Vamos as regras do outlook gerenciar sua caixa de entrada de e-mail

Há momentos na vida em que as regras são desagradáveis. No entanto, quando se trata de aplicações como o Outlook, as regras podem ser salva-vidas, os socorristas tempo e eliminadores de desordem. Se você usa Outlook 2016 em seu desktop ou Outlook.com na web

, regras estão disponíveis para ajudá-lo a manter-se organizado.Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Outlook.com é um cliente de e-mail on-line poderosa que vem de graça com o Office Online. Mas pode Outlook na web competir com o seu homólogo desktop? Nossa comparação Outlook irá ajudá-lo a decidir por si mesmo.consulte Mais informação

O que exatamente são as regras?

Para o Outlook, as regras são ferramentas que você pode usar para mover automaticamente e-mails de bandeira, bem como alertá-lo de uns específicos. Uma vez que você configurar uma regra, quaisquer novas mensagens que chegam à sua caixa de entrada serão tomadas de cuidados para você por quaisquer regras definidas até que se aplicam.

As regras são comumente usado para mensagens que são recebidas, mas você também pode criá-los para e-mails que você envia. Por exemplo, você pode ser notificado quando seu email é entregue e lido ou optar por adiar a entrega para um determinado período de tempo.Como Lembre-se um e-mail no Outlook Depois que você enviouComo Lembre-se um e-mail no Outlook Depois que você enviouAlguma vez você clique em enviar e se arrepender momentos mais tarde? Nós temos tudo estado lá, desejando que pudesse desfazer enviar. Nós mostramos-lhe como chamar um e-mail no Outlook ou atrasar o envio no Gmail.consulte Mais informação

Como regras podem ser usadas?

Em ambos os trabalhos e situações pessoais, as regras em Outlook pode fornecer organização eficaz das suas mensagens e mantê-lo atualizado sobre itens importantes. Aqui estão alguns exemplos básicos para que você provavelmente pode se relacionar.

• Ter todos os e-mails de um contato específico solicitar um alerta desktop.
• Ter todos os e-mails com uma palavra específica na linha de assunto mudou-se para uma determinada pasta.
• Ter todos os e-mails com um texto específico no corpo da mensagem excluído.

As regras podem ser tão detalhado e avançado como você gosta, porque há toda uma variedade de opções. Aqui estão alguns casos em que você pode definir mais parâmetros.

• Ter todos os e-mails de um contato específico com uma palavra específica na linha de assunto reproduzir um som de alerta personalizado.
• Ter todos os e-mails com anexos dentro de uma faixa de tamanho e data período específico mudou-se para uma determinada pasta.
• Ter todos os e-mails onde você está na linha CC que são pedidos de reunião e marcado como importante ser sinalizado.

Como as regras pode ser acessado?

Outlook 2016

Se você estiver usando o Outlook 2016 em seu desktop, você vai ver Regras na parte superior no Mover seção quando você está no Casa aba.

Se você tem uma mensagem aberta, você verá Regras no topo quando você está no mensagem aba. Quando você clica Regras, você tem opções rápidas para a mensagem atualmente exibida a sempre Mova e-mails desse remetente ou enviados especificamente para você, para uma determinada pasta. Você também tem opções para Criar uma regra ou Gerenciar Regras & alertas.

Outlook.com

Se você é usando Outlook.com no seu browser, você irá clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Gerenciar Regras. Na próxima tela, você verá uma lista de regras ativas.Outlook.com Obtém Regras Avançadas, Undo Feature, em linha resposta e maisOutlook.com Obtém Regras Avançadas, Undo Feature, em linha resposta e maisLançando agora a todos os utilizadores Outlook.com estão quatro novos recursos destinados a tornar a sua vida e-mail muito mais fácil: regras avançadas para classificação, um recurso de desfazer, in-line respostas, e melhorou a função chat.consulte Mais informação

Como as regras podem ser adicionados e Criado?

Outlook 2016

Isto é onde a verdadeira magia começa. Você pode selecionar uma das ações de regras rápidas acima descritas e que as mensagens movidas com o remetente específico ou apenas aqueles enviados a você com um simples clique. Mas, se você deseja obter detalhado com suas regras, têm certas necessidades, ou gostaria de ficar melhor organizado, em seguida, Outlook definitivamente tem coberto.

Video: Outlook - Caixa de Entrada [2012]

No Outlook 2016, seleccione Regras a partir do menu superior e, em seguida, Criar Regra. Em seguida, você verá uma janela pop-up com condições de regras de uso comum e ações. Você pode selecionar mais de uma opção para restringir as condições. Mais de uma ação também pode ser escolhido, se necessário.

Quando terminar, clique em Está bem. A janela de confirmação vai deixar você marcar uma caixa para executar a regra em mensagens na pasta atual, que é útil para cuidar de uma massa de mensagens às quais a regra se aplica. Você também pode selecionar o Opções avançadas botão para mais parâmetros, que é descrito abaixo.

Além disso, você pode selecionar Gerenciar Regras e clique Nova regra. Escolha o tipo de regra que você gostaria de começar com a partir da lista, que pode ser editado na tela seguinte e clique em Próximo. Em seguida, será apresentado com a Assistente de regras, que é a mesma janela que aparece se você escolher Opções avançadas Mencionado acima.

Você vai usar as caixas de seleção para marcar o maior número de condições que quiser. À medida que cada uma é marcado, ele irá exibir na caixa Passo 2 abaixo. Nessa área Passo 2, você vai usar os links para especificar os parâmetros.

Por exemplo, se você tiver selecionado para aplicar uma regra usando certas palavras na mensagem, você clique no termo palavras específicas e depois inseri-los na próxima janela. Clique Adicionar e todas as palavras ou frases que você deseja aplicar será exibido na caixa abaixo dela. Clique Está bem e essas palavras ou frases, então, substituir o termo palavras específicas no Passo 2.

Clique Próximo e adicione as ações que devem aplicar a sua regra. Aqui, novamente, você pode escolher mais de um e configurar os parâmetros na caixa de Passo 2, se aplicável. Por exemplo, se você tiver escolhido para mover uma cópia do e-mail para uma pasta, clique em pasta específica para fazer sua seleção. Clique Está bem e o item escolhido irá aparecer na caixa de Passo 2.

Você pode selecionar mais opções para a sua regra, clicando Próximo e se você estiver pronto, basta clicar Terminar. Dê sua regra um nome, opcionalmente executá-lo em sua caixa de entrada, e certifique-se a caixa de seleção para ativar a regra é marcado. Clique Terminar e está tudo pronto.

Video: Organizando os emails em pastas (regras) no Outlook ou Hotmail - ATUALIZADO 2016

Outlook.com

No Outlook.com, clique no ícone de engrenagem, selecione Gerenciar Regras e clique no Novo botão. Você vai usar os mesmos tipos de condições e ações como descrito acima para a versão desktop, embora com opções mais limitadas.

Primeiro, escolha a condição a partir da lista drop-down e digite o parâmetro ao lado dele. Em seguida, escolha a ação e, novamente, selecionar o parâmetro.

Você pode clicar no ícone de adição para adicionar ambas as condições e regras para filtragem mais robusto. Se você mudar de idéia ou cometer um erro, é só apertar o lixo pode ícone para apagar esse item. Quando terminar, clique em Criar regra.

Como as regras pode trabalhar para você?

Para o trabalho e-mails pessoais, as regras podem ser muito útil e aqui são apenas alguns exemplos.

Para trabalho

• Ter todos os e-mails do CEO jogar um som de alarme e exibir um alerta de desktop.
• Ter todos os e-mails de sua equipe de projeto ser movida para a pasta de projeto mais os de certos membros da equipe ser movido em sub-pastas específicas.
• Ter todos os e-mails enquanto você estiver fora do escritório, que têm anexos dentro desse intervalo de data, ser sinalizado como follow-ups.

para pessoais

• Ter todos os e-mails de seu cônjuge marcado como importante e impresso.
• Ter todos os e-mails com a palavra Bolsa de estudos na linha de assunto ou corpo da mensagem ser enviada a seus pais.
• Ter todos os e-mails de uma loja específica com a palavra conta ser movido para uma determinada pasta, enquanto aqueles com a palavra venda ser excluído.

Como as regras são geridos?

Outlook 2016

Na versão desktop do Outlook, clique em Regras a partir do menu e selecione Gerenciar Regra & alertas. Esta janela irá mostrar-lhe todas as regras ativas que você configurou. Você pode criar uma nova regra ou editar um atual, copiar ou apagar uma regra, e executar todas as regras de uma determinada pasta ou sua caixa de entrada. Se você selecionar opções, você também pode exportar ou importar suas regras facilmente.

Outlook.com

Se a versão on-line do Outlook, você clique no ícone de engrenagem do topo, selecione Gerenciar Regras, e você verá uma lista de todas as regras atuais. Então você tem opções para classificar, excluir ou editá-los.

Você usa regras do Outlook?

Você pode economizar tempo procurando e-mails, manter-se atualizado sobre as mensagens importantes, e manter a sua desorganização livre de caixa de entrada com as regras do Outlook. Uma vez que você começar a criar regras, torna-se um processo rápido e fácil e pode poupar tempo, energia, e sem complicações na estrada.MS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosMS Dica Outlook: Como organizar automaticamente e-mails recebidosconsulte Mais informação

Você usa regras? Se assim for, tem que você e como ajudou? Se não, por que você não tentou-los? Sinta-se livre para compartilhar seus comentários abaixo!