a sua vida!consulte Mais informação

Video: Gestão de tempo e produtividade: quais ferramentas usar?

Enquanto nós baseamos nossas dicas sobre as ferramentas do Google, você pode adaptar muitas das ideias para outras ferramentas de produtividade também.

Tempo bloco de E-mails

Dependendo do tipo de posição que você espera, e-mails de negócios pode ser uma grande parte do seu dia. Embora você tem que criar e responder a mensagens, pode ser perturbador. Por exemplo, você poderia estar trabalhando em um documento de negócios, mas constantemente parar porque aqueles e-mails estão voando em sua caixa de entrada. Agora, esse importante documento tem um assento traseiro e leva mais tempo para concluir com cada distração.

Em vez disso, tente bloquear um tempo específico para trabalhar em e-mails todos os dias. Claro, mensagens críticas ou de emergência deve ser atendido como uma prioridade. No entanto, aqueles que podem esperar, deveria.

Criar um evento

Você pode bloquear tempo no Google Calendar, criando um evento recorrente com um lembrete. Além disso, se você compartilhar seu calendário com os outros, eles vão ver o seu tempo bloqueado. Basta selecionar a data e hora apropriada do Google Calendar, dar ao evento um nome, definir o lembrete, torná-lo repetir, e clique Crio.

Sinalizar mensagens para acompanhamento

Se você usa o Gmail para o seu negócio, você pode facilmente manter o controle dessas mensagens que você precisa para lidar com durante o seu tempo bloqueado. Uma maneira simples de fazer isso é através de sinalização e-mails como você vê-los. Gmail oferece uma boa selecção de bandeiras chamado estrelas.Como as estrelas no Gmail pode tornar sua vida mais fácilComo as estrelas no Gmail pode tornar sua vida mais fácilestrelas do Gmail pode parecer chato se você não sabe como usá-los. Aqui está como obtê-los sob controle, ou removê-los completamente.consulte Mais informação

Para selecionar aqueles que você deseja usar, clique Configurações (Ícone de engrenagem) eo Geral aba. Desloque-se para estrelas e arraste aqueles que você deseja ativar a partir de Fora de uso para Em uso. Então, quando você ver um e-mail que deseja sinalizar, clique na estrela ao lado dele até o apropriado aparece.

Com esta combinação de Google Calendar e Gmail, você pode organizar o seu tempo de e-mail com facilidade.

Agende já a sua disponibilidade

Planear a sua semana de trabalho é uma parte essencial da gestão do tempo. Você deve ter certeza de que você está fazendo a maior parte do tempo que você tem disponível. Google Calendar facilita para ver sua agenda com vistas dia, semana, mês e semana de trabalho. E, com um recurso built-in acessível, você pode exibir a sua disponibilidade.

Trabalho com slots nomeação

Uma ótima maneira de gerir o seu tempo para colegas de trabalho para ver é com recurso Slots Nomeação do Google Calendar. Tenha em mente que você deve ter um trabalho ou escola conta para aceder a esta funcionalidade. Com Slots nomeação, você não bloquear o seu tempo como com eventos de calendário, mas sim proporcionar momentos em que você estamos acessível.

Por exemplo, se você está disponível 01:00-16:00, aqui estão os passos uma vez que você acessar o Google Agenda:

1. Verifique se o seu calendário é em Dia ou Semana Visão.
2. Clique no dia e hora que você estará disponível.
3. selecionar Slots nomeação na janela pop-up.
4. Adicione um nome para o slot, escolha o tipo e clique em Crio. No caso mais detalhes são necessários, clique em Editar Detalhes ao invés de Crio.

Se você não tem acesso ao recurso de blocos de compromisso, você ainda pode exibir a sua disponibilidade, bloqueando as vezes você está ocupado, como fizemos acima para o tempo de e-mail.

Otimizar o tempo de Reunião

Se você coordenar reuniões em uma base regular, deixar que o Google Docs e Calendar ajuda do Google que você faz este um processo suave.

Agenda de reuniões e Minutos

Não há nada pior do que uma reunião com nenhum plano, organização ou estrutura. Então, comece criando uma agenda de reuniões que você pode anexar ao pedido de calendário. Google Docs tem alguns modelos diferentes que combinam uma agenda com minutos, por um documento tudo-em-um.12 Melhores Meeting Minutes Modelos para Profissionais12 Melhores Meeting Minutes Modelos para ProfissionaisTomar notas é o primeiro passo em manter todos os participantes da reunião na mesma página. Modelos fazem a captura dessas atas de reunião fácil. Nós compilou uma variedade de modelos para Word, OneNote, Evernote e Google Docs.consulte Mais informação

Depois de fazer login em sua conta do Google no Google Docs, clique em Galeria de modelos do topo. Desça até a Trabalhos categoria e você verá os três Notas da reunião modelos. Cada opção contém os mesmos detalhes básicos, incluindo os participantes, agenda, notas e itens de ação. Eles só diferem em sua aparência e comportamento.

solicitações de reunião

Depois de ter criado a agenda, montar o pedido de reunião com o Google Calendar.

Selecione a data e hora apropriada para a sua reunião no Google Agenda. Em seguida, clique no Editar Detalhes botão. Quando a página abrir, você verá um ponto à direita para adicionar Os hóspedes. Basta colocar os endereços de e-mail para seus participantes.

Para fixar a agenda, clique em Juntar anexo sob a Descrição caixa e selecione o arquivo.

Tarefas de alternância e Lembretes

Enquanto o Google Tarefas é uma ferramenta decente para simples to-dos, você vai encontrar muitas vantagens em usar Google Mantenha vez. Além disso, você pode alternar entre as tarefas do Google e Google Mantenha lembretes em sua agenda rapidamente.

Adicionar tarefas no Google Manter

Com o Google Mantenha você pode facilmente transformar notas em tarefas e listas de tarefas. Então, aproveitar os recursos úteis para gerenciar essas tarefas. Você pode configurar um lembrete, criar uma lista de verificação, anexar uma imagem, adicione um desenho, e colaborar com um colega de trabalho.

Além disso, você pode fixar notas para mantê-los no topo da lista, que é perfeito para itens de alta prioridade. Você também pode incorporar tags e codificação de cores para facilitar a organização. Se você ainda não experimentou Google Mantenha para o gerenciamento de projetos simples e tarefas, levá-la para uma rodada.Como usar o Google Mantenha para Project Management SimplesComo usar o Google Mantenha para Project Management SimplesVocê está procurando uma ferramenta básica, intuitivo e gestão de projectos multi-plataforma? Nós mostramos-lhe como usar o Google Mantenha para projetos simples.consulte Mais informação

Alternar entre as tarefas e lembretes

Para alternar entre as tarefas e lembretes no Google Calendar, certifique-se de que você está no seu ecrã do calendário principal. À esquerda sob meus calendários, clique na seta ao lado tarefas. Em seguida, selecione Mudar para lembretes. Todas as lembranças que você configurou no Google Manter será exibida no seu calendário.

Video: FocoHack - Aumenta a Produtividade com Toggl

Quando você quiser voltar, basta seguir os mesmos passos, terminando com Mudar para tarefas. Suas tarefas do Google, então, pop aberto à direita da tela, como normal.

Planeje sua semana de antecedência

Ao planejar sua semana de trabalho, o Google torna mais fácil para você fazê-lo de qualquer lugar. Quer esteja a relaxar no sofá ou pendurado para fora no pátio, basta pegar seu dispositivo móvel e usar as ferramentas do Google você precisa.

Você não tem que mesmo abrir seu computador. Google Calendar, Google Keep, Google Docs e Gmail estão disponíveis para ambos os dispositivos Android e iOS:

• Calendário Google para Android (Free) | iOS (Free)
• Google Keep para Android (Free) | iOS (Free)
• Google Docs para Android (Free) | iOS (Free)
• Gmail para Android (Free) | iOS (Free)

Elaboração e revisão de sua programação não só dá-lhe um plano de trabalho de uma semana sólida, mas também um ponto de partida antes de ir para o escritório na segunda-feira de manhã.

Quais recursos do Google ajudar você a gerenciar seu tempo?

Com tantos ofertas de produtos do Google, é provável que você usar mais de um. Como com estas dicas para gerir o seu tempo, as aplicações que combinam pode ajudá-lo a ser mais produtivo.9 impressionante Gmail Características você provavelmente não usar9 impressionante Gmail Características você provavelmente não usarVários recursos interessantes de e-mail no Gmail já existem há muito tempo sem que ninguém se preocupar em usá-los. Vamos mudar isso hoje.consulte Mais informação

Existem características específicas do produto do Google que ajudá-lo com a gestão do tempo? Deixe-nos saber suas sugestões nos comentários abaixo!