Como imprimir rótulos diferentes em uma folha no publisher

Selecione a lista de discussão. Selecione os "correspondências" guia no Publisher. Clique em "Selecionar Destinatários" e selecione "Use lista existente." Navegue até a lista que você pretende usar no seu computador e clique no "Aberto" botão. A lista de discussão deve ser uma planilha ou um banco de dados com um campo chamado separada para cada parte da etiqueta de endereçamento (nome, endereço, cidade, estado, CEP).

Meça suas folhas de etiquetas. Meça as margens em todos os lados da folha, a partir da borda da folha para onde você quer que as bordas externas do texto do rótulo para aparecer. Além disso, medir a largura de cada etiqueta.

Criar uma caixa de texto para o texto do rótulo. Usando a ferramenta caixa de texto, desenhar uma caixa que cobre a área onde o texto do rótulo será localizado. Formatar o bloco de texto para ter uma coluna para cada coluna de rótulos em sua folha, e especificar uma quantidade de espaçamento entre as colunas para dar contorno suficiente para que o texto não imprimir muito perto das bordas das etiquetas.

Configure os campos de endereço. Clique no bloco de texto para colocar o cursor de texto no canto superior esquerdo. Selecione os "correspondências" aba. Clique no "Inserir campo" ícone no "Escrever e Inserir Campos" seção. Um menu drop-down aparecerá que lista os vários campos de dados a partir de sua lista de discussão. Em ordem, selecionar os campos um por um para colocá-los em sua caixa de texto. Você também pode digitar qualquer texto extra ou caracteres necessários, ou insira um logotipo. Por exemplo, se a lista inteira é da mesma cidade, talvez a lista de banco de dados não contém o nome do estado, uma vez que é o mesmo para todas as entradas. Você pode adicionar uma vírgula e o nome do estado após a "cidade" campo.

Formatar suas etiquetas. Alterar a fonte, tamanho e alinhamento do texto em seus rótulos.

Clique no "Terminar & fundir" ícone à direita; lado da "correspondências" guia ícone da barra. Visualize as etiquetas e imprimi-los.

Medir a sua folha de etiquetas. Medir as margens e a largura de cada coluna de etiquetas. Além disso, contar o número de linhas de rótulos.

Criar um arquivo do Publisher que é do mesmo tamanho que a folha inteira de etiquetas. selecionar "Guias de layout" de "Organizar" cardápio. Especifique o mesmo número de colunas e linhas como sua folha de etiquetas. Especifique as margens que correspondem à sua folha de etiquetas. Publisher vai colocar orientações não impressão em sua página que mostram as bordas de cada rótulo.

Criar cada etiqueta. Desenhar um bloco de texto ou forma, coloque uma imagem, ou usar uma combinação dos dois. Por exemplo, criar um bloco de texto e digite "Feliz Aniversário," e colocar uma moldura ao lado dele que contém uma imagem de um bolo de aniversário. Faça cada etiqueta separadamente. Acelerar o processo copiando itens semelhantes e colá-los novamente para fazer etiquetas com formatos semelhantes. Por exemplo, copie o"feliz Aniversário" bloco de texto, colá-lo em um novo rótulo e altere o texto para "Feliz Dia dos namorados." Isso evita que você ter que formatar a fonte eo tamanho de novo, se eles são os mesmos.

Imprimir as etiquetas uma vez que a folha inteira está cheia.