Desvantagens de software de contabilidade

O software de contabilidade é projetado para automatizar grande parte do processo de contabilidade. O objetivo é fazer contabilidade mais fácil, mais rápido e mais preciso. Enquanto o software não servir o seu propósito, há desvantagens para confiar apenas na tecnologia para suas necessidades de contabilidade. É por isso que é importante compreender os fundamentos de contabilidade, bem como a forma de usar o software de contabilidade.

Custo

Ao usar o software de contabilidade, você deve comprar o software e as licenças adicionais necessárias para outros usuários e computadores. Alguns software requer que você comprar upgrades ou atualizações para recursos adicionais. Você também deve garantir que seu computador é capaz de executar o software. Se não, você precisa atualizar o seu computador também.

Dependência de Computadores

Se seu computador travar ou dados é corrompido por um vírus, você não será capaz de usar seu software de contabilidade até que o problema seja corrigido. Isso também significa que você não terá acesso a qualquer entrou dados até que o computador está executando novamente. Seus dados também pode ser corrompido, ou seja, você terá que re-introduzir informações, a menos que você tenha feito backup dos arquivos. Além disso, se houver uma falha de energia, o software não poderá ser usado a menos que você estiver em um laptop alimentado por bateria.

Fraude

dados software de contabilidade exige níveis extra de segurança para evitar problemas como fraude e peculato. Software faz com que seja mais fácil para os usuários a alterar dados, tornando a fraude mais fácil de realizar. Como resultado, há um aumento da necessidade de auditores internos para verificar se há imprecisões de dados. também devem ser tomadas medidas de segurança para limitar a quantidade de controle os usuários têm sobre os recursos de qualquer software de contabilidade.

Software adicional

A maioria dos softwares de contabilidade exige que você tenha um software adicional para visualizar relatórios. Por exemplo, alguns programas permitem que você exportar os dados como um arquivo PDF ou uma planilha do Excel. Isso permite que usuários sem o programa de contabilidade para visualizar os dados. No entanto, o software de visualização pode representar uma despesa adicional para o usuário.

Erro humano

Embora seja fácil para anotar números incorretamente, é ainda mais fácil de digitar errado um número. Inserção de dados em software de contabilidade muito rapidamente pode resultar em erros graves. Com os cálculos programa de desempenho, ele pode ser mais difícil de rastrear a causa do problema. Planilhas, livros digitais ou livros escritos fazem rastreamento mais simples e mais rápido.

Treinamento

O software de contabilidade exige que você tome o tempo para aprender a usá-lo. Enquanto você pode ser um contador experiente, você ainda precisa saber o que cada comando botão e cardápio faz a fim de usar o software de contabilidade de forma eficaz. Esta curva de aprendizagem pode resultar em erros caros. Em alguns casos, a formação pago pode ser necessário para aprender a executar determinadas tarefas. Se você não está esclarecido da tecnologia, o processo pode ser ainda mais difícil.

Tempo

Muitos contabilistas descobrir que ele leva mais tempo para inserir dados em software de contabilidade do que para escrevê-lo ou escrevê-lo em uma planilha. Devido ao passo-a-passo telas, o processo muitas vezes leva mais tempo, especialmente para aqueles que não usam o software frequentemente ou estão ainda novo para usar o programa. Se o software exige vários passos para inserir dados básicos, os requisitos de tempo podem superar os benefícios de cálculos automáticos.

Referências

• ligação UMSL: Occupational Outlook Handbook contadores e auditores
• ligação Contabilidade Como os computadores têm simplificado: Yale
• ligação Colégio treinador Contabilidade: Quais são as vantagens e desvantagens dos sistemas de contabilidade informatizada

Sobre o autor

CD. Crowder foi um escritor freelance em uma variedade de tópicos, incluindo, mas não limitado à tecnologia, educação, música, relacionamentos e animais de estimação desde 2008. Crowder possui um grau AAS em redes e um em desenvolvimento de software e continua a desenvolver programas e sites, além de escrevendo.