Não deixe de enviar um rumo e-mail em uma falha de segurança

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As chances são de que alguém que você conhece tem sido afetada por Accidental Responder a Todos. É uma condição evitável embaraçoso e completamente, e é bastante comum. As pessoas têm de sair para seus colegas de trabalho, nomes dos pacientes compartilhados, e expôs os endereços de e-mail-apenas por bater acidentalmente Responder a Todos. Em 1997, a Microsoft suportou uma resposta acidental Todos surto que incluiu um número estimado de 15 milhões de e-mails.

Não é sempre apenas embarrassment- você realmente pode sofrer uma violação de segurança grave com o uso imprudente de responder a todos. Se você enviar informações ou segredos comerciais da conta e, acidentalmente, incluem pessoas que não deveriam ser copiado, você poderia ter algum problema sério em suas mãos. Quer ter a certeza que você não contrato acidental Responder a todos? Aqui está como se proteger.

Se você usa o Outlook

A melhor maneira de permanecer seguro é remover o botão Responder a todos completamente. No Outlook 2003 ou 2007, você pode simplesmente clicar no seta para baixo-facing na extremidade direita da barra de ferramentas, clique em Adicionar ou remover botões, e se livrar de Responder a Todos. Você pode fazer a mesma coisa no Outlook 2010 ou 2013, mas é um pouco mais complicado.

CNET dá as seguintes instruções. Vamos para Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita. Clique em Responder no painel direito, e clique em Remover. Clique Novo grupo duas vezes, e mudar o nome do primeiro Novo Grupo (Personalizado) como “Respond (Custom)” eo segundo como “Responder a todos (Custom).” Click Tabs principais no painel esquerdo, em seguida, expanda Home (Mail) e Responder. No painel direito, selecione Responder (Custom).

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Um por um, adicione os comandos Resposta ao post, Resposta, progressivo, encontro, EU ESTOU, e Mais no painel esquerdo para responder (Custom). No painel direito, selecione Responder a todos (Custom). Adicione o comando Responder todos. selecionar Responder a todos (Custom) e usar o baixa botão para movê-lo em “Enviar / Receber (IMAP / POP)”, clique em Está bem.

Um método mais simples é instalar o TuneReplyAll add-on para o Outlook. Isso permitirá que você ativar um alerta pop-up quando você está prestes a usar Responder a Todos. Se você está bem com enviá-lo a todos, é só apertar Sim, se não, clique em Não.

Você também pode criar uma regra que diz Outlook para enviar suas mensagens em um atraso- Dessa forma, se você percebe que você bateu Responder a todos, você tem tempo para cancelar o envio. Aqui estão os passos que você precisa tomar para criar esta regra.Como configurar o Microsoft Outlook para agendar e-mail de entregaComo configurar o Microsoft Outlook para agendar e-mail de entregaconsulte Mais informação

Clique Ferramentas gt; Regras e Alertas gt; Nova regra. No “Selecione um modelo” caixa sob regra em branco, clique em Verificar mensagens depois de enviar, e clique em Próximo. Selecione as opções desejadas na “Selecionar condição (ões)” lista e clique em Próximo (Se você não selecionar quaisquer condições, a regra será aplicada a todas as mensagens enviadas). Na “Selecionar ação (s)” lista, escolha Adiar a entrega de um número de minutos. Na caixa “Editar a descrição da regra”, clique na frase sublinhada um número de e digite o número de minutos que você gostaria cada mensagem a ser adiada, até 120 minutos. Clique Está bem e Próximo, adicionar quaisquer excepções que gostaria, em seguida, clique Próximo. Dê a regra um nome, verifique a Ligue esta regra caixa e clique em Terminar.

Se você usa o Gmail

Um dos melhores características do Gmail que você pode não estar usando é o Undo Send recurso, que permite cancelar o envio de um e-mail até 30 segundos depois de apertar o botão Enviar, permitindo-lhe evitar uma resposta acidental Todos surto no último segundo. Infelizmente, se você estiver usando um cliente de desktop Gmail, isso não vai ajudá-lo.O que há de novo no Good Old Gmail? 5 Características você deve verificar seO que há de novo no Good Old Gmail? 5 Características você deve verificar seVocê pode ter perdido algumas novas funcionalidades do Gmail tem gradualmente adicionadas no ano passado. Então, vamos olhar para o que merece a nossa atenção.consulte Mais informação

Outra coisa a verificar nas configurações do Gmail é que o comportamento de resposta padrão está definido para responder em vez de Responder a Todos. Se é em Responder a todos, sempre que você apertar o botão de resposta, o Gmail irá preencher os campos Para e CC com os endereços de pessoas também copiados no e-mail original.

Boomerang, um aplicativo add-on Gmail, permite agendar mensagens para enviar mais tarde, que vai deixar você voltar a eles em poucos minutos ou alguns dias para se certificar de que você não está enviando nada embaraçoso para todos em sua lista de contatos. Selecione o intervalo de atraso, clique em Enviar mais tarde, e, em seguida, clique no Bumerangue no canto superior direito da tela para gerenciar suas mensagens atrasadas. Fácil!Agendar suas mensagens do Gmail com o BoomerangAgendar suas mensagens do Gmail com o BoomerangBaydin (a empresa por trás Boomerang) acaba de anunciar que os usuários podem reagendar mensagens dentro do Gmail, uma vez que já estão agendadas.consulte Mais informação

Se você usar outros provedores de email ou Clientes

Se você usar outros provedores de e-mail ou clientes, você pode ter que fazer um pouco de escavação. A extensão Thunderbird chamado Enviar Mais tarde vai deixar você agendar seus e-mails para serem enviados em uma data futura. Lotus Notes inclui enviar-posteriormente funcionalidade direita fora da caixa, como fazem MailMate e correio aéreo.

Você também pode usar serviços baseados na web, como LetterMeLater (que temos escrito antes), Para enviar e-mails em uma data posterior. Depois de criar uma conta, você pode criar e-mails a serem enviados em uma data posterior, e você também pode gerenciá-los antes de serem enviados, para que possa fazer as alterações necessárias. Você pode até usá-lo de dentro do seu próprio programa de e-mail.

Se o seu cliente de e-mail não suporta qualquer uma dessas opções, você sempre pode torná-lo um hábito para salvar o seu e-mail como rascunho e voltar a ele cinco ou dez minutos mais tarde para verificar novamente que você não tenha feito qualquer potencialmente desastrosa erros, como copiar todos em sua lista de clientes ou enviar Cópias todo o escritório.

Responder acidental Todos: Não deixe isso acontecer com você!

O primeiro e-mail foi enviado 44 anos- você pensaria que teria erradicado Responder acidental Todos aconteça, como. Infelizmente, nós não vêm-se com uma vacina ainda, então você vai ter que levamos proteção em suas próprias mãos. Desativando responder todas as funcionalidades, atrasando o envio de seus e-mails, ou apenas salvá-los como um rascunho para enviar alguns minutos mais tarde pode ajudar. Somente você pode impedir Responder acidental All!

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Alguma vez você já acidentalmente partilhada muita informação com Responder a todos? Você usa algum das estratégias listadas acima? Partilhe as suas melhores táticas para combater a resposta acidental Todos abaixo!