Como usar o excel para freqüência a creche

Abra um novo livro do Excel com 13 planilhas. Você pode adicionar planilhas clicando nas guias na parte inferior da página. Cada planilha indivíduo deve representar um mês, com a planilha final utilizada para tabulações year-to-date.

Fundir as células de C1 a AI1. Digite o nome do mês, seguido do ano para a célula mesclada. Centralizar o texto, aumentar o tamanho da fonte e negrito a rotulação para tornar visível o dirigindo. Adicione a cor ou outros elementos de design para atender às suas preferências.

Digite o título "Último nome" no domínio A2 e "Primeiro nome" no campo B2. Faça o texto destacam-se fazendo a negrito e aumentar o tamanho do texto.

Adicionar uma coluna final no fim de AJ1 celular para tabular automaticamente o número de ausências para o mês. Esta coluna irá utilizar a formatação condicional para determinar quantos dias cada criança tem sido ausente.

Insira as datas do mês nas colunas entre C2 e EA2. Aplicar sombreamento para feriados e fins de semana quando você não vai tomar registros de atendimento.

Digite o nome e sobrenome de cada criança nas linhas sob as cabeças das colunas correspondentes. Classificar as informações por último nome, classe, ou uma combinação dos dois.

Copie e cole este modelo para todos os 12 planilhas. Você ainda vai precisar para personalizar as informações em cada planilha no entanto, alterando o título para o mês correto e atualizar as datas para representar o número correto de dias no mês.

Criar um código para preencher o registro de freqüência. Possivelmente, "P" para presente e "UMA" para ausente.

Inserir uma fórmula para a coluna mês a data para tabular automaticamente quantas ausências cada criança tem por mês. Se você estiver usando "UMA" para ausente, a fórmula para o primeiro filho é: COUNTIF ($ C3: $ CAI3, "UMA"). A fórmula de célula misturado pode então ser copiado e colado a cada linha da coluna.

A fórmula acima assume que C3 é a primeira entrada do mês para o primeiro filho listado na folha de cálculo. Modificar a fórmula como necessário de modo que os campos seleccionados inclui todo o período para o mês.

Copiar as fórmulas em cada uma das 12 planilhas. Verifique as fórmulas para garantir que eles estão corretos.

Copie e cole os primeiros e últimos nomes dos filhos para a última planilha se você quiser para tabular o número de faltas ao longo do ano. Certifique-se de incluir títulos apropriados, conforme necessário.

Criar uma fórmula para tabular o número de faltas para cada criança na creche. Para criar a fórmula, introduzir "= Soma (" no campo year-to-date para o primeiro filho na lista.

Clique na primeira planilha e clique sobre o total mensal para o primeiro filho na lista.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT no teclado e clique em planilha do mês final. Clique sobre o total mensal para o primeiro filho na lista e pressione ENTER. A fórmula será algo parecido, "= SUM ( `janeiro: Dezembro` AI3!)."

Copiar e colar a fórmula para a coluna year-to-date para cada criança na lista.