Como resposta automática no outlook 2007

Microsoft Office 2007 inclui um recurso para enviar uma resposta automática para as mensagens recebidas. Embora Microsoft Exchange Server inclui um Assistente fora do Office, Outlook pode replicar esse recurso através da criação de regras e um modelo de e-mail. Cada vez que você receber um e-mail, o Outlook responde ao remetente com uma resposta automática. Embora o remetente pode enviar vários e-mails, a regra permite apenas uma resposta. Isso impede que os remetentes de receber a mesma resposta várias vezes.

Criar um modelo de resposta automática

Abra o Microsoft Office 2007 e clique no "Arquivo" cardápio. Aponte o mouse para "Novo" e clique "Mensagem de correio."

Clique no "opções" guia no grupo Formato. Clique "Texto simples."

Digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática no corpo da mensagem.

Clique no "Botão do Microsoft Office" e clique "Salvar como." No botão Microsoft Office está localizado na parte superior esquerda da sua mensagem.

Clique "Modelo do Outlook (* .oft)" no "Salvar como tipo" drop-down list.

Digite um nome arquivo para o seu modelo de mensagem na "Nome do arquivo" caixa e pressione "Salve ."

Criar uma regra de resposta automática

Clique "Regras e Alertas" no "Ferramentas" menu suspenso. Clique "Nova regra."

Clique "Verificar mensagens quando chegam" sob "Iniciar a partir de uma regra em branco." Clique "Próximo."

selecionar "Enviado para só me" caixa de seleção sob "Que condições você deseja verificar?" e selecione qualquer outra condição que você precisa. Clique "Próximo." selecionar "sim" quando perguntado se você gostaria esta regra aplicada a cada mensagem recebida.

Verifica a caixa "Responder usando um modelo específico" sob "O que você quer fazer com a mensagem?"

Olhe sob "Passo 2: Editar a descrição da regra" e escolha "Um modelo específico." Clique "Modelos do usuário no sistema de arquivos" no "Olhar dentro" caixa de diálogo.

Selecione o modelo criado para uma resposta automática e clique "Aberto." Clique "Próximo."

Selecione quaisquer excepções preferenciais à regra e clique "Próximo."

Digite um nome para a nova regra segundo "Passo 1: Especificar um nome para esta regra" e clique "Terminar." Sua regra é de agora e está pronto para usar.