Diferença entre uma mesa e lista no excel

Se você usar diferentes versões do Microsoft Excel ou se comunicar com alguém que faz, você pode ser confuso quando os termos "mesa" e "Lista" são utilizados de forma intercambiável. Isso porque ambos os termos são usados ​​para descrever o mesmo recurso em diferentes edições do software. Funcionalmente, eles são praticamente os mesmos. As listas são a versão original das tabelas em funcionalidades são a evolução desse recurso com alguns benefícios adicionais.

Sobre as listas

Listas foram introduzidos no Excel 2003. Eles são como planilhas em miniatura dentro de uma planilha do Excel existente. Este recurso é útil se você deseja gerenciar ou analisar pequenos conjuntos de dados de forma independente dos dados maiores ajustadas em sua planilha. Opções para análise dentro de sua lista de inclusão reorganizando e reformatação de dados, bem como a criação de totais em um novo "linha de total." Criar várias listas em uma planilha para separar seus dados em seções distintas que podem ser gerenciados sem afetar outros dados.

Como criar uma lista

Para fazer uma lista em Excel 2003, selecione o intervalo de dados que você deseja usar, clicando e arrastando o cursor sobre ela até que seja realçado. Clique no "Dados" menu e selecione "Lista." Então clique "Criar lista." Selecione os "Minha lista tem cabeçalhos" caixa de seleção se destacaram quaisquer cabeçalhos. Clique "ESTÁ BEM." Uma vez que sua lista é criada, modificá-lo usando as opções na "Lista" barra de ferramentas.

Sobre Tabelas

As mesas são um recurso no Excel 2007 e 2010. Eles são semelhantes às listas porque eles isolar grupos de dados em planilhas em miniatura dentro de uma planilha do Excel. Como listas, tabelas destinam-se a ajudá-lo a gerenciar e analisar conjuntos de dados de forma independente do resto da sua planilha. As diferenças são que as tabelas têm uma funcionalidade adicional e uma aparência mais útil do que listas. Por padrão, tabelas exibem linhas em cores alternadas para distinguir melhor os dados, enquanto que as listas não têm cores diferentes. Enquanto listas só permitem que você crie um "linha de total," tabelas permitem que você faça um costume "calculado coluna." As tabelas também têm um "dimensionamento alça" no canto inferior direito que permite que você arraste e ampliá-las. A outra característica importante que as tabelas oferecem é a capacidade de excluir uma tabela sem perder os dados ou formatar dentro dele.

Como criar uma tabela

Para fazer uma tabela no Excel 2007 ou 2010, selecione o intervalo de células que você deseja usar clicando e arrastando sobre eles com o cursor até que eles são realçados. Clique no "Inserir" aba. Em seguida, clique no "Mesa" ícone no "tabelas" grupo. Selecione os "Minha tabela tem cabeçalhos" caixa de verificar se sua seleção inclui cabeçalhos. Clique "ESTÁ BEM." Depois de ter criado a sua mesa, gerenciar sua aparência com o "Ferramentas de tabela" aba.

Referências

• ligação Microsoft: Criar ou excluir uma tabela do Excel (Anteriormente List) em uma planilha
• ligação Microsoft: criar uma lista de Excel
• ligação Microsoft: organizar dados em Excel 2007 Tabelas
• ligação Microsoft: Sobre as listas de Excel
• ligação Microsoft: Vista geral de tabelas do Excel

Sobre o autor

Gina Poirier tem um fundo profissional em administração e gestão sem fins lucrativos, principalmente com organizações de desenvolvimento da juventude. Ela é bacharel em Artes em estudos internacionais da Universidade de Washington e um Mestrado em Administração Pública pela University of Alaska Anchorage.