Como comparar planilhas excel no acesso

Excel é um software de planilha que pode armazenar grandes quantidades de dados. Não é incomum para um livro do Excel ter várias planilhas com grandes quantidades de dados. Uma maneira eficiente para comparar os dados nas planilhas é usar Access. O acesso é um programa de base de dados utilizado para controlar, de exibição e manipular grandes quantidades de dados.

Importar informações

Importar as duas planilhas em um banco de dados Access. As planilhas devem conter dados exclusivos para cada item. Por exemplo, se as duas planilhas conter contas a receber informações, o item que faria cada registro único é o número da conta do cliente. Importe os dados em tabelas no Access. Certifique-se de que as colunas são semelhantes no nome e formato.

Comparação de dados

Coloque as duas tabelas em uma consulta. Ligar as tabelas em um campo comum nas duas tabelas. Os campos que devem ser comuns e vinculados são aqueles que contêm valores exclusivos. Por exemplo, nas contas exemplo a receber, o campo de número de conta de cliente deve estar ligado e comum a ambas as tabelas. Dependendo de como o link é feito, é possível obter todos os registros de uma tabela e apenas alguns registros da segunda tabela. Arraste os campos para as grades de consulta que precisam ser comparados.

Resultados

Executar a consulta. Os resultados permitem ao usuário comparar os campos através das duas tabelas.

Referências

• ligação Trocar dados entre o Excel: Microsoft & Acesso
• ligação Microsoft: Usando Access ou Excel para gerenciar seus dados
• ligação Microsoft: Usando Acesso & Excel em conjunto

Sobre o autor

Hunter Taylor tem sido um escritor freelance desde 2005. É autora de artigos para o "O Contrato Social Journal," bem como jornais, revistas legislativas e e-newsletters para os legisladores estaduais e organizações. Taylor tem um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade de Shorter.