9 Formatos de arquivo do office raros você tem que saber

DOC, XLS, PPT - vamos ver o que está além

estes Microsoft Escritório tipos de arquivo que temos vindo a utilizar para as idades.

Você já prestou atenção a algumas das opções de formato de arquivo desconhecidos que aparecem em sua suíte de escritório quando você tenta salvar um arquivo? Ou você já recebeu arquivos de alguém em um desses formatos e encontrou os arquivos “ilegível”? Estamos aqui para lhe dizer mais sobre os de aparência estranha tipos de arquivo.Como abrir tipos de arquivo estranho no do WindowsComo abrir tipos de arquivo estranho no do WindowsComputadores sabe milhares de diferentes formatos de arquivo. Às vezes, você e Windows são menor idéia de como abrir um arquivo estranho. Aqui está como você pode descobrir como abrir esses arquivos.consulte Mais informação

Nota: As opções de formato de arquivo disponíveis para que você pode variar dependendo a suíte de escritório que você usar. suites de escritório on-line normalmente têm menos opções. o programa original do Office - - Microsoft Office tem todos eles.

Algumas úteis Termos relacionados com o Escritório para manter em mente

Antes de explorar vários formatos de arquivo, vamos dar uma rápida olhada em algumas “Officespeak”, que virá a calhar quando você está lidando com programas do Office. Tome nota se você não estiver familiarizado com esses termos já.

1. formatos de arquivo Legado: Referem-se aos formatos de arquivo que não estão mais sendo desenvolvidos (mas pode continuar a estar em uso).

2. OOXML ou OpenXML: OOXML significa Office Open XML - um formato de arquivo que a Microsoft introduziu em 2007. Não confunda com Open Office XML, que era um formato de arquivo desenvolvido como parte do open-source OpenOffice suíte de escritório.

3. Pasta de trabalho: A pasta de trabalho é apenas um arquivo do Excel que contém um ou mais planilhas ou planilhas.

4. Macro: Uma macro é um pequeno programa que pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas no Excel. Quando você gravar uma macro, é como se você está criando uma seqüência de instruções utilizando as teclas digitadas e ações do mouse. Uma vez que você salvar e executar a macro, ele executa essa seqüência sem pedir sua entrada.

5. Adicione-in: Um add-in estende a funcionalidade do programa do Office com alguns recursos extras úteis. Por exemplo, este escritório / XP Adicionar-em 2003 permite remover dados ocultos (como comentários) a partir de documentos.

DOCX, XLSX, PPTX

Este conjunto de extensões de arquivos, que acontecerá a ser no OpenXML, tornou-se o padrão no Microsoft Escritório 2007, substituindo os DOC, XLS, PPT e formatos no Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, respectivamente.

Se você sempre usaram DOC, XLS e PPT, este novo conjunto pode levar algum tempo para se acostumar.

Você vai notar que os arquivos nos formatos mais recentes são menores em tamanho do que os correspondentes nos formatos legados. Isso é porque eles vêm com um mecanismo de compressão lossless. Para compartilhar esses arquivos com pessoas que usam versões mais antigas do Microsoft Office, você pode optar por salvar o arquivo OpenXML na versão legado correspondente via Arquivo gt; Salvar como.

Se vocês são executando uma versão pré-2007 do Microsoft Office, você pode visualizar e editar arquivos OpenXML facilmente instalando esta Microsoft Office Compatibility Pack. Ou você pode deixar Saikat convencê-lo a atualizar para o Microsoft Office 2016.Você ainda pode comprar o Microsoft Office 2003 on-line & Nós mostrar-lhe ondeVocê ainda pode comprar o Microsoft Office 2003 on-line & Nós mostrar-lhe ondeEnquanto Escritório 2016 está sendo implementado, algumas pessoas ainda estão torcendo para Office 2003 em seu lugar. Veja como obter a sua correção de 2003.consulte Mais informação

Algumas outras suítes de escritório como o Google Docs também suportam formatos OpenXML, então você não deve ter problemas para importar, por exemplo, um arquivo XLSX no Google Docs.

By the way, estes formatos OpenXML são essencialmente arquivos compactados que contêm pastas separadas para mídia, arquivos XML, etc. Isso significa que você pode, por exemplo, visualizar o conteúdo de um arquivo DOCX, renomeando a extensão de DOCX para ZIP. Isso é bastante conveniente quando você precisar acessar uma imagem incorporada no arquivo DOCX sem realmente ter que ler o arquivo nesse formato.

ODT, ODS, ODP

Este trio de tipos de arquivos estão no formato Open Document (ODF), que é um formato de arquivo padronizado que é livre de restrições de uso de qualquer tipo. Isto significa que qualquer empresa pode implementar este formato como parte de seu software. Sem ODF maravilha é usada em diversos softwares de escritório, tanto proprietárias e de código aberto, incluindo OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office, e AbiWord.

Se você executar o Office 2010 e acima, você vai ser capaz de abrir ODT (para processamento de texto), ODS (para planilhas) e arquivos com facilidade ODP (para apresentações), porque essas versões vêm com suporte nativo para arquivos ODF. Para versões anteriores do Microsoft Escritório, este OpenXML livre / ODF Translator Adicionar-in disponível no SourceForge vem a calhar.

Claro, se você quiser ler um arquivo one-off ODF, assim como você pode fazer o upload para o Google Docs e visualizá-lo lá. Você pode até baixar arquivos do Google Docs em ODF.

O Microsoft Office não suporta algumas das suas características regulares (ou apoia-los apenas parcialmente) em arquivos ODF.

xlsb

Xlsb, que está para Excel Binary livro, se comporta mais ou menos como o formato XLSX, exceto que ele salva os dados no formato binário. Sua principal vantagem sobre XLSX é que o primeiro costeletas para baixo o tamanho do arquivo por uma margem significativa, e, consequentemente, acelera as operações de leitura e escrita.

Se você deseja compactar uma planilha para economizar espaço de armazenamento e fazer transferências de arquivos mais fácil, xlsb é uma boa solução. Você pode querer salvar um arquivo de teste como xlsb antes de utilizar este formato em uma base regular.

O problema é que xlsb raramente é compatível com suítes de escritório, além de domínio da Microsoft, para que você faria bem para ficar com um formato universal como XLS no caso de você está planejando para compartilhar o arquivo que você está salvando. Se vocês conhecer esse destinatário usa uma suíte de escritório que suporta xlsb, sinta-se livre para enviá-lo nesse formato para acelerar as coisas.

Se você receber um arquivo xlsb, não abri-lo a menos que você confiar no remetente, porque os arquivos xlsb apoiar macros e pode conter código malicioso. Claro, configuração de segurança padrão da Microsoft de macros com deficiência está lá para mantê-lo seguro, mas por que convidar problemas?

PPS, ppsx

PPS ou slide do PowerPoint é o modo de apresentação para arquivos PPT (PowerPoint modelo). Isto significa que quando você clica em um arquivo PPS, ele vai abrir como um slideshow diretamente - bastante conveniente quando você quiser lançar em uma apresentação sem desastrado ao redor para obter a opção slideshow.

A PPS é vista ou seja, não-editáveis ​​somente se você abri-lo clicando duas vezes no arquivo. Felizmente, a conversão de um PPS a um PPT (editável) e volta é tão fácil como renomear a extensão do arquivo .pps para .ppt ou vice-versa, conforme necessário.

Claro, você não precisa a conversão acima para editar o PPS. Você pode arrastar e soltar o arquivo PPS do Windows Explorer para uma janela PowerPoint vazio. Alternativamente, você pode usar o Arquivo gt; Aberto opção no PowerPoint para abrir uma versão editável do PPS. Isso se aplica a edição de arquivos ppsx também.

Para o combo PPTX-ppsx, as conversões são um pouco mais complexa. Você vai ter que abrir o Microsoft PowerPoint, use o Arquivo gt; Aberto opção para abrir o arquivo ppsx, e depois usar o Salvar como diálogo para salvar o arquivo de apresentação como um PPTX.

Falando de conversões de arquivos, marcador nosso guia conversor de arquivos do Microsoft Office para informações detalhadas sobre a conversão entre vários formatos de arquivo.O Guia conversor de arquivo completo Microsoft OfficeO Guia conversor de arquivo completo Microsoft OfficeSe você já converteu um arquivo de texto, como o PDF to Word, você está familiarizado com o desafio. Às vezes é tão fácil quanto impressão, outras vezes você precisa de ferramentas especiais. Digite este guia conversor.consulte Mais informação

Faça formatos de arquivos Behave

Se você quiser uma maneira rápida e confiável para visualizar arquivos online em vários formatos, tente uma solução como rollMyFile ou Docs on-line Viewer. Se você está à procura de software de conversão, recomendamos Zamzar. É um dos nossos favoritos ferramentas de conversão de formato de arquivo livre.

De outros Microsoft Escritório produtos como o acesso têm o seu próprio protocolo para salvar arquivos, mas por agora nós escolhemos para focar o trio mais popular do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint.

Quando se trata de suítes de escritório, uma coisa é clara: os formatos legados fundamentais no Microsoft Office não vai passar em silêncio. Mesmo em 2016, DOC, XLS e PPT parecem ser os formatos mais confiáveis ​​e compatíveis para salvar arquivos em, especialmente se você planeja compartilhá-los com outros.

Quais são os formatos que você salvar seus arquivos do Microsoft Office no? Você muitas vezes vêm com problemas de compatibilidade quando você compartilhá-los com os outros? Como você resolvê-los? Gostaríamos muito de saber!