Como converter uma folha de excel para labels

Abra sua planilha Excel e confirmar que a primeira linha contém cabeçalhos de coluna para cada categoria (como Nome, Sobrenome, Endereço, etc.). Se nenhuma categoria são listados na linha 1, em seguida, clique na primeira célula (A1) e selecione "Linha" sob "Inserir" na barra de menu superior e digite um nome de categoria para cada coluna.

Classificar seus dados, se desejado, selecionando o diamante no canto superior esquerdo da planilha (ou escolha "Selecionar tudo" sob "Editar" na barra de menu superior), selecione "Ordenar" sob "Ferramentas" na barra de menu superior. Especificar que a planilha tem uma linha de cabeçalho, selecionando essa opção no diálogo de caixa- selecionar os critérios de classificação usando os menus e clique no "Está bem" botão.

Salve a versão mais recente da folha de cálculo, seleccionando "Salve " sob "Arquivo" na barra de menu superior.

Abra um novo documento em branco no Microsoft Word e selecione "etiquetas" sob "Ferramentas na barra de menu superior. Nota: no Microsoft Word 2007, esta função está sob o "Mailing" aba.

Clique no "opções" botão no "Rótulo" seção e escolher o seu formato de etiqueta de acordo com o fabricante rótulo e número do produto. Nota: a caixa de diálogo exibe um resumo da descrição do rótulo para o rótulo destacado (por exemplo, tipo de etiqueta, tamanho de etiqueta e tamanho da página) para que você pode selecionar uma configuração de etiqueta, se desejar.

Clique no "Está bem" botão para retornar à janela set-up no rótulo principal. Selecione a opção, "rótulo único" , na secção "Número de Etiquetas" para especificar que cada registro será colocado em uma etiqueta (em vez de todos os rótulos com a mesma informação).

Clique no "Mesclar dados" botão e verifique se a "Mesclar Data Manager" barra de ferramentas é exibida com um novo documento.

selecionar "Abrir fonte de dados" na barra de ferramentas Gerenciador de mesclagem de dados, sob "Fonte de dados."

Selecione a planilha Excel são atualizadas no passo 3 e clique no "Aberto" botão.

Selecione a guia de planilha do menu drop-down sob o "Open Document na pasta de trabalho" seção e clique no "Está bem" botão para abrir uma "Editar Labels" bruxo.

Clique no "Inserir campo" botão e selecione a categoria desejada da planilha (identificado no passo 1). Se desejado, pressione o "Espaço" chave para inserir um espaço entre categorias (como entre Nome e Sobrenome) e digite informações padrão adicional (como uma vírgula entre cidade e estado, ou o "Entrar" chave para uma quebra de linha). Repetir esta etapa para inserir cada categoria como um campo e, em seguida, pressionar o "Está bem" botão para fechar o assistente Editar Label.

Selecione os "Mesclar para novo documento" botão sob a "fundir" seção do Gerenciador de mesclar dados Toolbox para criar um novo documento que contém as informações planilha do Excel como etiquetas.

Salve o novo documento que contém páginas de etiquetas, selecionando "Salvar como" sob "Arquivo" na barra de menu superior e digite o nome do documento desejado no campo antes de clicar no "Salve " botão.

Coloque as folhas de etiquetas na bandeja de papel da impressora, se desejar, e selecione a função de impressão para imprimir etiquetas (a função de impressão é acessada selecionando "Impressão" sob "Arquivo" na barra de menu superior).