Como manter datas como texto no Excel

Encontre a primeira e terceira quarta-feira no Excel usando uma fórmula.

Por padrão, data que você digita em planilhas do Microsoft Excel são automaticamente convertidos em numbers- o programa, em seguida, aplica-se formatação especial para esses números para que eles apareçam como datas. Se você converter as células que contêm essas datas para o formato texto, no entanto, tudo o que você vai ver são os números, não dando qualquer indicação das datas correspondentes que representam. Existem vários métodos que você pode usar para impedir que isso aconteça e manter datas legível em células formatadas como texto. Dois métodos dependem de entrar as datas de uma forma particular, eo terceiro pode ser usado para converter datas que você já tenha entrado em texto sem a necessidade de redigitar-los um por um.

Adicionando um apóstrofo

Selecione a célula na qual você deseja digitar uma data. Este método funciona melhor quando você tem apenas algumas datas para entrar.

aperte o "apóstrofo" chave para inserir um apóstrofo como o primeiro caractere da célula, forçando Excel para manter os dados formatados como texto em vez de convertê-lo para um número.

Digite a data e pressione "Entrar." Embora o apóstrofo permanece na célula e você pode vê-lo na barra de fórmulas, é invisível no próprio celular.

A formatação de células antes de Digitação

Selecione a célula ou células nas quais você deseja digitar datas. Este método funciona melhor quando você tem uma grande quantidade de datas para entrar.

pressione "Ctrl-1" para abrir os Format Cells janela de diálogo. Clique no "Número" guia, selecione "Texto" a partir da lista de formatos disponíveis, e depois clique "ESTÁ BEM."

Digite as datas para as células. Como as células já estão formatados como texto, Excel vai deixá-los como eles são, em vez de convertê-los em números.

Converter datas existentes em massa

Video: Excel 2013 - Data e Hora - Formatos Personalizados

Encontrar um grupo de células vazias em sua planilha que você pode usar para a conversão. Se as datas da sua planilha estão agrupados bem juntos - por exemplo, se eles estão todos em uma coluna ou tudo em uma linha - este método pode convertê-los todos de uma só vez, desde que você tem tantas células vazias como você tem datas para converter. Se as datas estão espalhadas por toda sua planilha, o processo de conversão vai demorar mais tempo, mas o método permanece eficiente.

Digite a seguinte fórmula na sua primeira célula vazia, substituindo "A1" com a primeira célula que contém uma data que deseja converter:

TEXTO = (A1, "dd aaaa mmmm")

pressione "Entrar." A fórmula converte a data na primeira célula em texto, usando o formato "01 de janeiro de 1900." Se você deseja que a data convertida para estar em um formato diferente, ajustar a parte da fórmula dentro das aspas.

Selecione a célula em que você acabou de digitar a fórmula. Clique e arraste o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula para copiar a fórmula para células vizinhas, datas contidas nas células perto de seu original, como resultado de conversão.

pressione "Ctrl-C" para copiar as datas convertidos. clique com o botão direito na primeira das células originais, pairar sobre "Colar especial" e selecione "valores" para colar as datas convertidos sobre os originais, substituindo-os.

Selecione o grupo de células que utilizou para realizar a conversão e excluí-los.

Video: Como fazer para colocar dividir texto de uma única célula em múltiplas linhas na mesma célula Excel

Atenção

As informações neste artigo se aplica ao Microsoft Excel 2013. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões.

Referências

Office.com: Excel - Parar Mudança automaticamente os números de datas

Sobre o autor

Laurel Storm vem escrevendo desde 2001, e ajudar as pessoas com a tecnologia por muito mais tempo do que isso. Alguns de seus artigos foram publicados em "Messaggero dei Ragazzi", Uma revista italiana para adolescentes. Ela possui um Master of Arts em escrever para televisão e novas mídias da Universidade de Turim.