Como fazer um formulário de cotação
Microsoft Word 2013 inclui ferramentas poderosas para a formatação de documentos e criação de layouts personalizados. Para economizar tempo, o Word também permite aos usuários baixar um modelo e começar a trabalhar a partir de um layout pré-concebidas que se adapte às suas necessidades. No caso de um formulário de cotação, você pode carregar um modelo e editar o documento no Word. Tudo que você tem a fazer é preencher as linhas necessárias e personalizar alguns detalhes para refletir sua empresa ou identidade pessoal.
Clique no "Arquivo" guia no Microsoft Word e selecione "Novo" a partir das opções no menu do lado esquerdo.
Video: Série como saber: Word - Formulário I
Consulte moldes na janela de abertura (consulte Recursos). Você pode inserir "formulário de cotação" na barra de pesquisa na parte superior ou navegar pelos links de categoria na janela.
Selecione o modelo de formulário de cotação que melhor se adapte às suas necessidades. Clique no modelo para ver uma pré-visualização com mais informações e clique no "Crio" botão para carregar o modelo no Word.
Digite uma data, número de cotação, data de expiração para a citação ou qualquer outra informação administrativa incluída no modelo na parte superior do documento.
Registar a sua empresa ou logotipo pessoal para o formulário de cotação. A maioria dos modelos incluem imagens e texto de espaço reservado. Basta destacar a imagem ou texto e digitar um novo texto ou cole uma nova imagem sobre ele. Para inserir uma imagem do seu disco rígido, clique em "Inserir" e depois "As fotos" para procurar a imagem em seus arquivos.
Video: Excel - Orçamento de Vendas - Formulário de pedido - Parte 01
Digite seu nome, endereço e outras informações de diretório para as linhas apropriadas no modelo.
Digite as informações a citação do destinatário para as linhas apropriadas no modelo.
Digite uma lista detalhada dos objetos ou serviços que você pretende vender. A maioria dos modelos de cotação incluem linhas para um número quantidade e descrição de cada item. Preencha as informações de preços para cada item. A maioria dos modelos de calcular automaticamente um total com base nas informações de entrada.
Examine o documento e excluir quaisquer títulos ou áreas que você não quer em seu formulário de cotação. Basta destacar os elementos e pressione o "Excluir" chave. Você também pode adicionar itens, digitando novas informações.
Salvar e imprimir o documento.
Gorjeta
- Verifica A Microsoft também oferece cotação modelos de formulário para Excel (consulte Recursos). Se você está mais confortável com o Excel, considere usar um desses modelos. Word, no entanto, inclui a funcionalidade completa da tabela para a entrada de itens e calcular totais com uma interface de processamento de texto mais intuitivo.
Referências
- ligação Gabinete de Apoio: Saiba mais sobre modelos no Office 2010
- ligação Gabinete de Apoio: Insert Pictures