Como faço para verificar em vários documentos com o sharepoint designer?

SharePoint fornece aos usuários com um grande biblioteca de documentos que cada usuário pode personalizar. Parte do trabalho do administrador é gerenciar essas bibliotecas de documentos para que eles melhor se adequar todos os usuários. Ter um sistema de freios e limites para certificar-se não mais do que uma pessoa pode ter um documento aberto pode ser crucial, especialmente quando se trata de proteger dados. Quando cada usuário faz upload de um documento ou precisa modificar um documento que ele deve primeiro verificar no documento, a fim de deixar ninguém modificá-lo. Microsoft incluiu check-in de múltiplos documentos com o SharePoint Designer para ajudar a acelerar o processo de upload de vários documentos.

Começar "SharePoint Designer" clicando "Começar" e destacando "Todos os programas" e em seguida, selecione "Microsoft Office" e clique em "Microsoft Office SharePoint Designer."

Quando "SharePoint Designer" abre clique em "Arquivo" e selecione "Abrir site." Na caixa de diálogo site aberto na "Nome do site" caixa digite o endereço lá como se estivesse navegando para o site do SharePoint em um navegador e clique em "Aberto."

Isto irá abrir o site através de "SharePoint Designer" em uma exibição de árvore que é onde todos os arquivos, pastas e sites são mostrados na esquerda; painel do lado. Aqui você vai ver o "pastas de documentos" bem, dê um duplo clique sobre a pasta que contém os documentos e ele vai abrir o conteúdo da pasta no painel central grande.

Drill down para a pasta específica que contém os arquivos que você carregou. Ao lado de cada pasta, você verá uma "Seta verde" apontando para baixo, e para a direita indica que o arquivo é verificado. Se você deseja verificar em vários documentos ao mesmo tempo mantenha pressionada a "CTRL" chave e clique em cada arquivo para destacar os ficheiros.

clique com o botão direito apenas "1" dos arquivos realçados e o sub-menu irá aparecer, selecione a opção que diz "Check-in" e vai passar por arquivo por arquivo e verificá-los. Uma vez que foram verificados no "Seta verde" que foi anteriormente não será agora desaparecido.

Se você copiar uma pasta inteira a um "site do SharePoint" você pode entrar em "SharePoint Designer" e navegar através dos sites e pastas para a pasta exato que você copiou exatamente como você fez antes de fazer check-in de vários arquivos, e desta vez, clique com o botão direito do "Pasta" copiou e selecione "Check-in." Assim como os vários arquivos, ele irá processar e verificar em cada arquivo. Para verificar isso, você terá de navegar para a pasta para se certificar de que todo o "setas verdes" sumiram.

Sobre o autor

John Williams tem escrito artigos para Hard2Config desde 2001 e tem artigos publicados em ilad Pressione e um blogspot através Hard2Config. Williams tem um MCSA em Windows Server 2003 e uma certificação Microsoft Certified Professional para o Windows XP. Williams está buscando uma Bacharelado em Sistemas de Informação Negócios em Indiana Wesleyan University.