Como criar o seu próprio programa de planilha

Desenhar o seu programa ideal em um pedaço de papel. Isso ajudará você a visualizar o que você precisa do programa de planilhas para fazer. Se você precisa criar uma folha tempo para os funcionários, começar listando as informações que você precisa. Se você precisa saber o que o funcionário fez durante a cada dia, criar várias linhas que podem ser divididos em dias da semana. Se você quiser os totais de transição para uma página diferente, fazer anotações sobre o lado do papel para que você tenha uma referência de coisas que você vai estar procurando.

Abra o programa de planilha e começar a transferir sua imagem de papel para as células da planilha. Tenha em mente que as células podem ser combinados e fronteiras podem ser atraídos para ajudá-lo a obter a aparência desejada.

Adicionar fórmulas onde você precisar deles. Realce um conjunto de células e usar o botão quente para total-los. A maioria das fórmulas começam com o sinal de igual e usar o endereço da célula que você deseja calcular. Por exemplo, a célula A4 tem um número nele. Você quer multiplicar esse número por 16. Realce a caixa onde você deseja que a fórmula para ir e digite = A4 * 16 Quando você tecle enter, a resposta vai aparecer. Agora, você pode alterar o número na célula A4 e o número será automaticamente atualizado para o novo número de vezes 16.

Copiar a fórmula e colá-lo na célula abaixo. Quando você mouse sobre, a fórmula na nova célula agora lê = B4 * 16. Isto torna mais simples para obter uma linha de fórmula em seguida, copiar e colar o maior número em uma série como você precisa.

Terminar uma página da sua planilha adicionando fórmulas onde você precisar deles. Para duplicar, copiar a página inteira e colá-lo para a próxima página na pasta de trabalho planilha. Como você se deparar com coisas que você precisa, você pode usar o arquivo de Ajuda em seu programa de planilhas para encontrar os comandos para as células.