Como criar fluxogramas impressionantes com microsoft word

Se o homem fosse um animal lógica, matemática seria o assunto mais fácil e amor não existiria.

Felizmente, quando se trata de lógica, as ferramentas certas pode ajudar a simplificar todo o processo. Fluxogramas estão entre as ferramentas do pensamento visuais que vão grosseiramente ignorado para tarefas não-técnicos. Talvez porque flowcharting começou apenas como uma habilidade de engenharia e não ir além dos projectos de conselhos de planejadores industriais. Com o seu salto para algoritmos de computador tornou-se mais mainstream.

Novamente, ele não precisa ser um exercício técnico. Use-os com a imaginação, e você pode simplificar tanto o seu trabalho ou vida com fluxogramas. Se eles são tão útil, porque não experimentar alguns fluxogramas com uma das ferramentas mais fáceis na mão - Microsoft Word. Vamos examinar as diferentes maneiras que podemos criar fluxogramas com MS Word ... juntos.5 Exemplos criativa fluxograma para agilizar seu trabalho e vida5 Exemplos criativa fluxograma para agilizar seu trabalho e vidaQuando você pensa em um bom momento, qual é a primeira coisa que vem à mente? Provavelmente não um fluxograma?consulte Mais informação

Quais são fluxogramas?

Frank Gilbreth, um engenheiro acredita-se ter criado o primeiro “Fluxogramas de processo”Em 1921. Um fluxograma é um fácil de compreender diagrama de qualquer processo que usa gráficos simples para representar um começo, um fim, e as diferentes etapas que seguem uma ordem lógica. Cada passo no processo é representado pela um símbolo exclusivo com uma breve rótulo da etapa do processo. Os símbolos de fluxograma estão ligados entre si com setas indicando a direcção do fluxo do processo. Como você pode ver a partir do diagrama abaixo, cada símbolo é padronizado para o processo específico.

Como símbolos padrão ilustram os passos, é fácil fazer para fora como tudo se encaixa. Fluxogramas pode ser personalizado para quaisquer tarefas orientadas para o processo. É por isso que uma grande variedade de fluxogramas são visíveis - mas os princípios básicos permanecem os mesmos.

Usa de fluxogramas

A beleza de fluxogramas reside na sua simplicidade. Você pode usar símbolos básicos para mapear todo o trabalho e você pode usar fluxogramas para diferentes situações. Lá fora, na web, existem agradáveis ​​utilizáveis ​​para o uso fotos com direitos autorais, e até mesmo para choramingar do geek! Tudo graças à facilidade de criação de fluxogramas à mão ou fácil de usar ferramentas de diagramação.Fluxograma: você pode usar essa imagem com direitos autorais?Fluxograma: você pode usar essa imagem com direitos autorais?Digamos que você encontrar uma linha de imagem que você gostaria de usar em seu artigo, ou repassar. Como você vai decidir sobre se é mesmo legal?consulte Mais informação

Uma vez que o fluxograma foi ilustrado, é fácil ter uma visão panorâmica e entender todo o processo. Apenas o processo de elaboração do fluxograma pode ajudar a limpar a sua própria lógica e dar-lhe idéias para torná-lo melhor. Resumindo…

• Examinar qualquer processo.
• Comunique-se passos para outras pessoas envolvidas em um processo.
• Organizar um processo por eliminação de etapas redundantes.
• Identificar e solucionar possíveis problemas.
• Melhorar um processo.

Um fluxograma básico

Fluxogramas vêm em diferentes formas e tamanhos. Aqui está um exemplo de um fluxograma básico que você pode usar para encontrar o maior dos três números:

Vamos fazer isso no Microsoft Word 2013

Todas as ferramentas necessárias para fazer fluxogramas no MS Word 2013 mentira com as ferramentas de desenho. Mas, primeiro, fazer essas três etapas preliminares:

Maximize a sua área de página. Reduzir a Faixa de Opções clambendo a seta para cima pouco (ou Clique Ctrl + F1) na extrema direita para que apenas os nomes das guias mostrar.

Mostrar a Grid. Clique no Visão guia e clique no linhas de grade checkbox. A grade ajuda a alinhar e tamanho dos símbolos de fluxograma precisamente como você pode encaixá-los para as linhas de grade. Você também pode personalizar as linhas de grade (Layout de Página - Organizar - Alinhar - Configurações de grade).

Use a tela de desenho. Inserção de qualquer forma ou “desenho” em um documento do Word cria automaticamente uma tela de desenho. Você terá que redimensionar a tela para enquadrar todo o seu fluxograma. Como este Microsoft página de suporte diz, é especialmente útil quando usando formas diferentes (como em um fluxograma). Além disso, você pode personalizar a tela de desenho em si para criar cenários atraentes para o seu fluxograma.

Agora, vamos começar o trabalho meticuloso de inserir nossas formas e conectá-los todos juntos. Ele sempre ajuda se você mapear-lo no papel primeiro, e depois usar o Word para lhe dar o olhar acabado. Um esboço ajuda a entender o layout da página no Word para iniciar o processo de with.The é simples, mas colocar um pouco de planejamento para utilizar esta “ferramenta de planejamento” é um poupador de tempo. Todos os símbolos necessários podem ser encontrados na Inserir aba - Shapes. Clique na lista suspensa para Shapes.

1. Os símbolos são bem organizados sob a fluxograma grupo.
2. Selecione a forma. Por exemplo, o símbolo para “Iniciar”.
3. Clique na área da tela, mantenha o botão esquerdo pressionado enquanto arrasta o mouse para adicionar a forma. Você também pode clicar duas vezes em qualquer forma para adicioná-lo automaticamente para a tela. Mover e redimensioná-la.
4. Adicionar o texto clicando a forma e digitando no rótulo.
5. Conectar dois símbolo-formas com a ajuda de setas ou conectores. Ao contrário de setas simples, conectores ficar ligado às formas. Os dois tipos básicos de conectores disponíveis sob o menu suspenso As formas são cotovelo e curved.NoTA: Conectores trabalhar como destina-se apenas entre as formas colocadas no tela de desenho.Por exemplo, você pode mover manualmente os conectores para quaisquer pontos de conexão (representados por pequenos pontos azuis sobre as formas). Os pontos de conexão ancorar os conectores no lugar e você pode mover as formas sem desalojar os conectores. Isso lhe dá uma grande flexibilidade ao modificar seu fluxograma, movendo as coisas ao redor.
6. Adicionar um sim ou Não para os conectores que ramificam para fora das decisões formas através da inserção de caixas de texto ao lado das setas do conector. Você também pode usar a alça de rotação para girar a caixa de texto.

Dicas para alinhar formas

Existem várias maneiras de fazer isso.

1. A maneira recomendada é fazer certo da primeira vez. Use as linhas de grade e atraí-los com larguras uniformes quando você está colocando-os na tela.
2. Clique em formas individuais e arrastá-los para os novos locais. Se você tem muitas formas, isso pode ser muito demorado. As linhas de grade ajudá-lo a encaixá-los no lugar.
3. Selecione todas as formas que deseja alinhar. No Formato guia, clique no Alinhar menu suspenso. selecionar Alinhar os objetos selecionados e utilizar a ferramenta de alinhamento para alinhar as formas automaticamente.

Dicas para alinhar um fluxograma

Após o fluxograma foi colocado para fora, você pode perfeitamente alinhar o diagrama de acordo com a página.

1. Grupo todas as formas e conectores. Selecione todas as formas e conectores. No Formato guia, clique no Grupo suspensa e selecione Grupo.
2. De Alinhar verificação suspensa se o Align ao item Margin é selecionado. Então clique Alinhar no centro e / ou Alinhar ao meio.
3. Opcionalmente, redimensionar a tela, arrastando o canto ou arestas.

Projetando um fluxograma “impressionante”

O fluxograma colorido que você vê acima é nada além de um fluxograma mais formatado. A formatação de um fluxograma deve ser a fase final depois de ter inserido, conectado, e rotulado todas as caixas. É melhor fazê-lo em massa em vez de colocar os floreios em caixas individuais como você vá junto. Então, selecione múltiplas formas e formatá-los juntos.

Vou deixá-lo para o seu olhar criativo, e apenas apontar-lhe as ferramentas básicas que podem ser acessadas a partir da guia Formato na fita ou as opções mais detalhadas disponíveis no painel lateral. Abra o painel lateral clicando com o botão direito em uma forma e selecionando Forma Format.

Você tem muitas opções disponíveis para projetar as formas e os conectores:

Forma Estilos: Uma maneira rápida de adicionar cor ou preenchimentos de gradiente para as formas.

Forma Fills: Use sua escolha de cores sólidas ou gradientes. Não use muitos esquemas de cores.

Os contornos de formas: Definir as propriedades visuais das linhas delimitadoras. Além disso, utilizá-lo para fazer as setas conector mais grosso ou mais fino.

efeitos: Dê a profundidade formas com 3-Dimensões, sombras etc.

Como você pode ver, há muitas opções para adicionar uma variedade de acabamentos para o fluxograma barebones. É trabalhoso, mas não mexer com isso, se você quer um olhar totalmente profissional.

Uma das muitas maneiras de criar fluxogramas - Como você faz isso?

Desde o humilde caneta e papel para aplicações especializadas como SmartDraw e próprio Visio da Microsoft, há muitas maneiras que você pode criar fluxogramas. Você também tem a opção de usar o flowcharting Lucidchart / diagramação aplicativo a partir do Microsoft Word 2013. Ele está disponível na loja do Office e é livre para instalar e usar.

Nós gastamos uma quantidade incrível de tempo usando a suíte Microsoft Office. Então, faz sentido para estar ciente de todos os seus poderes. A partir de edição de imagem básico no Word para debate com mindmaps, é o Jack de muitos um comércio. Com alguma prática deliberada, você pode ser um mestre nisso.Quem precisa de Photoshop? Imagem incrível Edição Talentos você pode fazer com o MS WordQuem precisa de Photoshop? Imagem incrível Edição Talentos você pode fazer com o MS WordSe você não quer enfrentar a curva de aprendizagem do Adobe Photoshop, mas você ainda quer evocar alguma magia de imagem, você precisa procurar em outro lugar. Já considerou usando o Microsoft Word?consulte Mais informação

Você usa a lógica de fluxogramas para simplificar suas decisões de vida? Já experimentou fluxogramas com a Palavra? Dê-nos as suas melhores dicas de fluxograma abaixo ...