Use tarefas excel & google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas já

Ultimamente, eu comecei a perceber que eu estou trabalhando muito duro, mas se alguém me perguntou se ou não, eu sinto que eu estou trabalhando em direção a um objetivo maior, eu teria que dizer que eu realmente não sei. A abordagem atual se sente mais como uma abordagem de metralhadora, onde eu estou apenas tentando fazer o que puder, e espero que isso me deixa onde eu quero estar. Isso não é bem o caminho para alcançar seus objetivos de vida.

Então, como sempre faço quando eu preciso de uma solução, eu virei para MakeUseOf. Eu encontrei menção de uma ferramenta de gerenciamento de objetivos online chamado GoalStacker, mas o sistema não sentia demasiado tarefa orientada para minhas necessidades. Eu estava procurando por uma abordagem mais ampla, onde você começa com objetivos gerais de vida, e, em seguida, trabalhar o seu caminho até as tarefas diárias individuais. Em seguida, eu me virei para revisão de de Bakari 43Things, que parecia muito promissor. Ironicamente, 43Things tem o problema oposto. É muito bem orientada em direção a esses objetivos amplos e sonhos, mas não tão forte quando se trata de dividi-los em pequenos pedaços e gerir as tarefas diárias que vai chegar lá.Liste-lo e consegui-lo Com 43Things.comListe-lo e consegui-lo Com 43Things.comApesar de resoluções e metas de ano novo poderia facilmente ser digitado e impresso em uma folha de papel, 43Things.com oferece recursos mais úteis do que caneta e papel, e ele fornece um método simples para o gerenciamento de ...consulte Mais informação

Uma outra ferramenta de gerenciamento de metas que eu olhei foi WeekPlan, que eu pensei que tinha o mais promissor. Infelizmente, eu não gostei da abordagem baseada em papel limitado, eo fato de que a linha entre objetivos de vida-e tarefas diárias era tão direta. Em meu sistema de gerenciamento objetivo sonho, eu olhar para uma área central, onde você pode quebrar essas grandes objetivos em objetivos menores (mas ainda grande) para alcançar ao longo do caminho. Finalmente, você quebrar essas metas de nível médio em um grupo de tarefas que vai ajudá-lo a bater em cada um desses marcos.

Criação de um Sistema de Gestão da Meta DIY

Como normalmente acontece quando eu não encontrar o que precisa em um sistema ou aplicativo existente, eu decidi criar o sistema ideal a partir do zero. Agora, eu não estou falando sobre a tentativa de codificar uma aplicação ou criar um site que vai fazê-lo da maneira que eu quero. Não, em vez disso, eu decidi fazer uso de dois sistemas que eu uso diário e que conheço bem - Tarefas do Microsoft Excel e do Google.

Organizar & Compartimentar sua vida Metas

Se você está pronto para levar a sério a trabalhar em direção a esses grandes sonhos que você tem, é hora de sentar e colocá-las por escrito. Este reintroduz se concentrar em sua vida diária. Dá-lhe uma razão para trabalhar sobre essas tarefas aparentemente mundanas e sem sentido, porque você sabe que tarefa é apenas um passo em direção à meta do grande-retrato. Apesar de tudo lá fora pretendido para a gerência objetivos, Microsoft Excel continua a ser a única melhor ferramenta para fazer isso, na minha opinião.

Para começar, abra uma nova planilha e criar uma nova folha para os 4-6 principais áreas de sua vida que são mais importantes para você. No meu caso, nos últimos dias da minha vida, eu quero dizer que eu fui capaz de deixar uma grande riqueza para os meus filhos, tive um relacionamento maravilhoso com cada membro da minha família, mantidos em perfeito estado de saúde, e passou aventuras incríveis. Então, minhas áreas centrais são RIQUEZA, família, saúde e aventura.

Em cada uma dessas folhas objetivo “core” individuais, você está indo para quebrar esse núcleo em 4 ou 5 objetivos específicos do grande-retrato que significam sucesso nessa área de sua vida, em sua mente. Estes são os itens que você vai listar nesta página, e incluem um ano de destino no futuro distante. A maioria destes será perto da aposentadoria, mas em alguns casos você pode ter um objetivo como se livrar da dívida que poderia acontecer muito mais cedo.

Agora que você já discriminado aqueles grandes objetivos grandes em pequenos “sub-objetivos”, eles são um pouco mais administrável. No entanto, para transformá-los em tarefas diárias, eles precisam ser subdividida. Tome cada um desses grandes sub-objetivos e listar as principais etapas envolvidas na obtenção de lá. Estes não devem ser tarefas diárias - eles devem ser metas que irá levá-lo a partir de seis meses a um ano para realizar. Cada passo você fica muito mais perto para o grande sub-meta dentro do seu valor fundamental.

Eu também gosto de colocar um verde “$$$” símbolo ao lado dos itens que vão exigir algum investimento - como uma forma de planejar com antecedência para que o custo. Mas o mais importante, cada uma das etapas deve ter um ano específico aplicado que você quer realizar esse passo. Torná-la realista, mas não se dá muita folga também. Finalmente, sombra os passos que são devidos no próximo ano ou dois - estes são os itens que você precisa para planejar imediatamente.

Video: Curso de Excel Planilha de controle de estoque Entrada e saída de produtos e Vendas lucro prejuízo

Agora que você tem seus valores fundamentais divididos em principais sub-objetivos, e depois os sub-objetivos dividido em etapas, é hora de criar os marcos, ou tarefas, que você está indo para o trabalho para polegada seu caminho para o linha de chegada. Criar uma nova folha ao lado da folha de núcleo de valor com um nome similar. Eu chamei o meu “Wealth_MS1”, onde MS significa marcos.

Dentro desta nova folha, você vai copiar os passos que são devidos no próximo ano ou dois. No entanto, você vai fazer cada etapa torna-se um cabeçalho. Sob cada um desses cabeçalhos, você vai finalmente criar as tarefas específicas, individuais que você pode realizar com uma semana a várias semanas.

Cada um desses itens pode ser literalmente chamado de “tarefa”, porque é algo que você pode sentar e realmente trabalhar e realizar depois de várias sessões. Não é essa idéia pie-in-the-céu que se sente inacessível. Estes são itens muito acessíveis que parecem muito, muito pequeno passo - mas cada um deles representa um degrau na escada em direção a esses sonhos de vida. Dê a cada um uma data específica - e dar essa data um monte de pensamento.

Atribuir tarefas práticas para Realizar

Depois de criar todas estas folhas de “marcos”, o próximo passo do seu sistema de gestão de metas é a de atribuir essas tarefas à sua lista de afazeres. Não importa o que listas de tarefas Eu tentei, eu absolutamente sempre voltar a Google Tasks. Então, eu decidi usá-lo para este projeto também. Basicamente, você cria uma nova lista para cada um dos seus valores fundamentais que você definiu no início deste projeto.Fazê-lo (Amanhã) é extremamente simples online To-Do ListFazê-lo (Amanhã) é extremamente simples online To-Do ListSe você ama a idéia de uma lista online de coisas que você precisa fazer, mas nunca conseguem realmente usar um para mais do que o tempo que leva para você adicionar todos os ...consulte Mais informação

Assim que estiver pronto, você verá todos esses objetivos centrais prontos para aceitar as tarefas individuais que você estará trabalhando para chegar lá.

Agora - percorrer os “marcos” folhas que você acabou de criar e colocar os itens mais urgentes - devido o mais rápido - para a direita na lista aplicável em Google Tasks. Não se esqueça de atribuir-lhe a data, e dar-lhe uma boa descrição para que você lembre-se exatamente o que você queria realizar.

Assim que estiver pronto - você vai ter atribuído a si mesmo uma lista das tarefas mais urgentes.

Agora você tem, itens reais acionáveis ​​que você sabe que você vai realizar, porque eles estão em sua lista de tarefas com prazos!

pista & Monitorar seu progresso

Você tem um sistema muito legal criada agora. A cada semana ou a cada duas semanas, você pode abrir sua planilha, atualizar os itens que você terminou, e manter o controle de quanto mais perto você está recebendo a essas grandes metas

Seria bom verificar apenas fora itens como feito, mas para ser honesto, eu descobri que o feedback visual funciona como ainda melhor incentivo ao longo do caminho. Vou mostrar-lhe rapidamente como você pode configurar um bar-graph legal para mostrar o progresso. Volte para a “marcos” folha você criou, e criar uma coluna “Concluído” ao lado das datas-alvo. Na parte inferior da referida coluna, criar um campo utilizando a forumal, “(: Sim = COUNTIF cell1 cell2,””) / x) * 100"

Basta substituir “x” pelo número de linhas (tarefas), e fazer “cell1” e “cell2” igual às células no início e no final do intervalo.

Video: Coaching Para Mudar! - Ferramenta Gestão de Tarefas

O que isto faz é cria uma célula sob todas as tarefas que irá atualizar com a porcentagem do total de tarefas que você terminou. Agora, para fazer essa gráfica, clique em Formatar e escolha Formatação Condicional para a célula, e escolher uma das barras de dados.

Isto converte a célula numa barra de dados. Agora, basta voltar para o mesmo item de menu novamente e escolha “Editar regra”. Definir todos os itens mostrados abaixo com uma seta vermelha para os valores mostrados.

Isso fará com que a barra de encher-se de cor verde para a percentagem que representa o número de tarefas que você realizou até agora!

É legal ou não? Ok, talvez este último passo é um pouco de exagero, e você poderia totalmente completar o sistema de gerenciamento de objetivos sem esse incentivo gráfica - mas eu adoro ver a barra de movimento através da célula como eu realizar uma tarefa de cada vez. Bater 100% significa que você é um grande passo para aqueles sonhos de vida.

O que você acha sobre um sistema tão personalizado? Você acha que isso pode dar-lhe mais poder e controle para gerenciar melhor seus objetivos de vida? Quais sistemas você colocar no lugar para quebrar seus grandes sonhos em tarefas gerenciáveis? Partilhe a sua própria conselhos e dicas na seção de comentários abaixo!