Gerencie suas tarefas visualmente com taskcracker para outlook [doação]

Vamos enfrentá-lo, quando você acorda pela manhã, o diabo está na caixa de entrada. Abrindo-a, em seguida, nem sempre é uma receita para a produtividade. Mas e se você poderia usar um cliente de email como o Outlook e projetar seu dia de acordo com a melhor tarefa (e tempo) regras de gestão? TaskCracker para Outlook é um suplemento de gerenciamento de tarefas que se integra perfeitamente com o cliente de e-mail da Microsoft e transforma-lo em uma ferramenta de planejamento.

De cor Post-It para Sketch-canetas, benefícios de gerenciamento de tarefas de pistas visuais. TaskCracker (US $ 39,95) também segue a mesma abordagem por quebrar seus shows e mói em uma matriz colorido. Então, vamos virar a nossa to-dos para TaskCracker e usá-lo para nos mostrar como o gerenciamento de tarefa visual poderia provar ser um método de produtividade mais simples.

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Mudar a maneira de gerenciar tarefas no Outlook

Outlook tem suas próprias tarefas e tarefas características da lista que lhe permitem programar todas as atividades pendentes com o calendário. Outlook também organiza seu e-mail várias maneiras (por exemplo em pastas) e bandeiras-los de acordo com a importância. À sua maneira, é uma poderosa ajuda a produtividade com opções que ajudam a entrar no âmago da questão de cada atividade futura. recurso padrão do Outlook é suficiente se você gosta de listas lineares. Mas as listas lineares têm uma falha - que não dar-lhe uma visão do olho do pássaro de seu calendário.

Video: 1 - 11 - Outlook Online - Gerenciar e mails

Como você pode ver na captura de tela do Outlook acima, a fila de tarefas pendentes não dizer muito num ápice. Uma lista de afazeres linear também faz não tarefas claramente distintos em função do tempo e prioridade. TaskCracker ataca essas falhas com uma matriz visual, que entramos mais abaixo.

A Microsoft Outlook Task Management Add-in

TaskCracker instala como um add-in dentro da interface nativa do Microsoft Outlook. Ele é suportado no Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 e 2013. O pequeno add-in está instalado em um piscar. Inicie o Outlook para ver TaskCracker como uma nova guia na faixa de opções e também como um botão no painel de navegação.

Video: Gerenciar Tarefas de Outras Pessoas no Outlook - #13 de #20

Clique em TaskCracker para revelar a grade. Como você pode ver na imagem abaixo, TaskCracker chama este layout Visual urgência / matriz Importância. Todas as suas tarefas acumuladas estão bem classificadas de acordo com sua importância relativa e datas de vencimento para a conclusão.

Você pode voltar para as tarefas padrão do Outlook e tarefas Ver lista clicando nos respectivos botões no painel de navegação. Embora, eu tenho certeza que você preferir a visão estruturada de TaskCracker.

TaskCracker não tem absolutamente nenhuma curva de aprendizagem, uma vez que suplanta-se sobre os horários que você configurou no Outlook. Ele simplesmente dá-lhe uma maneira mais visual de organizar seus planos diários, semanais e futuras. Você pode criar uma nova tarefa da maneira usual e digite os detalhes na caixa de diálogo Nova tarefa. TaskCracker reconhece o nível de prioridade e as bandeiras de urgência e atribui-los logicamente na matriz. Progresso (em percentagem) indicado em cada tarefa.

Qualquer e-mails que foram marcados para follow-up também são atribuídos seus respectivos lugares na matriz TaskCracker. Assim, você pode lidar com ambos e-mail follow-ups e outras tarefas no mesmo lugar. Passe o mouse sobre as cabeças das colunas para ver os dias exatos.

A matriz de urgência-importância é codificado por cores que ajuda você facilmente diferenciar entre os itens de ação. Para reorganizar a prioridade das tarefas em torno da matriz, você pode selecionar uma tarefa individual ou levá-los em grupos e organizá-los com um drag-and-drop sob outros chefes time-prioritários. Use a tecla Shift para selecionar tarefas contíguas ou a tecla Ctrl para selecionar os não-contíguos antes de arrastar e soltar-los. Uma possível torção é que você não pode arrastar-e-soltar para alterar a prioridade dentro da célula na matriz. Eu teria adorado o uso de teclas de seta aqui para reordenar rapidamente tarefas em torno das colunas.

O que teria levado minutos em uma lista linear esmagadoramente longo, leva alguns segundos aqui. Um clique com o botão direito em qualquer tarefa fornece algumas opções padrão, como você pode ver abaixo na imagem:

Você também pode ir para o Configurações e habilitar algumas opções para fazer a apresentação visual mais detalhada:

Como você pode ver na imagem seguinte, eu configurei as tarefas para me mostrar os nomes das pastas, lembretes e recorrência das configurações.

Os benefícios claros de Gestão Visual Task

TaskCracker é um simples add-in. Ele não faz nada dramaticamente diferente. Mas com uma simples introdução da matriz de urgência / importância, ele bate na sabedoria das melhores práticas de gestão de tempo, como matriz de Eisenhower, Getting Things Done, e Stephen Covey Time Management. Como ele se integra itens de ação de e-mail para o fluxo de trabalho, TaskCracker ajuda você a recuperar a sua caixa de entrada e alcançar o estado de - Inbox Zero. Então, você tem três benefícios:

Video: Conheça o Outlook Customer Manager

• Ele aumenta sua eficiência, tornando o processo de gestão do tempo mais visível.
• Ele ajuda a equilibrar as tarefas urgentes e importantes. Tarefas urgentes nem sempre são importantes, enquanto tarefas importantes podem não ser urgente.
• Ele esclarece seus objetivos e ajuda a melhorar a comunicação e partilha de informação.

Tente TaskCracker para o Outlook. Se você é uma pessoa visual, temos certeza que você vai gostar de sua eficácia que empacota com simplicidade.

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Os vencedores

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