Como usar planilhas

Criar um gráfico. programas de planilha apresenta ferramentas que irão criar um gráfico a partir de dados de planilhas existentes. Em Microsoft Excel, selecione os dados e pressione o "F11" chave para um gráfico instante. Em OpenOffice Calc, selecione os dados, clique em "Inserir" e selecione "Gráfico."

Ordenação de dados. Planilhas tornar mais fácil para classificar uma tabela de dados por vários critérios. Para classificar em Excel, selecione os dados na planilha, vá para o "Dados" menu ou guia da fita e clique "Ordenar." Em OpenOffice Calc, o "Ordenar" opção é no "Dados" menu bem.

Configurar uma lista de endereços para etiquetas ou mala direta. Introduzir posições na primeira célula de cada coluna, tal como "Primeiro nome," "Último nome" e "Endereço." Insira as informações para cada destinatário nas células abaixo dos títulos.

Usar fórmulas. programas de software de planilhas oferecem numerosas fórmulas de adição básica para o cálculo da depreciação. Selecione a célula onde a solução deve ser inserido. Em Microsoft Excel ou OpenOffice Calc, clique no "Inserir função" botão. Selecione uma função a partir da lista de opções, ou digite uma breve descrição da fórmula desejada.

Use modelos. Existem modelos de planilhas disponíveis para quase qualquer uso, a partir dos orçamentos para relatórios aos horários. A maioria dos programas de planilha apresenta modelos para download gratuito em seus sites. Esses modelos incluem built-in fórmulas, formatação e outros recursos.