Como configurar um e-mail fora de responder escritório no outlook

O que você ganha quando você combina uma semana férias com uma vida de trabalho ocupado? Um projeto gigante esperando por você quando você voltar para casa - apenas lidar com todos os e-mails! Espera - por que não permitir Out of Office Responder no Outlook e automatizar algumas dessas respostas para você?

Aqui no MakeUseOf, nós cobrimos como fazer isso no Gmail, como Tina instruções de resposta de férias, e método de fazê-lo de Mark usando um filtro de email. A um cliente que ainda não coberta é Outlook. Infelizmente, ao contrário do Gmail, a versão gratuita do Outlook.com não oferece o Fora de recurso de resposta Office. No entanto, se você tiver o Outlook 2010 e uma conta em um servidor MS Exchange - que muitas empresas oferecem aos funcionários - então você está na sorte.Como configurar um e-mail fora do escritório Responder Antes de você ir em uma viagemComo configurar um e-mail fora do escritório Responder Antes de você ir em uma viagemVocê não gostaria de ir de férias sabendo que você não tem que verificar o seu e-mail? Se você não pode confiar em um assistente enquanto você estiver fora, vire à autoresponders no Gmail.consulte Mais informação

Usando fora do escritório Responder Em Outlook

Microsoft tornou extremamente simples de configurar um sistema automatizado que irá enviar respostas instantâneas para quem e-mails enquanto você estiver longe do seu escritório. Não importa se é apenas durante 24 horas ou durante a 2 semana de férias, você pode configurar o cliente Outlook para responder exatamente como você deseja que ele, e exatamente pela quantidade de tempo que você precisa que ele.

Para chegar a estas definições no Outlook 2010, sob o botão do logotipo do Windows, selecione Info. Aqui, você verá um botão grande que lê “Respostas automáticas” com uma porta e um ícone de seta.

Clique no botão para lançar o Outlook Fora de ferramenta Gabinete respostas automáticas. A janela pop-up que você verá é muito mais avançado do que você pode perceber. À primeira vista, é uma maneira rápida para ativar “Enviar respostas automáticas” e basta digitar uma nota rápida que o Outlook irá enviar automaticamente em seu nome para Qualquer pessoa que enviar e-mails.Qualquer Google+ usuário pode enviar e-mails no Gmail agora (e aqui está como desativá-lo)Qualquer Google+ usuário pode enviar e-mails no Gmail agora (e aqui está como desativá-lo)A partir de hoje, qualquer usuário Google+ será capaz de enviar-lhe uma mensagem no seu Gmail. Para enviar uma mensagem, tudo que você precisa fazer é adicionar essa pessoa à sua Google+.consulte Mais informação

No entanto, após uma inspeção mais próxima, você verá que há uma funcionalidade muito mais aqui do que aparenta.

Primeiro de tudo, você pode definir um período específico para habilitar o recurso de resposta automática, de modo que quando você voltar de suas férias, você não precisa se preocupar em lembrar de desligá-lo!

Você também vai notar que há duas guias. O da esquerda é configurar uma resposta automática apenas para pessoas que você enviar e-mail de dentro da empresa.Não texto mim: Auto Responder mensagens de texto enquanto você está ocupadoNão texto mim: Auto Responder mensagens de texto enquanto você está ocupadoconsulte Mais informação

A guia à esquerda é onde você pode configurar uma resposta específica para qualquer um que te e-mails de fora de sua corporação.

Configurando Regras de e-mail

Você notará na parte inferior da janela, há um pequeno botão aparentemente insignificante rotulado de “Rules ...”

Este botão é realmente muito importante porque permite definir melhor como o Outlook irá auto-resposta, definindo pessoas específicas, palavras no assunto ou no corpo, ou se o email foi enviado diretamente ou enviadas com cópia.

Você pode criar regras muito específicas aqui. Por exemplo, você pode criar uma regra que, se seus e-mails mãe, você pode encaminhar esse e-mail para uma conta pessoal que você estará monitorando durante suas férias (ou enviá-lo diretamente para o lixo, dependendo do seu relacionamento com sua mãe).

Ele fica ainda mais interessante quando você clica no botão “Avançado ...”.

Aqui, você pode definir mais detalhes sobre quais mensagens você deseja responder de uma forma diferente do que a auto-resposta padrão. Você pode escolher mensagens sobre ou sob um determinado tamanho, quando foram recebidos, o seu nível de importância e muito mais.

Criar fora do escritório Responder Com Regras de e-mail

Saikat forneceu algumas dicas sobre usando filtros do Outlook antes, e Jack fez o mesmo para filtros Google, Hotmail e Yahoo. Se você pensar sobre isso, o Out of Office Responder é na verdade uma versão alternativa do que você poderia fazer se você acabou de clicar Gerenciar Regras a partir do menu Outlook.MS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosMS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosconsulte Mais informação

Usando o Assistente de regras, apenas desça até a opção para verificar mensagens “recebidas em um período de dados específico”.

Definir esse período data como sendo a partir do momento de sair para férias, até o momento em que você pretende voltar para casa.

Finalmente, tudo que você tem a fazer é definir o que resposta ou ação que você deseja que a regra a ser tomada quando as mensagens recebidas atender a esse critério, e você tem basicamente um fora de responder escritório!

Como você pode ver, não há nenhuma razão que você não pode estar respondendo a e-mails mesmo quando você está fora em férias! Tudo que você tem a fazer é tomar o tempo para contar Outlook como você gostaria que responder para você, e as pessoas vão pensar que você é tão produtivo como você nunca foram, assim como seu sentado em uma praia a beber uma margarita.

De que forma criativa que você usa Fora do Escritório de Resposta do Outlook? Tem algumas boas dicas ou histórias para contar? Compartilhá-los na seção de comentários abaixo!