Como usar o Excel como um banco de dados

Spreadsheets pode ajudá-lo a analisar e apresentar informações armazenadas em seu banco de dados.

O mesmo formato tabular que Excel usa para armazenar números e fórmulas também podem ser usados para construir uma informação pesquisável banco de dados segurando para seu negócio ou uso pessoal. colunas de planilha do Excel pode funcionar como os campos em um banco de dados que descrevem as propriedades ou atributos das informações que você deseja armazenar. Cada linha da planilha representa um registro ou completa descrição de um item no banco de dados. Depois de criar seu banco de dados, você pode adicionar itens adicionais ou percorrer as entradas utilizando a ferramenta Formulário de Excel.

Video: Curso Simplesmente Excel Avançado - Aula 03 - Banco de dados

Preencher o banco de dados

Abra uma nova planilha, em branco para usar como seu banco de dados.

Digite um nome exclusivo para cada campo no seu banco de dados em colunas separadas. Cada coluna da planilha conterá um pouco de informação sobre cada item que você vai armazenar. Por exemplo, se você quer criar um banco de dados da sua música com o título, nome do artista, gênero e ano de lançamento de cada CD que você possui, tipo "Título" na célula A1, "Artista" em B1, "Gênero" em C1 e "Ano" em D1. Coletivamente, os campos representam uma tabela de banco de dados.

Digite os dados para cada item em seu banco de dados. Por exemplo, se você tem uma Boston Pops CD 2001 chamado "Best of Broadway," tipo "Best of Broadway" em uma linha dentro do "títulos" coluna, "Boston Pops" na mesma linha, sob "Artista," "Broadway" sob "Gênero" e depois "2001" no "Ano" coluna. Cada linha que você adicionar à sua planilha representa um novo recorde de banco de dados.

Video: Excel (Aula 22) - Funcoes Banco de dados

Adicionar novos registros Usando a ferramenta Formulário

Clique no "Casa" botão, "opções" e depois "Barra de acesso rápido."

selecionar "Todos os comandos" de "Escolha comandos" drop-down list.

Clique "Formato," "Adicionar" e depois "Está bem" para adicionar o botão de formulário para a barra de ferramentas de acesso rápido.

Clique em qualquer célula ocupada dentro do seu banco de dados e, em seguida, a "Formato" botão. Excel gera automaticamente um formulário contendo os campos de banco de dados e seu primeiro disco.

Adicionar um novo item ao seu banco de dados com o formulário. Clique "Novo," digite os dados para cada campo do novo registro e, em seguida, clique "Fechar."

Video: Excel Avançado com BD - Aula 01 - Excel com Banco de Dados

Percorra a sua base de dados

Clique em qualquer célula dentro de seu banco de dados e, em seguida, a "Formato" botão.

Clique no "Encontre o próximo" botões para ver o próximo item em seu banco de dados.

Clique no "encontrar Anterior" botões para visualizar os registos anteriores.

Gorjeta

atalhos de teclado de usar o Excel para procurar um item específico em seus dados ou navegar por ela. A função Find pode ajudar a localizar um item em seu banco de dados. Por exemplo, se você estiver procurando por um CD de um artista específico, pressione "Ctrl-F," digite o nome do artista na caixa de entrada rotulada "Encontre o que," e pressione "Entrar." Para adicionar um novo item ao seu banco de dados, pressione "Ctrl-End" e depois "Entrar" para mover o cursor para a próxima linha vazia em seu banco de dados de folha de cálculo.

Atenção

As informações neste artigo se aplica ao Excel 2013. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do Excel.

Referências

Atalhos de teclado no Excel: Microsoft.com
Microsoft.com: Adicionar, Editar, Localizar e Excluir linhas usando um formulário de dados
Nanyang Technological University: A-Quick Start Tutorial sobre Relational Database Design

Sobre o autor

Allen Bethea tem escrito artigos sobre programação, web design, sistemas operacionais e hardware de computador desde 2002. Ele é bacharel em Ciência da UNC-Chapel Hill e AAS graus em tecnologia de escritório, engenharia mecânica / elaboração e tecnologia de internet. Allen tem uma vasta experiência com o desktop e software de sistema para os sistemas operacionais Windows e Linux.