Como usar o google docs para colaboração

Como um programa de processamento de texto, o Google Docs rivais MSWord em suas características e facilidade de uso. Também é gratuito e pode ser usado a partir de qualquer computador Internet-pronto por qualquer pessoa que tenha uma conta Google. Além disso, o programa faz em tempo real, multi-localização colaboração uma realidade acessível. Colaboradores, proprietários e espectadores de documentos pode economizar tempo e dinheiro usando o Google Docs para colaboração. Leia mais para aprender como usar o Google Docs para fins de colaboração.

Compartilhando um documento

Assinar em sua conta do Google Docs e abra o documento que deseja compartilhar com outros usuários. Se você ainda não tenha um documento criado Vá em File -gt; Novo documento para criar uma. Nomear e salvar o arquivo, mas lembre-se o nome deve ser facilmente reconhecível por todos os colaboradores. Se você não digitar um nome, o Google Docs auto salvar o documento usando a primeira frase na página como um nome de arquivo.

Clique "Compartilhar" no canto superior do documento. A partir do menu pull-down escolher "Partilhar com Outros" e digite uma lista de discussão ou os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o acesso.

Escolha se você deseja que eles sejam capazes de ver apenas o documento ou para alterá-lo, bem como, verificar o "Os espectadores" ou "colaboradores" caixa, dependendo da resposta, verifique se o "Os convites podem ser usados ​​por qualquer pessoa" caixa está marcada e, em seguida, clique no "Convite" botão.

selecionar "Publicar como página da web" de "Compartilhar" menu se quiser mais de 200 pessoas para ser capaz de visualizar o documento. Isto irá permitir o acesso máximo, mas os espectadores não será capaz de fazer qualquer alteração.

Trabalhando com colaboradores

Discutir mudanças em tempo real com os colaboradores. Como você está editando um documento ou usando uma apresentação, você poderá ver uma caixa sombreada na parte inferior da tela do documento com nomes de usuários sobre ele. Isso significa que eles estão trabalhando com o documento ao mesmo tempo que você. Use o "Discutir" guia para falar com eles sobre o seu trabalho.

Investigar colaboradores cujos nomes você não reconhece. É possível que um de seus usuários convidados também convidou alguém para compartilhar esse documento ou que um usuário mudou seu screename desde o convite saiu. Em caso de dúvida, envie um e-mail para confirmar a identidade do usuário colaborativo.

Veja as edições como eles estão sendo feitos por outros. Google Docs auto-salva frequência, o que significa que você será capaz de ver todas as revisões que foram feitas dentro de um ou dois minutos da mudança. Clique em Arquivo - gt; Histórico de revisão para ver todas as diferentes encarnações de seu documento.

Remover colaboradores clicando no "Compartilhar" aba. selecionar "Compartilhar com os outros" e quando você vê o "Este documento é actualmente partilhada" mensagem, clique no "X" ao lado do nome dos usuários ofensivos. Isto irá remover o acesso ao documento ou planilha, mas somente se você tem permissão para fazê-lo. O proprietário de um documento deve quase sempre têm essa permissão.

dicas

• Verifica Você pode compartilhar vários documentos de uma vez, indo para sua lista do Google Docs, marcando as caixas ao lado do documento nomes / planilha e clicando no "Compartilhar" botão.
• Verifica Não é necessário, mas quando você compartilha um documento que você também pode adicionar uma mensagem personalizada para a notificação de e-mail que vai para os seus colaboradores.

Sobre o autor

Amanda Morin serviu como uma educadora de infância e especialista em intervenção precoce por 10 anos, trabalhando com crianças com necessidades especiais e classes de ensino parentais. Desde que se tornou um escritor freelance, ela escreveu para várias publicações, incluindo Education.com, o Departamento de Educação Maine, ModernMom e outros. Morin é bacharel em Ciências no ensino fundamental, da Universidade de Maine, Orono.