Microsoft excel vs. Acesso

Embora ambos Excel e Access são comumente instalados componentes do Microsoft Office, acesso só está geralmente disponível nas versões Professional, Small Business e Ultimate do suite. Ambos os programas têm usos que se sobrepõem, mas também não muito reproduz as funções do outro. Determinar a ferramenta certa para o trabalho depende muito do trabalho.

Similaridades em Features

Ambos os programas podem executar consultas para extrair dados de tabelas, filtrar os dados e classificá-lo para facilitar a compreensão. Ambos podem lidar com funções de cálculo, permitindo que os dados a serem processados ​​de maneira significativa depois de ter sido extraído do banco de dados. Ambos têm suporte para a construção de relatório, e forma de geração de fácil navegação e edição de dados, e ambos podem aceitar dados de diferentes fontes.

Similaridades em Funcionalidade

Excel e Access, por padrão, armazenar dados em colunas e linhas. Excel é um pouco mais explícito sobre isso, com a célula de entrada de dados sendo a ferramenta central para entrada de dados. Existem diferenças no que estas células e que essas estruturas de dados são chamados. Por exemplo, o Excel chama uma linha, Acesso referem-se como um "registro."

O acesso faz melhor

O acesso é construído em torno do conceito de que os dados em uma célula específica pode pertencer a várias tabelas de dados, e que as consultas de trabalho a partir de uma referência de célula pode acessar qualquer um deles. Quando os dados são extraídos de um banco de dados Access, a ferramenta que é usado é chamado de uma consulta.

O Excel faz melhor

Enquanto o acesso é melhor para armazenar dados, e consultando-lo, o Excel é melhor para manipular dados e analisá-lo. De fato, Excel possui várias ferramentas para importar os resultados de uma consulta em planilhas para que eles possam ser estudados mais facilmente. Excel é consideravelmente mais fácil de usar, e tem um requisito de entrada muito menor em termos do que é necessário para usá-lo de forma eficaz. É também instalado em muitos mais máquinas.

Casos de uso

Se todas as suas informações podem ser armazenados em uma única tabela ou várias tabelas via uso com as funções PROCV, Excel provavelmente irá lidar com o seu trabalho. Se você está fazendo algo significativo, como fazer consultas sobre clientes e acompanhamento de pedidos em um banco de dados, ou você precisa lidar com grandes quantidades de dados, Access (ou um banco de dados ainda mais poderosa) pode ser necessária. Além disso, como conjuntos de dados a obter-se maior, as vantagens de desempenho de Acesso em lidar com grandes conjuntos de dados se tornam mais importantes.

Referências

• ligação Microsoft.com - Usando Access ou Excel para gerenciar seus dados

Sobre o autor

Ken Burnside tem escrito freelance desde 1990, contribuindo para publicações tão diversas como "Pirâmide" e "Treinamento & Simulações Journal." A MVP Microsoft em Excel, ele detém um Bachelor of Arts em Inglês da Universidade do Alasca. Ele ganhou o prêmio Origins para vetor de ataque: tático, um jogo de tabuleiro sobre combate espacial.