Como importar planilhas do excel para o acesso

Salve seus dados planilha em Excel usando o "Arquivo," "Salve " cardápio. Embora o acesso reconhece uma gama de formatos alternativos, incluindo dBASE e texto delimitado, é melhor usar o formato nativo Excel para o arquivo salvo. O acesso é configurado para importar arquivos do Excel diretamente e fornece opções para continuar a trabalhar com os dados em ambos os produtos após o processo de importação.

Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados no qual você deseja importar os dados do Excel. Você pode criar um novo banco de dados, vazia no Access clicando "Arquivo," "Novo" e seleccionando o "Banco de dados em branco" opção. Forneça um nome para o arquivo quando solicitado. Clique "Arquivo," "Obter dados externos," "Importar" e selecione o formato Excel. Localize o subdiretório planilha e importar sua planilha para o Microsoft Access. Se você estiver usando o Microsoft Access versão 7, você também pode clicar no "dados externos" guia na parte superior da tela e selecione "sobressair" como o formato para importar os dados da planilha. Você pode acrescentar os dados a uma tabela existente ou criar uma nova tabela de dados de sua planilha do Excel.

Selecione a planilha ou intervalo você deseja importar a partir do assistente de importação e clique "Próximo." Selecione os cabeçalhos das colunas do Excel que você deseja importar como nomes de campo e verificar se você deseja criar uma nova tabela ou acrescentar dados a uma tabela existente. Clique "Próximo" continuar. Você pode alterar os nomes de campo, pule campos que você não deseja importar e selecione opções de indexação, incluindo uma chave primária para a classificação de seus dados da planilha no Access. Clique "Terminar" quando estiver satisfeito com as suas selecções.

Reveja os resultados do assistente Table Analyzer para verificar a estrutura das tabelas de banco de dados que Access criados a partir de sua planilha Excel. O assistente irá dividir tabelas contendo informações duplicadas em tabelas separadas para que cada categoria de dados são armazenados apenas uma vez. Verificar o posicionamento campo dentro de tabelas, selecione a chave primária usada para classificar e corrigir eventuais erros tipográficos antes de completar o processo de importação.