Como iwork obras: as noções básicas de páginas, números e keynote

Você sempre descartada aplicativos de produtividade da Apple como inadequados para as suas necessidades de escritório? Eu fiz, desde que eu comprei meu primeiro Mac um par de anos atrás.

A interface desconhecido e recursos dos aplicativos do iWork representou uma curva de aprendizagem que não têm o tempo ou a inclinação para navegar. Até recentemente.

Como parte da minha tentativa de criar uma experiência minimalista e mais eficiente Mac, Estou explorando várias primeiro partido aplicativos MacOS, como Pages, Numbers e Keynote. Eu convido você para explorá-las junto comigo. Você pode apenas descobrir que iWork tem o potencial para ser o seu go-to suíte de escritório depois de tudo.9 dicas para um minimalista & Experiência mais eficiente Mac9 dicas para um minimalista & Experiência mais eficiente Macinterface do seu Mac é limpa e bonita como ela é, mas com alguns ajustes aqui e ali, você pode polonês-lo um pouco mais para uma experiência de desktop mais agradável.consulte Mais informação

O que há em um nome?

aplicativos de produtividade de escritório da Apple foram conhecidos coletivamente como o iWork. Isso mudou (ou assim parece) uma vez que os aplicativos da suíte - Pages, Numbers e Keynote - fez uma aparição como aplicativos individuais na Mac App Store. Mas o nome “iWork” persiste no site da Apple, por isso vamos ficar com esse nome, no interesse da clareza e simplicidade.

Para ser claro, Pages é para processamento de textos, Números é para criação de planilhas, e Keynote é para a criação de apresentações.

Obter Pages, Numbers e Keynote no seu Mac

Se você comprou um Mac em ou após 1 de Outubro de 2013, o que provavelmente veio com Pages, Numbers e Keynote pré-instalado. Em qualquer caso, ele se qualifica para uma instalação gratuita dos aplicativos do iWork, e você pode baixá-los a partir do momento Mac App Store.

Para uma janela de 30 dias após a compra do Mac, você também pode obter os aplicativos do iWork gratuitamente através do programa Up-To-Date da Apple. As condições se aplicam! etiqueta de preço em dólar de zero do iWork não é a única razão você deve instalar o conjunto embora.5 razões você deve usar iWork Em vez de Microsoft Office5 razões você deve usar iWork Em vez de Microsoft OfficeMuitos usuários do Office de longa data estarão dispostos a transição longe dos aplicativos que eles estão tão acostumados a trabalhar com, mas é hora de dar iWork outra chance.consulte Mais informação

Se você tem um pré-2013 Mac, que não se qualifica gratuitamente instalação do Pages, Numbers e Keynote, baixá-los será fixado de volta US $ 19,99 por aplicativo.

Video: HOW TO DOWNLOAD IWORK APPS 100% FREE 2017 (PAGES,KEYNOTE,NUMBERS)

Se você já tem os aplicativos do iWork instalado em seu Mac, atualizá-los para suas últimas versões: Páginas 6, números 4 e Keynote 7.

Embora a Apple melhorou os aplicativos do iWork ao longo dos anos e introduziu algumas características muito necessárias, mas também removeu algumas boas características no processo. Pelo menos é o que alguns usuários do iWork experientes têm relatado na web. Algumas das características velhas populares estão fazendo um retorno embora.

O que pode fazer com o iWork Apps

Se suas necessidades de escritório são básicos, o Microsoft Office aplicativos-como pode parecer muito trabalho para descobrir. Falando de sua interface, o número e variedade de menus, barras de ferramentas, botões, abas e links espalhados pela tela pode ser esmagadora.

Video: Gratis iWork mac - Keynote 6.6.1, 3.6.1 Números, Páginas 5.6.1 Español

Em contraste, a interface limpa e livre de desordem de aplicativos de escritório da Apple pode ser reconfortante. Não equiparar a falta de elementos visuais com a falta de recursos embora. Pages, Numbers e Keynote estão cheios de recursos para ajudá-lo a criar documentos impressionantes de texto, planilhas e apresentações. aqueles protegidos por senha para isso.

Vamos ver o que podemos fazer em qualquer e todos os três aplicativos iWork. Vou deixar as características específicas de aplicativos para que você possa descobrir por conta própria.

Configurar um ecrã Distração-Free

Pages, Numbers e Keynote têm interfaces semelhantes e apresentar as suas características em um formato fácil de digerir. Opções e configurações ficar escondido até que você precisa deles. Eles aparecem com base no contexto, por exemplo, quando você seleciona um determinado elemento na página ou clicar em um botão específico barra de ferramentas.

Todas as opções de formatação são acessíveis a partir da barra de menus, o que não é muito de uma distração porque você pode esconder o sistema de barra de menu MacOS ampla.11 Invisível OS X El Capitan Características Você talvez não conheça11 Invisível OS X El Capitan Características Você talvez não conheçaAcha que encontrou todos os novos recursos em El Capitan? Pense de novo! Há uma recompensa de recursos úteis que não tenham obtido um monte de imprensa.consulte Mais informação

Em cada aplicativo iWork, há um principal barra de ferramentas e uma barra lateral primário (chamado inspetor) lidar com. Você pode ocultar tanto através da Visão menu para criar uma interface livre de distrações. É uma pena que esses dois elementos não desaparecem automaticamente quando você alternar para o modo de tela cheia.

Claro, o layout muda um pouco dependendo da aplicação iWork você está dentro. Por exemplo, Páginas recebe uma exposição contagem de palavras, números recebe um conjunto extra de guias para as folhas, e Keynote recebe uma barra lateral extra para miniaturas de slides. Tenha em mente que alguns destes elementos não vai aparecer por padrão.

Ao todo, iWork faz para um calmante (eu diria agradável) experiência. Memorizar os atalhos de teclado para alternar a barra de ferramentas (Cmd + Option + T), Inspector (Cmd + Option + I), E modo de tela cheia (Ctrl + + F Composto) E você pode ter uma configuração livre de distrações super rápido qualquer momento que desejar.

Trabalhar a partir de um modelo

Os modelos são uma maneira sensata para começar a trabalhar em qualquer documento. Eles tiram o medo da página em branco e poupar tempo que você de outra forma teria gasto na criação de um documento a partir do zero e torná-lo bonito.10 modelos para economizar tempo no escritório10 modelos para economizar tempo no escritórioExistem documentos que você escreve uma e outra vez? Quer se trate de agendas de reuniões, faturas ou relatórios de status, os modelos poderiam facilitar o seu trabalho. Reunimos 10 idéias de modelo para poupar tempo.consulte Mais informação

Todos os três aplicativos iWork dar-lhe um conjunto decente de modelos iniciais que cobrem uma ampla gama de necessidades, e não algo tapa juntos ao acaso qualquer um. Os modelos são lindos e loo profissional. Eles vão aparecer sempre que você abrir um aplicativo iWork e optar por criar um novo documento.

Páginas tem modelos para currículos, folhetos, cartões de visita, boletins informativos, cartões de aniversário, e assim por diante.

Números cobre tudo, desde finanças pessoais à educação para os negócios. Você vai encontrar modelos para patrimônio líquido cálculos, facturas, planejamento de viagens, comparação de empréstimo, receitas e livros de grau.

modelos do Keynote são mais como temas visuais que irá definir o tom de sua apresentação.

Claro, você não ter começar com um modelo. Você pode começar com um documento em branco e construí-la como você ir junto, e talvez até mesmo transformar isso em um modelo personalizado para uso futuro. Você também pode criar novo ou baixar outros modelos compartilhados online.Como criar impressionantes documentos do Pages e modelos no MacComo criar impressionantes documentos do Pages e modelos no MacO preço não é a única razão para dar Páginas um spin - é embalado com modelos prontos para usar que vai fazer o seu trabalho está fantástica.consulte Mais informação

estilo conteúdo

Em poucos cliques você pode mudar a aparência de qualquer coisa que você colocar em um documento iWork. Você começa bastante opções para ajustar o tamanho, cor e arranjo de texto e outros elementos. Para revelar as opções de formatação, clique no Formato botão (ícone de pincel) no canto superior direito de qualquer aplicativo iWork.

Agora, o que você vê na fly-out Formato menu irá variar dependendo do aplicativo que você está dentro e o elemento que você tenha selecionado no documento.

Por exemplo, em páginas, se você tiver selecionado um pouco de texto, você verá opções para alterar o estilo de texto, adicionar bordas, remova ligaduras, e assim por diante. Se você selecionou uma imagem, você verá opções para melhorá-lo, substituí-lo, torná-bits da imagem transparente, e assim por diante. No Keynote, você pode adicionar efeitos e editar o slide mestre através da barra lateral formatação.

Gráficos Inserir

A informação é mais fácil de entender à primeira vista quando você destilar-lo em um gráfico como uma imagem, tabela ou um gráfico. Você pode inserir qualquer um ou todos esses três elementos em um documento iWork através da Mesa, Gráfico, e meios de comunicação botões colocados na parte central da barra de ferramentas.

Com o meios de comunicação botão, você pode adicionar não apenas as imagens, mas também arquivos de áudio e vídeo. o Gráfico botão dá-lhe muitos 2D e gráficos 3D para escolher, e alguns interativos também!

Se você quiser adicionar formas e linhas para o documento, clique no Forma botão para começar. Ele inclui uma ferramenta caneta para criar formas personalizadas.

Considere os elementos gráficos como meros pontos de partida ou modelos. Você pode transformar seu olhar através da Formato menu lateral como você faria para texto e imagens.

Trabalhar com Microsoft Office Arquivos

iWork salva os arquivos em formatos proprietários da Apple por padrão. documentos de texto são salvos com a extensão .PÁGINAS, planilhas com .NÚMEROS, e apresentações com .CHAVE. A boa notícia é que você também pode trabalhar com Microsoft Escritório arquivos iWork, quer se trate de importação .DOCX/.XLSX/.PPTX (ou .DOC/.XLS/.PPT) Arquivos em iWork ou exportá-los em um desses formatos.

Video: iWork 2014 Demo - Pages, Numbers, and Keynote

Além do habitual formatos de arquivo do Office, você pode exportar arquivos para outros formatos, incluindo PDF, EPUB, CSV, HTML, e Tempo rápido, dependendo do aplicativo que você está exportando a partir.9 formatos de arquivo do Office raro você tem que saber9 formatos de arquivo do Office raro você tem que saberAlguma vez você já se deparar com formatos de arquivo estranhos em sua suíte de escritório? Nós vamos dar-lhe um breve comentário sobre os tipos de arquivos de escritório raros, mas útil e que você pode usá-los para.consulte Mais informação

Você pode se deparar com o problema de formatação estranha com arquivos do Office importados, mas não vai parecer “unfixable” uma vez que você tem uma idéia melhor de como iWork funciona.

Abrir vários documentos Side by Side

Começando com MacOS Sierra, muitos aplicativos de ações, incluindo Pages, Numbers e Keynote guias de apoio.O que há de novo no MacOS Sierra? Os novos recursos que chegam ao seu MacO que há de novo no MacOS Sierra? Os novos recursos que chegam ao seu MacOS X está morto, viva o MacOS.consulte Mais informação

Abertura, fechamento e guias de comutação no iWork Apps funciona como o faz no Safari e outros navegadores principais, então você provavelmente já ser usado para o recurso. A interface com abas significa que você não precisa de lâminas três dedos frenéticos no trackpad para alternar entre vários documentos. Uma ação de ponto-e-clique simples ou um atalho de teclado (Ctrl + Tab) vai fazer.

Eu recomendaria ocultar a barra de guia do Visão menu para obter um pouco mais de espaço na tela. Isso bar vai aparecer por si só qualquer maneira quando você abre vários documentos. Você também pode usar o atalho Shift + Cmd + T para alternar a barra de abas.

Adicione comentários

Adicionando comentários a partes específicas de um documento é uma ótima maneira de deixar notas para si mesmo e / ou outros. Se você quer fazer uma pergunta, selecione uma correção, ou adicionar uma sugestão, colocando um comentário na localização relevante funciona como um lembrete eficaz para agir.

Para adicionar um comentário a um documento iWork, selecione qualquer elemento dentro dele e clique no Comente botão na barra de ferramentas. Uma pequena caixa amarela aparece perto do elemento selecionado para que você digite o seu comentário.

Usando as setas de navegação na caixa de comentários que você pode ir para trás e para frente entre todos os comentários no documento. Ao fazer isso, a seção relevante do documento aparece destacada. Você vai encontrar um Excluir botão para cada comentário, e você pode se livrar de qualquer um dos comentários de uma única caixa de comentário.

Se você quiser ver todos os comentários em um formato mais puro, clique em Visão gt; Pane Mostrar Comentários. Isso mostra os comentários em uma lista da barra lateral.

Use iWork Aplicativos on-line

Se você fizer login com o seu ID Apple em iCloud.com, você pode trabalhar com o iWork aplicativos diretamente do seu navegador. Os aplicativos são semelhantes aos seus homólogos desktop, se um pouco menos colorido e um pouco lento para responder.

Você vai ter que lidar com algumas limitações quando você está trabalhando em documentos em iCloud.com. Apesar desses, iWork para iCloud é uma solução útil para a criação de documentos de escritório de qualquer lugar, a qualquer hora. Quando você tem uma conexão de Internet ativa que é.

Você não precisa mesmo de um dispositivo Apple para acessar e usar os aplicativos do iWork baseados na web. Enquanto você tem um ID da Apple, você está na cabeça para iCloud.com para começar -. Mesmo a partir de um PC com Windows.

Colaborar em tempo real

Uma configuração de colaboração em tempo real é uma característica comum na produtividade aplicações nos dias de hoje, e agora a Apple adicionou-lo para iWork. Para usar o recurso de colaboração em qualquer aplicativo iWork, você terá que atualizar o aplicativo para sua versão mais recente.

Video: Download iWork 2013 Full ( Keynote, Pages, Numbers) Mac ITA

Para convidar outras pessoas para colaborar em um documento, clique em Compartilhar gt; Colaborar com os outros ... ou no Colaborar botão na barra de ferramentas e siga as instruções na tela.

Você vai receber um pedido para adicionar pessoas e definir permissões para o documento. Você também terá a opção de copiar um link para o documento no caso de você querer compartilhar o link com alguém através de um email, uma mensagem ou um meio diferente.

Vou deixá-lo para esta detalhada da Apple página de suporte para explicar os meandros da colaboração em aplicativos do iWork. Não se esqueça o recurso não está completamente terminado ainda, então você pode encontrar alguns bugs até que o recurso deixa a fase beta.

Colaborando em um documento iWork com um usuário do Windows é possível, mas que o usuário precisará de um ID Apple. iCloud.com pode ser o seu ponto de encontro, como discutimos na seção acima.

De volta até iCloud unidade

A forma como as funções do iCloud unidade pode parecer confuso às vezes. Para evitar a perda de dados, manter seus documentos de backup para uma unidade USB ou um local diferente no seu Mac antes de experimentar com o backup em nuvem para documentos do iWork.Atualizado para MacOS Sierra? Ficar longe de tais 2 CaracterísticasAtualizado para MacOS Sierra? Ficar longe de tais 2 CaracterísticasUm é suposto para manter determinadas pastas em todos os seus Macs em sincronia, o outro é suposto espaço inteligente liberar excluindo arquivos que você não precisa. Nem trabalho como anunciado.consulte Mais informação

Se você configurou o iCloud Drive em seu Mac, quando você salvar um documento iWork como é, ele é apoiado até iCloud unidade automaticamente. Você vai encontrar o documento na pasta iCloud unidade apropriada (Pages, Numbers ou Keynote).

Lembre-se, você pode optar por ignorar o padrão “Salvar” localização e escolher uma diferente, dentro ou fora iCloud Drive.

Digamos que você não quer MacOS para fazer backup de documentos do Pages para a nuvem. Diga-lo por hopping sobre a Preferências do Sistema gt; iCloud gt; iCloud unidade gt; Opções ... e desmarcando a caixa ao lado de Páginas. Depois de ajustar essa configuração e voltar para o iCloud Drive em Finder, você vai notar que a pasta Páginas desapareceu.

iCloud unidade também está disponível no Windows.

Trabalho em celular

Pages, Numbers e Keynote estão disponíveis para o iPhone e iPad, mais uma vez para o preço atraente de livre - isto é, se você ativou seu dispositivo iOS em ou após 01 de setembro de 2013. Para dispositivos mais antigos do que isso, você vai ter que pagar US $ 9,99 para cada dos aplicativos móveis.

Depois de ter familiarizar-se com os aplicativos de desktop iWork, você não terá nenhuma dificuldade em encontrar o caminho de volta os seus homólogos móveis. Mesmo se você não está tão familiarizado com o antigo, você vai descobrir o fluxo de trabalho móvel em nenhum momento.

Você pode documentos de acesso iWork armazenados no iCloud unidade do seu dispositivo iOS. A sincronização funciona nos dois sentidos, ou seja, você também pode fazer backup de novos documentos e alterações aos documentos existentes para iCloud rígido do seu dispositivo iOS. É uma maneira conveniente de acessar e editar documentos em movimento.Como acessar o iCloud Unidade arquivos de qualquer dispositivoComo acessar o iCloud Unidade arquivos de qualquer dispositivoiCloud Drive é uma ferramenta útil, mas acessando seus arquivos pode ser um pouco confuso. Hoje vamos mostrar-lhe como obter acesso ao sistema de arquivos para iCloud Drive, qualquer que seja o seu sistema operacional.consulte Mais informação

Foco sobre os prós

comparações genéricas do iWork (ou qualquer outra suíte de escritório para que o assunto) com Microsoft Escritório são inevitáveis, mas, provavelmente, inútil. Isso porque o que você precisa de uma suíte de escritório terá um grande impacto sobre se você acha iWork é bom, ou pelo menos bom o suficiente.

Se, como eu, você quer usar o iWork, principalmente, organizar a sua vida ou criar artigos de papelaria bonitos, as características ausentes podem não incomodá-lo muito.Organize a sua vida com números para MacOrganize a sua vida com números para MacNovos Macs vêm com números, um programa de planilha que é perfeito para ajudar você a se organizar.consulte Mais informação

Se você vai ser lidar com trabalhos de pesquisa, manuscritos, sistemas avançados de dados, e assim por diante, iWork pode não funcionar para você. Isso não quer dizer que você não pode criar documentos complexos com iWork, mas você pode executar em alguns obstáculos - alguns deles intransponível - enquanto se adaptar a maneira de fazer as coisas do iWork.

No caso de você achar que iWork não é adequado para o tipo de documentos que você deseja criar, você sempre pode voltar a cair Microsoft Office para Mac ou uma de suas alternativas, ou manter ambos Escritório e iWork. Quem vai dizer que você não pode usá-los lado a lado no seu Mac?

Eu diria que o foco sobre o que você posso fazer com os recursos disponíveis no iWork e você vai obter resultados mais satisfatórios do que você pensou ser possível. Se os aplicativos já estão sentados em seus dispositivos, gratuitamente, o que você tem a perder?

O que você acha do iWork?

Antes de lançamento Microsoft Escritório no seu Mac ou mudar para um dos aplicativos do pacote de escritório de confiança do Google, dê uma olhada próprio esforço da Apple, o iWork. Mesmo Veja. Você só pode acabar concordando comigo que alguns dos melhores software Mac vem pré-instalado.Alguns dos melhores Mac Software vem pré-instaladoAlguns dos melhores Mac Software vem pré-instaladoEnquanto muitos sistemas Windows vêm inchado com porcaria que você nunca vai precisar ou quiser, Mac OS X fornece esses seguintes gemas.consulte Mais informação

Você já experimentou com iWork? Está preocupado com a usá-lo mais? Você acha que tem o potencial para ser sua suíte de escritório principal?