Como converter excel para um organograma visio

Um recurso para que o Excel é valorizado é a sua função de entrada de dados versátil, enquanto Microsoft Visio é conhecido por seus recursos de diagramação poderosos. Combine as duas aplicações do Office e você tem a capacidade de criar um organograma impressionante. Você pode inserir títulos e os nomes dos membros da organização em uma planilha do Excel, em seguida, converter os dados diretamente em um organograma Visio com apenas um par de cliques.

Video: ORGANIGRAMA CON VISIO 2016

Criar uma tabela no Excel listando todos os nomes e títulos que você deseja usar no organograma. Digite os cabeçalhos "Título," "Nome" e "Relatórios para" na primeira linha da planilha. Digite o título, o nome de cada pessoa e para quem eles se reportam. Para o CEO ou qualquer outra pessoa que não informa a qualquer pessoa, deixe que célula em branco. Salve a planilha e feche o Excel.

Video: Organigramas Con Visio

Abra o Visio. Vou ao "Arquivo" menu ou guia e selecione "Novo." selecionar "O negócio" como a categoria de modelo e, em seguida, clique em "Assistente de organograma." O assistente será aberto.

selecionar "Informações que já está armazenado em um arquivo ou banco de dados" e clique "Próximo." Escolher "Um texto, Org Plus ou arquivo Excel" e clique "Próximo" novamente. Clique "Squeaky toy" e localize a planilha Excel que você criou. Selecione o arquivo e clique "Próximo" para importá-lo.

Selecione os títulos apropriados que correspondem àqueles em sua planilha do Excel, tais como "Nome" e "Relatórios para." Clique "Próximo." Adicione as colunas a partir do qual você deseja exibir os dados no organograma e clique "Próximo." Clique "Próximo" novamente e clique em "Terminar." Um gráfico básico organização irá aparecer.

Fazer alterações no organograma como desejado. clique com o botão direito uma forma e selecione "Formato" preenchê-lo com a cor ou alterar a linha. Selecione texto em uma forma, clique com o botão direito e selecione "Fonte" para alterar o tipo de letra, tamanho ou cor. Salve o organograma quando tiver terminado.

Unid você precisará

Referências

MS Office Online: Crie um organograma Visio 2007 do Excel dados da planilha 2007

Sobre o autor

créditos Tricia Goss` incluem Fitness Além disso, Good News Tucson e Layover Magazine. Ela é certificada na aplicação Microsoft e serviu como o editor do boletim de OfficeUsers.org. Ela também tem contribuído para o Dólar Maca, Vida Dicas e puericultura Magazine.