9 Ajustes simples para personalizar excel às suas necessidades

Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha poderosa, e enquanto puder personalizá-lo com suplementos impressionantes

, algumas das melhores opções estão dentro do próprio Excel.Power Up Excel com 10 Add-Ins para processar, analisar & Visualize dados Like a ProPower Up Excel com 10 Add-Ins para processar, analisar & Visualize dados Like a ProVanilla Excel é incrível, mas você pode torná-lo ainda mais poderoso com add-ins. Todos os dados que você precisa para processar, as chances são alguém criou um aplicativo Excel para ele. Aqui está uma seleção.consulte Mais informação

Nós não vamos discutir correções temporárias que só duram uma sessão aqui, mas ajustes em vez permanentes para que mudar a forma como Excel funciona.

1. ocultar a tela Iniciar no arranque

Um dos grandes aborrecimentos no Office 2013, a tela Start oferece vários modelos que você pode querer experimentar em Excel. Embora também permite acessar rapidamente documentos recentes, é uma dor de clicar em “planilha em branco” cada vez que você fogo até Excel.5 truques para Desativar Annoyances e melhorar Office 20135 truques para Desativar Annoyances e melhorar Office 2013Microsoft Office 2013 já está disponível há alguns meses agora, e como sempre é o caso com um novo lançamento, há algumas peculiaridades e aborrecimentos que levaram a usuários perguntando se eles ...consulte Mais informação

Felizmente, isso é fácil de desligar sem qualquer ajuste Registry. cabeça para Arquivo gt; opções e sob a Geral guia, há uma opção na parte inferior para Mostrar a tela Iniciar quando esse aplicativo é iniciado. Desmarque esta, e você será levado diretamente para um documento em branco ao iniciar o Excel.

2. Alterar o Digite o comportamento do Key

Por padrão, pressionando Aba no Excel irá mover o foco uma célula para a direita, enquanto pressiona Entrar move uma célula para baixo. Se você usar uma direção diferente com mais frequência e gostaria de substituir esse, é uma simples correção.

Visita Arquivo gt; opções novo- na avançado guia, encontrar a primeira opção: Depois de premir ENTER, mover selecção e escolha o seu direção preferencial. É uma espécie de um desperdício para torná-lo ir para a direita, uma vez que o Aba chave já faz isso - especialmente se você estiver olhando para dar a volta com apenas atalhos de teclado.Navegando o Windows com atalhos de teclado SozinhoNavegando o Windows com atalhos de teclado SozinhoVocê pode saber um monte de atalhos de teclado, mas você sabia que você poderia começar em torno do Windows sem o seu mouse? Veja como.consulte Mais informação

3. Adicionar ou Remover folhas iniciais

Enquanto as versões mais antigas do Excel incluiu três folhas com cada novo livro, as versões mais recentes apenas dar-lhe uma única folha. Isso faz sentido, como ter que esconder duas folhas em branco cada vez que você fez um novo documento é irritante. Se você preferir um número diferente, você pode alterar a quantidade padrão de folhas em uma pasta de trabalho criado.

novamente em Arquivo gt; opções, a Geral guia tem o título Ao criar novas pastas de trabalho. Sob isso, altere o valor no Incluir este muitas folhas: e cada novo livro estará pronto para ir. Não esqueça que você pode utilizar funções de pesquisa poderosas para encontrar algo se você ficar sobrecarregado com lençóis.Encontrar nada em sua planilha Excel com funções de pesquisaEncontrar nada em sua planilha Excel com funções de pesquisaEm uma planilha gigante Excel, CTRL + F só vai chegar tão longe. Seja inteligente e permitem fórmulas fazer o trabalho duro. fórmulas de pesquisa economizar tempo e são fáceis de aplicar.consulte Mais informação

4. Breaks Sempre Mostrar página

Ao imprimir uma planilha, você geralmente precisa imprimi-lo em uma única página. Pode ser difícil de julgar como a impressão vai cortar sua pasta de trabalho fora quando se trabalha, de modo que permitem marcadores quebra de página que você saiba exatamente onde Excel quer dividir as páginas.

Arquivo gt; opções gt; avançado detém a chave. Sob o cabeçalho opções de exibição para esta planilha, há uma caixa de seleção para Mostrar quebras de página. A activação desta mostrará linhas pontilhadas na sua Spreadsheet- estes são onde o Excel vai cortar dividir o conteúdo em uma página separada.

5. Criar listas personalizadas

Excel inclui listas padrão, como dias da semana, que lhe permitem preencher rapidamente as células. Por exemplo, se você digitar segunda-feira na célula A1 e terça-feira na célula B1, em seguida, destacar os dois e arraste a alça de preenchimento para baixo, as células abaixo será preenchido com quarta-feira, quinta-feira, e assim por diante.Como poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoComo poupar tempo no Excel usando a alça de preenchimentoconsulte Mais informação

Você pode fazer suas próprias listas para qualquer coisa que você pode imaginar. Para fazer isso, abra o editor usando Arquivo gt; opções gt; avançado novamente. o Geral dirigindo perto do fundo contém um Listas Personalizadas botão onde você pode configurá-los. Digitar manualmente os itens para a janela de um de cada vez, ou digite-os em sua planilha atual e usar o Importar botão na parte inferior para agarrá-los.

6. Adicione a expansão do texto

Nós mostramos-lhe como poupar tempo com a expansão do texto, mas você sabia que o Excel inclui a sua própria versão built-in? Se você não quiser usar um programa dedicado para a expansão do texto ou quer regras separadas para Excel, você pode usar isso para salvar toneladas de tempo.O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?Se você poderia salvar-se ainda uma pequena fração do tempo que você gasta digitação, você pode economizar horas de seu tempo a cada semana. É exatamente isso que a expansão do texto é para.consulte Mais informação

Sob Arquivo gt; opções gt; verificação, você encontrará um Opções de AutoCorreção botão. Clique aqui para ver tudo o Excel altera automaticamente para você (como (C) a ©, por exemplo). Claro, estamos interessados ​​em fazer nossas próprias frases aqui.

Digite uma seqüência curta, memorável na Substituir campo e sua versão completa na Com caixa. Você pode querer definir “/ t” para escrever “Total:” ou “TBD” para se expandir para “a ser determinado,” por exemplo. Qualquer coisa que você digitar com freqüência pode ser automatizado neste menu, por isso, certifique-se de adicionar suas frases mais comuns para reduzir o trabalho repetitivo.7 utiliza impressionantes para PhraseExpress Expander Texto7 utiliza impressionantes para PhraseExpress Expander TextoNa minha busca incessante para encontrar novas maneiras de automatizar as minhas atividades em frente ao teclado, e fazer a barba segundos preciosos fora do meu horário de trabalho, eu sempre apreciar tecnologias novas e criativas que ...consulte Mais informação

7. ser alertado quando ações podem ser lenta

A maioria dos usuários do Excel trabalhar com planilhas gerenciáveis, mas às vezes você pode ter que importar uma quantidade enorme de dados que faz para um arquivo grande. Se você estiver em um computador mais antigo que não está equipado para lidar com ações pesados, copiando e colando milhares de células ou em execução fórmulas complexas podem trazer o seu computador para um rastreamento.

Excel inclui um alerta para quando você está prestes a fazer algo que poderia potencialmente abrandar o sistema, mas você pode ajustar o seu valor a ser mais sensíveis. Nosso velho amigo Arquivo gt; opções gt; avançado ocupa este valor sob a opções de edição que encabeça o topo da página. Certificar-se de que Alertar o usuário quando uma operação potencialmente demorado ocorre é marcada, então você pode alterar o número de células que devem ser afetados por este alerta para acionar logo abaixo dela.

Este valor é definido como 33554 por padrão - muito mais células do que eu já editadas de uma vez, mas as suas necessidades podem ser diferentes. Essa ainda usando o Windows XP para as suas necessidades de escritório provavelmente deve reduzir este número para evitar o congelamento ou bater.Windows XP: o que está acontecendo agora?Windows XP: o que está acontecendo agora?Windows XP pode estar morto, mas ainda não se foi. Mais de 27% dos computadores conectados à Internet ainda executar o Windows XP. Aqui é exatamente o que "extremidade de apoio" significa para os sistemas Windows XP.consulte Mais informação

8. personalizar a faixa

Office 2007 trouxe grandes mudanças com a sua interface Ribbon controversa. Ele agrupa ações semelhantes juntos em títulos, mas nem todo mundo é fã.

Nós mostramos-lhe muitas maneiras de personalizar a Faixa de Opções adicionando seus comandos favoritos a ela, ou até mesmo como remover completamente a fita se você odeia isso. Adicionando seu próprio guia com os seus recursos mais usados ​​vai um longo caminho no sentido de tornar Excel mais adequado para o seu fluxo de trabalho único.Personalizar a faixa MS Word 2010 adicionando seu próprio Tab Com comandos que você usa com mais frequênciaPersonalizar a faixa MS Word 2010 adicionando seu próprio Tab Com comandos que você usa com mais frequênciaTemos visto muito poucas maneiras de ajustar MS Office 2010 para os nossos próprios fins produtivos. Concedido, todo o MS Office é uma ferramenta de produtividade para começar, mas ainda há alguns chave ...consulte Mais informação

9. plataforma para fora da Barra de Acesso Rápido

A Barra de Acesso Rápido (QAT) é uma faixa de ícones que fica no topo da tela. Semelhante ao da fita, ele pode ser personalizado para adicionar seus comandos mais usados ​​para fácil acesso- isso é especialmente útil para os comandos que estão em outros lugares enterrados em menus.

Saikat detalhou tudo o que você precisa saber sobre a edição do QAT, Então aqui vai uma dica bônus para Excel.Como personalizar o MS Office 2010 Barra de Acesso RápidoComo personalizar o MS Office 2010 Barra de Acesso RápidoA barra de acesso rápido tem sido uma parte do MS Office desde a versão 2003, mas ele veio à tona desde a introdução do MS Office 2007 e mais proeminente com o MS Office ...consulte Mais informação

Localize o QAT no topo da tela, e para a direita do último ícone, você verá uma pequena seta que abre um menu drop-down. Clique nele e escolha mais Comandos perto do fundo para abrir o menu de edição completa. Acima do lado esquerdo caixa, mudança Escolha comandos para Comandos não na fita para ver todas as opções disponíveis.

Encontrar Calculadora na lista e clique duas vezes nele para adicionar o item ao seu QAT. Então clique Está bem e a calculadora do Windows subvalorizado será sempre um clique de distância em Excel! Isso é útil quando você precisa fazer um cálculo rápido, sem células poluentes em sua planilha.

Suas planilhas, personalizados

Agora você tem muitas maneiras de fazer Excel curva à sua vontade. Spreadsheets pode ser tedioso para editar, se você está lutando contra o software, assim que tomar o tempo para fazer Excel trabalhar como você faz é bem a pena.

Se você precisar de algumas idéias para usar o Excel, veja como modelos do Excel pode se adequar a qualquer ocasião. Não tenho certeza o programa de planilha é ideal para você? Confira a nossa comparação de planilhas do Excel e do Google.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

Como você personalizar Excel para suas necessidades? você vai implementar qualquer um dos ajustes aqui? Deixe-nos um comentário com seus pensamentos!