Como preparar um relatório de auditoria usando o Excel

Microsoft Excel pode fazer auditoria financeira mais fácil.

Com ferramentas de análise, funções de cálculo e opções de segurança de rede, Microsoft Excel é uma solução de contabilidade poderosa para livros de pequenas empresas. A Microsoft também oferece uma série de modelos de relatórios de auditoria que podem ser ajustados para atender às suas necessidades de negócios e dar-lhe uma vantagem sobre a formatação e organização. Se você está conduzindo uma auditoria por razões internas ou por solicitação de terceiros, como o IRS ou acionista, Microsoft Excel oferece modelos apropriados compatíveis com ambas as versões 2010 e 2013. Você ainda vai ter que compilar todos os seus registros financeiros, recibos e facturas, mas Excel pode, pelo menos você aponte na direção certa e agilizar a entrada de dados e cálculos.

Localizar um modelo de relatório de auditoria que atenda às suas necessidades de modelo de site da Microsoft (consulte Recursos).

Abra o modelo no Microsoft Excel, clicando no "baixar" (Excel 2010) ou "Crio" (2013 Excel) botão.

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Edite as informações de diretório para personalizar o modelo para o seu negócio. Preencha todas as células relevantes, tais como o nome da empresa, endereço ou informações de contato.

Video: Como fazer um relatório de receita e despesa

Obter a documentação conformidade com os padrões de seu serviço de auditoria ou de um profissional de contabilidade. Dependendo da razão ou o público para o relatório de auditoria, você pode ser obrigado a incluir certos itens em uma ordem específica.

Editar quaisquer títulos de coluna ou linha para cumprir a documentação e formato exigido. Se você tiver que inserir novas linhas ou colunas, clique direito em uma linha ou coluna onde você deseja adicionar uma nova linha e selecione "Inserir" a partir do menu. Você também pode clicar e arrastar uma coluna ou linha para movê-lo.

Compilar todos os seus registros financeiros relevantes, incluindo recibos, faturas, registros bancários e informações sobre quaisquer participações financeiras. A razão para a auditoria também vai determinar o seu alcance e a quantidade e natureza da informação que você precisa.

Preencha todas as células no modelo de auditoria com as informações relevantes a partir da documentação financeira. Verifique as entradas de erros de digitação e prestar muita atenção para as linhas que calcular totais para garantir que a informação faz sentido.

Video: Curso de Excel Função VERDADEIRO E FALSO E OU Referência Lógica Excel Avançado Banco de dados

Revisar o documento e salvá-lo em um lugar seguro.

dicas

Os relatórios de auditoria normalmente também incluem uma carta de apresentação explicando o escopo e objetivo da auditoria e uma carta de conclusão identificar quaisquer conclusões ou irregularidades importantes.
Excel inclui recursos para bloquear os valores das células e para manter determinados usuários através de uma rede de fazer alterações. Comente privilégios de rede com um profissional de TI se você planeja compartilhar o relatório em uma rede interna ou externa.

Referências

Associação Wyoming de Contadores Públicos: relatório de auditoria
Credit Research Foundation: Entendendo relatório do auditor independente
Suporte Excel: inserir ou excluir células, linhas e colunas
Suporte Excel: Saiba mais sobre modelos no Office 2010

Sobre o autor

Edward Mercer começou a escrever profissionalmente em 2009, contribuindo para várias publicações online sobre temas, incluindo viagens, tecnologia, finanças e comida. Ele recebeu seu Bacharel em Artes em literatura pela Universidade de Yale em 2006.