Desvantagens de usar a internet para negócios

Muitos livros, revistas profissionais e sites elogiar o papel que a Internet desempenha na empresa moderna. Infelizmente, a Internet também pode ser um lobo em pele de cordeiro, que necessitam de uma política de TI de uso aceitável sólida, independentemente do tamanho da empresa. No entanto, com um pouco de educação do usuário final e diligência, você pode minimizar o impacto desses fatores negativos têm sobre o seu negócio.

distrações

Mesmo o trabalhador mais consciencioso é tentado diariamente pela miríade de distracções disponíveis na Internet. Você pode puxar para cima um site de jogo online tão facilmente como sua página de intranet da empresa. contas de email pessoais são outra pia tempo potencial, com alguns provedores até mesmo oferecendo desktops pop-ups para alertar os usuários de novas mensagens. sites de mídia social como o Facebook, bem como sites de hobby representam distrações adicionais de atividades relacionadas ao trabalho, como fazer rádio na Internet e sites de streaming de vídeo. Funcionários assistindo a vídeos na Internet também pode reduzir a produtividade dos outros trabalhadores, porque a largura de banda consumida por streaming media pode afetar negativamente o desempenho da rede.

Malware

Intencionalmente hospedado em sites maliciosos ou enviados para páginas legítimas durante um sequestro, malware é onipresente na Internet. Os funcionários podem infectar seus computadores - e, potencialmente, sua rede de escritório inteiro - fazendo o download e instalação de software malicioso disfarçado como aplicativos legítimos, como programas anti-vírus, jogos e ferramentas de produtividade. No aplicativo de segurança ou aparelho é 100 por cento à prova de balas, por isso há pouco que você pode fazer com falta de melhores práticas de educação para parar o malware baseado na Internet de infectar computadores em sua rede de escritório.

empresa Misrepresentation

Ao enviar e-mail para clientes externos, ou postar em fóruns ou sites de redes sociais, muitos funcionários não percebem que eles estão colocando o endosso de sua empresa em suas comunicações electrónicas. Mal concebida e-mails pessoais enviados a partir de contas de negócios podem rapidamente pousar alguém em água quente, e um destacamento Facebook pode ser erroneamente interpretado como uma posição oficial da empresa. Além disso, nem toda a gente se comunica por escrito como fariam em pessoa, e é muito fácil para alguém entender mal a intenção de um e-mail.

Redução de Risco

Ter uma política de comunicações electrónicas abrangente é o primeiro passo para reduzir os riscos potenciais do uso da Internet. A política deve definir versos aceitáveis ​​de uso inaceitável e ser facilmente compreendida por cada usuário do computador, independentemente da aptidão técnica. Você também deve fazer um esforço para educar as pessoas sobre as consequências potenciais de Internet de uso impróprio, como a maioria das pessoas são mais propensos a seguir uma política de se entender os “porquês” por trás dele. Além disso, você pode usar o firewall embutido no seu roteador do escritório para bloquear sites inapropriados ou perigosos, ou adquirir um dispositivo de segurança independente que faz a mesma coisa.

Referências

• ligação The Press and Journal: Desvio Internet Prevenção no Trabalho

Sobre o autor

Um escritor e revisor desde 2006, B. Steele também trabalha como analista de Help Desk de TI, especializada em suporte técnico do consumidor e usuário de negócios. Ela ganhou um B.A. em Inglês e jornalismo de Roger Williams University. Steele também possui certificações como um técnico de suporte de desktop certificado pela Microsoft, Microsoft certificado profissional de TI, o Windows 7 Enterprise Support Technician e CompTIA A + técnico de TI.