Como usar o acesso para a reconciliação bancária

Microsoft Access 2007 é um simples mas poderoso, simples aplicação, banco de dados que você pode usar para manter-se com o seu negócio ou dados pessoais. Use-o para manter um banco de dados para o serviço ao cliente, negócios e contatos pessoais, inventários, coleções de DVD domésticos e reconciliações bancárias. Um banco de dados de reconciliação bancária é fácil de Create- você só precisa de um par de mesas, uma forma e um relatório para ver os seus itens de mesa. Depois de criar o banco de dados, você pode usá-lo para equilibrar suas contas bancárias mês após mês.

Abra o Microsoft Access 2007 e clique "Crie um novo" e depois "Banco de dados em branco" para criar um novo banco de dados.

Clique no "Crio" em seguida, o separador "design Table" botão no "tabelas" grupo. A nova tabela será aberto em "Modo Design." Tipo "Número de transações" no "Nome do campo" coluna da primeira fileira. Clique na seta drop-down under "Tipo de dados" e escolha "Numeração automática." Mover-se para a segunda linha e o tipo "Tipo" e escolha "Texto" Enquanto o "Tipo de dados." Ir para a terceira fila e tipo "Verifique Número de Referência" e escolha "Número" Enquanto o "Tipo de dados." Para a linha quarto, tipo "Montante" e escolha "Moeda" Enquanto o "Tipo de dados." Na linha quinto, tipo "apuradas" e escolha "Sim não" Enquanto o "Tipo de dados." Clique no "Salve " ícone na barra de ferramentas para salvar a tabela como "Registo." Feche a tabela.

Clique no "Crio" separador e, em seguida "Mesa" no "tabelas" grupo. A nova tabela será aberto em "Ver folha de dados." Tipo "Verifica" na primeira coluna da primeira fileira. Tipo "Depósito" na primeira coluna na segunda fila. Tipo "Retirada" na primeira coluna da terceira fila. Tipo "Cartão de débito" na primeira coluna da quarta linha e "BillPay automática" na primeira coluna da quinta. Clique no "Salve " ícone e salvar a tabela como "Tipo de Transação." Feche a tabela.

Abra o "registo" guia clicando duas vezes no "Painel de navegação" no lado esquerdo da janela. Clique "Modo design" no topo da janela quando a janela se abre. Clique na linha "Tipo" para selecionar a linha. usando o "propriedades" janela na parte inferior da tela, clique no "Olho para cima" aba. Clique "Caixa combo" no "Controle de exibição" área. No "Tipo de linha Fonte" caixa, selecione "Tabela / consulta." Selecione os "Tipo de transação" mesa no "Row Source" caixa. Salvar e fechar a tabela.

Clique no "Crio" guia e clique em "Formato" no "formas" grupo. Selecione os "registo" mesa. Clique "Está bem" até "Terminar" aparece. Clique "Terminar" para criar completamente o formulário com base no "registo" mesa. o "Nova forma" assistente coloca os campos do formulário que correspondem com a tabela. Abra o formulário e insira os detalhes para os registros bancários você pretende salvar no "registo" mesa. Feche o formulário quando você terminar de digitar todos os detalhes.

Clique no "Crio" guia e clique em "Assistente de relatório" de "Relatórios" grupo. Escolha o "Tabela: Registo" no "Tabelas / consultas" seção. Clique no "gt; gt;" botão para adicionar os campos da tabela para o relatório. Clique no "Próximo" botão. Escolha um projeto para o relatório e, em seguida, clique "Próximo." Escolha como você deseja os itens no relatório classificado e clique em "Próximo." Finalmente, clique em "Terminar." Ver o relatório quando você quer ver todos os itens no seu "registo" mesa em um estilo de relatório para reconciliá-los com a declaração do seu banco.

Referências

• ligação Microsoft Office: criar um novo banco
• ligação Microsoft Office: Criar uma tabela
• ligação Microsoft Office: construir formulários no Access 2007
• ligação Microsoft Office: criar e usar um Switchboard

Sobre o autor

Tiesha Whatley tem sido escrito há mais de 10 anos. Ela foi publicada em "Maria Clara," "Ébano" e "Modern Bride" revistas. Ela é bacharel em Ciência em Inglês da Universidade de Alabama em Birmingham e tem vindo a trabalhar na indústria de planejamento do casamento para mais de 13 anos.