O que é a expansão do texto e como ele pode ajudar você a economizar tempo?

Mesmo se você tiver aprendeu a digitar incrivelmente rápido

, você ainda passar uma grande parte do seu tempo digitando. E-mail, documentos, mensagens instantâneas e comentários on-line exigem que você digita milhares de palavras a cada semana.Quer a digitar mais rápido? (Not Another curso de digitação Touch)Quer a digitar mais rápido? (Not Another curso de digitação Touch)consulte Mais informação

Se você poderia salvar-se ainda uma pequena fração do tempo que você gasta digitação, você pode economizar horas de seu tempo a cada semana. É exatamente isso que a expansão do texto é para.

O que é a expansão do texto?

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a expansão do texto é um pouco como digitação preditiva ou auto-completar em um telefone celular - ele permite que você digite uma longa seqüência de texto, inserindo um fio mais curto. É como um atalho de teclado para uma palavra, frase ou sentença. Quando você estiver usando um aplicativo de expansão do texto, ele monitora a digitação, e sempre que você digitar uma seqüência específica de cartas, ele irá substituir as cartas com um pedaço predefinido de texto. Poderia ser o seu nome, seu endereço, ou um parágrafo inteiro que você salvou.

Pense em quantas coisas você digita mais e mais em um basis- regularmente seu endereço de e-mail é um bom exemplo. Eu não sei sobre você, mas eu digito “Deixe-me saber o que você pensa” pelo menos três ou quatro vezes por dia. a expansão do texto me permite digitar algumas letras em vez de toda essa frase.

Ele fica ainda melhor do que isso. A maioria dos aplicativos de texto de expansão oferecer-lhe a capacidade de inserir mais coisas do que apenas texto. Por exemplo, você pode criar um perfil form-fill através da inserção de seu nome, uma guia, a primeira linha de seu endereço, mais dois guias, e seu código postal. Ou você pode inserir o item na sua área de transferência no meio de uma frase. Em vez de digitar “Confira a página na makeuseof.com” você poderia simplesmente digitar “slink” e tem o link em sua área de transferência automaticamente preenchido.

Você pode fazer algumas coisas geradas dinamicamente, bem como, tais como a data ou a hora atual, e você também pode configurar o seu programa de expansão de texto para fazer alguma auto-correção para você, se você soletrar regularmente as mesmas palavras incorretamente.

Será que realmente economizar muito tempo?

Se você tomar o tempo para configurar corretamente um aplicativo de texto expansor, você pode ser surpreendido com quanto tempo você pode economizar. Há tantas coisas que você digita em uma base regular que você provavelmente nem sequer pensar sobre isso, especialmente quando se trata de frases comuns. Obtendo o seu aplicativo de configuração escolha leva algum tempo, e ele vai demorar um pouco para se acostumar, mas você vai agradecer a si mesmo quando você está totalmente dependente dele.

Se você escrever para a web ou criar páginas, você poderia usar a expansão do texto para inserir linhas de HTML com menos digitação. Se você cumprimentar as pessoas que usam mensagens instantâneas muito, você pode criar um atalho rápido para dizer “Ei, como você está?” Se você assinar seus e-mails com assinaturas diferentes, você pode digitar qualquer um deles com apenas algumas teclas. Se você é um estudante, você pode criar entradas para as coisas que você digita em seus trabalhos de pesquisa. Estes são apenas alguns dos grandes usos para a expansão do texto.

Não se esqueça que o excesso de digitação pode ser ruim para você, especialmente se a configuração do computador não é grande. a expansão do texto pode ajudá-lo evitar uma lesão repetitivas de estresse, que é definitivamente um assassino de produtividade.Seja preguiçoso: 3 dicas para reduzir o risco de LER por apoiar as mãosSeja preguiçoso: 3 dicas para reduzir o risco de LER por apoiar as mãosAqui estão três dicas que podem aliviar o fardo sobre as mãos e fazer computador ou uso móvel ligeiramente mais confortável.consulte Mais informação

Começando com a expansão do texto

Para começar com a expansão do texto, você precisará de um aplicativo de expansão de texto. Se você estiver usando Mac OS X, não há realmente capacidade de texto expansão embutido no sistema operacional, para que possa experimentá-lo antes de tentar uma das opções mais abrangentes. Para começar, basta ir ao Preferências do Sistema gt; Teclado gt; Texto. A partir daqui, você pode criar algumas opções básicas de expansão de texto.

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Como mencionei antes, eu digito “Deixe-me saber o que você pensa” o tempo todo. Eu criei uma regra que irá substituir “lmk” com essa frase. Agora, sempre que eu digito “lmk”, ele é substituído por “Deixe-me saber o que você pensa”. E tudo o que tenho a fazer é introduzir um espaço, um ponto ou um ponto de exclamação depois dela, e está inserida a frase!

O OS X não deixar você fazer nada muito complicado, mas você pode adicionar algumas seqüências diferentes para as coisas que você digita na maioria das vezes e dar-lhe uma tentativa. Se você gosta dele, e você acha que beneficiam de uma expansão de texto app-e quase posso garantir que você vai, você pode pensar em investir em uma das opções mais abrangentes, como aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) ou TextExpander ($ 35), na figura abaixo.

Se você estiver no Windows, há uma abundância de opções que você pode usar para começar. PhraseExpander (US $ 59), Breevy (US $ 35), e PhraseExpress Expander Texto (US $ 49, gratuito para uso pessoal), todos têm ensaios livres que você pode baixar e tentar ver se você está disposto a desembolsar para os aplicativos completos.

São a expansão do texto Apps vale o preço?

Se você usar sua expansão app muito, você poderia facilmente fazer-se o preço de admissão na ordem curta. Se você der uma olhada O artigo de Bakari sobre TextExpander, você vai ver o quanto tempo TextExpander pode realmente lhe poupar (e o aplicativo poupa o incômodo de contagem). Pense em quantas horas você poderia economizar ao longo de seis meses ou um ano-não que vale US $ 50?7 dicas para automatizar seu Mac Com TextExpander7 dicas para automatizar seu Mac Com TextExpanderSe você não tiver obtido na automação nave espacial Mac até agora, você está perdendo. Aplicativos como o Keyboard Maestro, Hazel, e TextExpander pode acelerar o seu fluxo de trabalho e poupar muito clicar, copiar, colar e ...consulte Mais informação

Se você não está pronto para saltar para uma das opções mais caras, há definitivamente alguns mais acessíveis. Por exemplo, aText é apenas $ 5. Não há nenhum catch-que é apenas quanto custa. E PhraseExpress é totalmente gratuito para uso pessoal - você não tem sequer para compensar o dinheiro gasto em tempo economizado, você está à frente, logo que você começar. A menos que você não faz muita digitação em tudo, investir um pouco de dinheiro e tempo para criar um aplicativo de expansão do texto será quase certamente vale a pena.

Você usa a expansão do texto? Qual é o seu aplicativo favorito? Você tem alguma configuração muito legal substituições? Compartilhe seus pensamentos e dicas abaixo!