Como parar os empregados usem seus telefones celulares no trabalho

Elaborar uma política de uso de telefone celular que define claramente as expectativas e consequências. Considere problemas como distração e nível de ruído para ajudar a estabelecer as diretrizes de política. uso do telefone celular limite para quebras somente, exigem toques silenciosos e configurações de vibração, ou proibir o uso de jogos. Endereço built-in de uso da câmera, o que pode levantar questões graves em matéria de segurança da empresa e privacidade dos funcionários. Consulte seus gestores e equipe de TI para garantir uma política prática e aplicável. Buscar a aprovação final da sua equipe legal, se você tiver um, especialmente se você estiver em uma indústria regulamentada como a saúde ou finanças.

Constituição de provisões para as chamadas relacionadas a emergência. Permitir para uma quantidade razoável de uso do telefone celular em uma base caso-a-caso. Um funcionário com um dependente doente pode exigir chamadas pessoais mais frequentemente durante tempos de crise de saúde. Exigir que os funcionários compartilhem suas necessidades, mas não violar a privacidade pessoal. Instruí-los para notificá-lo antes ou depois de tomar uma chamada de emergência para evitar a ação disciplinar.

Exigem que os empregados para ler e assinar a política de uso de telefone celular e manter uma cópia de seu reconhecimento em seu arquivo de empregado. Claramente explicar as consequências formais para cada violação da política. Emitir um determinado número de advertências verbais e escritas, que se ignorada levará a suspensão ou rescisão.

Dê um bom exemplo para seus funcionários aderindo as orientações políticas em todos os momentos. Esperar o mesmo dos gestores. Fazer cumprir rigorosamente a política impondo consequências para cada nova violação.

Atualizar a política anualmente para acomodar as mudanças recentes na estrutura da empresa e avanços tecnológicos. Realizar sessões de formação periódicas para reforçar o comportamento adequado no âmbito da política.