Quais são as diferenças entre contabilidade manual e informatizado?

O computador pessoal mudou para sempre a maneira como as pessoas fazem negócios: para cada tarefa importante empresa, não é uma solução de software para corresponder. Se você ainda está fazendo a contabilidade do seu negócio com a mão, considerar as grandes diferenças entre isso e usando software de contabilidade dedicado. Há grandes benefícios para entrar no mundo digital, mas esses benefícios vêm com certos riscos. Tudo depende do que funciona melhor para você e sua empresa.

Precisão e consistência

O software de contabilidade usa cálculos automatizados para garantir a sua matemática está sempre certo. Além disso, contabilidade informatizada constrói consistência em sua comunicação através de formatos de arquivo padronizados e fluxos de trabalho estabelecidos. O software de contabilidade é tão inteligente quanto o usuário, no entanto, e mudar para contabilidade digital não garante necessariamente a eliminação de erros. No entanto, contabilidade informatizada, quando executado corretamente, é mais preciso que a contabilidade manual.

Velocidade de Entrada

Depois de implementar uma solução informatizada para o seu negócio, o tempo que você gasta trabalhando em tarefas de contabilidade deve diminuir consideravelmente. Inserção de dados através de um teclado e deixar o computador fazer o trabalho é mais rápido do que escrever as coisas e descobrir a matemática para fora com uma calculadora, e software de contabilidade vem com uma variedade de modelos integrados projetados para tornar o processo mais simples. Além disso, os dados inseridos por meio de contabilidade informatizada é instantaneamente acessível, o que significa que você sempre terá os números mais recentes disponíveis. A desvantagem é que vai demorar algum tempo para se adaptar ao uso do novo software, que reduz o tempo inicial salvo.

Segurança e proteção

Enquanto você pode senha-proteger seus dados contábeis e armazená-lo em seu computador de trabalho, contabilidade manual é menos seguro em que os documentos escritos se acumulam ao longo do tempo e exigem soluções de armazenamento cada vez maiores. Além disso, você pode facilmente fazer backup de dados contábeis digitais para uma unidade externa, ao passo que você deve copiar dados contábeis manuais manualmente. Perder os seus dados contábeis digitais é menos dramática do que perder os documentos originais, como você pode recuperar seus backups com o mínimo de barulho. No entanto, o hardware é mais frágil do que os documentos reais, então você deve tomar medidas para proteger seus dados em caso de um problema de hardware.

Facilidade de Distribuição

Na contabilidade manual, você criar e distribuir faturas, contas e outros registros manualmente. Com a contabilidade digital, você pode criar o mesmo conjunto de documentos em muito menos tempo, e imprimir quantas cópias você precisa. Você pode então enviar documentos digitais via e-mail, o que lhe permite limitar a quantidade de meios físicos de sua empresa realmente tem para usar. Com o software de contabilidade informatizada, é fácil de imprimir, copiar e enviar os documentos necessários para o seu negócio. No entanto, isso também torna mais fácil para uma festa nefasto para interceptar os seus dados.

Referências

• ligação Sua Escola Tutorial: As vantagens de usar software de contabilidade informatizada
• ligação Sistema informatizado de contabilidade: Contabilidade manual e informatizada
• ligação BusinessTown.com: Componentes do Sistema de Contabilidade