Sincronizar seus documentos do google para várias máquinas com insync

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Para muitas pessoas, Dropbox é um dos seus deve ter apps. Seu conceito ainda inovador simples permite que os usuários sejam criativo dentro utilizando a aplicação. Mas entre as coisas que você pode conseguir usando Dropbox, também há coisas que não pode fazer. Um deles é para sincronizar facilmente o seu Google Docs para o seu desktop.4 maneiras originais e legal de usar Dropbox4 maneiras originais e legal de usar Dropboxconsulte Mais informação

Enquanto eu não sou um heavy user Google Docs mim, acho que vou usar o serviço mais vezes desde que eu descobri sobre Insync. Esta é uma combinação de um serviço web e desktop aplicações (Windows e Mac) que ajudarão você sincronizar o Google Docs para várias máquinas, Dropbox-estilo.

Configurando o sistema

Você deve verificar isso, se você usar o Google Docs muito. Este recém-from-the-forno serviço gratuito (com 1GB de armazenamento de uso pessoal) permite que você facilmente adicionar, excluir e editar documentos do Google Docs no conforto do seu desktop - online ou offline. As alterações que você fizer serão sincronizadas com o seu Google Docs contas sempre que sua máquina se conecta à rede.

Para começar a usar o serviço, você tem que registrar e baixar o aplicativo desktop. Ir para o site e clique no verde “instale Insync”Botão.

Preencha o campo com seu endereço de conta do Gmail / Google e clique em “Ir“. Você terá que confirmar que você permitir que Insync usar esse endereço como as informações de login. Em seguida, o aplicativo será baixado em segundo plano. Instale-o quando o download é feito.

Há uma outra janela de confirmação na sua máquina que você tem que percorrer antes de o aplicativo pode ser executado.

Insync usará sua conta Google como informações de login. Atribua um nome para sua máquina antes de clicar no “Assinar em”Botão.

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Então você vai pousar na “actividades”Guia da interface web, onde você pode ver as suas atividades recentes.

Há também informações sobre o seu uso do armazenamento no lado direito da página, juntamente com links para “Configurações“,“Apoio, suporte“, E“Instalar”(Onde você pode (re) fazer o download dos clientes de desktop).

No ambiente de trabalho, o aplicativo irá residir na área de notificação da barra de tarefas (Windows) ou barra de menu (Mac). Você pode usar o ícone para acessar as preferências do Insync.

Preferências é o lugar para você editar a localização da pasta Insync ea configuração de proxy.

Compartilhar & Colaborar

Insync permite que você compartilhe sua pasta do Google Docs com seus colegas. Esta característica faz com que seja fácil para uma equipe para trabalhar em projetos simultaneamente a partir de diferentes locais.

Você pode compartilhar sua pasta (s) simplesmente com um clique direito deles de dentro da sua pasta Insync e escolhendo “Compartilhar“.

Ou a partir da interface web clicando na pequena seta ao lado do nome da pasta.

Em seguida, digite um nome ou endereço de email da pessoa que você deseja compartilhar sua pasta.

Por outro lado, se alguém quiser compartilhar uma pasta com você, você receberá uma notificação em seu cliente Insync. Para aceitar, ir para o “Ação - alguém quer compartilhar foldername com você - Aceitar" cardápio.

Se você não tem o cliente de desktop, você receberá um e-mail com a notificação em seu lugar. Basicamente, ele sugere que você instale o cliente.

Se você já esteve em um projeto onde muitas pessoas estão a colaborar, você estará familiarizado com o termo “revisões“. Um documento que foi editado por muitas pessoas terão várias revisões. É importante para o coordenador do projeto para ser capaz de rastrear as revisões.

Insync torna mais fácil para fazer isso. Basta clicar em um arquivo dentro da pasta Insync em seu desktop, ou clique na pequena seta ao lado de um nome do documento na interface web, e escolha “revisões“.

Notas iniciais

Depois de brincar com o serviço por um tempo, algumas coisas me veio à mente. O primeiro deles é a incapacidade de partilhar apenas um arquivo ou dois. Você vai ter que compartilhar a pasta inteira e tudo nele. Eu acho que é seguro assumir que nem todo mundo quer compartilhar tudo dentro de sua pasta / seu Google Docs. Assim, a solução é criar pastas para compartilhar dentro da pasta do Google Docs e só colocar os arquivos que você deseja compartilhar dentro dessas pastas compartilhadas.

A segunda é a incapacidade de mudar facilmente os usuários. Uma vez que você entrar com um, você tem que passar por um monte de aros para usar diferentes Contas do Google com o cliente desktop. Seria legal se as pessoas com várias contas do Google poderia simplesmente clique no ícone de menu e escolha “mudar de conta“.

Outra coisa é que você pode precisar reiniciar o computador antes do menu do botão direito Insync funciona. Eu tentei o cliente de desktop em duas máquinas, o menu do botão direito funcionou instantaneamente em uma máquina após a instalação enquanto o outro necessário reiniciar o computador.

A última nota é uma pergunta: por que alguém iria escolher Insync sobre Dropbox para sincronizar e compartilhar seus documentos? É a capacidade de acessar o Google Docs suficiente para justificar o switch? A verdade é que você não tem que escolher. Você pode usar ambas as mãos serviços na mão. I curiosamente tentou mover a pasta Insync dentro Dropbox. Ele trabalhou (e ainda trabalha) muito bem. Então você pode ter o melhor dos dois mundos.

Dê Insync uma tentativa e nos diga o que você pensa sobre isso nos comentários abaixo.