Como usar o excel para auditoria

Primeiro obter os dados da entidade auditada. Isto pode envolver simplesmente ter acesso ao sistema de contabilidade ou pode envolver o download de dados para teste. Cada auditoria envolve testes de funcionamento em transações contábeis. Enquanto Excel está limitada a 65.536 linhas, conjuntos de dados muitas vezes pode ser resumido até um "tamanho de folha de cálculo," permitindo Excel para ser utilizada para fins de análise (Referência N ° 1). Um bom exemplo disso é a análise de relação de demonstrações financeiras.

Criar amostras estatísticas dos dados. Amostragem permite realizar testes em grupos de dados que são representativos da população de dados. Por exemplo, você pode selecionar uma amostra de facturas pagas para teste que representa toda a população das faturas pagas. Se houver problemas com a amostra esta é uma indicação de problemas com toda a população e você pode expandir o teste conforme necessário.

Exportar sua amostra em uma planilha do Excel. No Excel você pode executar uma variedade de testes em sua amostra e criar modelos para ser usado em outras auditorias similar. Depois de ter seus modelos de configurar é fácil de usar os mesmos modelos novamente com novos dados, você não tem que reinventar a roda cada vez.

Execute os testes em seus dados de amostra. Existem dois tipos de testes de software de auditoria, aqueles que são analítica na natureza e aqueles que estão focados em aplicar a análise aos dados detalhados reais. Testes analíticos são avaliações de relações entre os diferentes componentes de dados financeiros e não financeiros para avaliar se os saldos parecem razoáveis, para análise exemplo ratio. Os testes das operações é um exemplo de dados detalhados de análise. Os resultados dos testes analíticos e detalhada pode ser registrado nas planilhas do Excel com os dados a que se aplica.

Formar conclusões a partir do seu teste e análise e referenciar suas planilhas do Excel como documentação. Onde os problemas ou achados são identificados referência os dados sobre as planilhas do Excel para cópias do detalhe que documentam os problemas ou achados. planilhas do Excel pode ser usado como folhas de chumbo para organizar seus papéis de trabalho com detalhes de suporte alinhados atrás de cada planilha.