Idéias de formatação para excel rastreamento planilhas

A planilha baseado em computador tem sido uma grande ajuda para aqueles que precisam de entrada e gerenciar dados e programas de software estão se tornando cada vez mais poderosos em ajudar os usuários com essas tarefas. Microsoft Excel tornou-se programa mais popular do mundo entre os usuários de planilhas causa de suas muitas características e funções poderosas. Formatando planilhas para suas funções específicas, em vez de em um modo genérico, os usuários podem fazer Excel ainda mais eficaz.

Linhas Versus Colunas

Ao decidir sobre formatos para suas pastas de trabalho, uma das primeiras considerações deve ser que os dados vão em linhas e que em colunas. É considerada o padrão para colocar as maiores quantidades de dados em linhas e as quantidades menores em colunas. A formatação de sua planilha desta forma irá revelar-se benéfica na visualização, edição e impressão.

Formato para caber seu Purpose

Pensando sobre o propósito ou propósitos de sua planilha antes de você começar a desenhar-lo vai levar você a fazer melhores escolhas de formatação. Formatar sua planilha com respeito à maneira como ele olha na tela do computador se a planilha é para ser usado principalmente para visualização. Para obter uma planilha que precisa ser impresso e distribuído, você deve se concentrar em arranjar as linhas, colunas e cabeçalhos de modo que caibam na página (s) impressa bem e são facilmente ler. A planilha que precisa ser usuário especialmente amigável para entrada de dados ou importação de dados seriam formatados no que diz respeito a facilitar essas tarefas.

Formato para o Futuro

Projetando o seu formato de planilha com o futuro em mente é uma idéia inteligente que pode salvar você e o usuário que vem depois de muito tempo e esforço. Formatar sua planilha de modo que seja compreensível para qualquer pessoa que pode precisar usá-lo, fazendo os títulos descritivo. Eles devem estar em uma fonte e estilo que os diferencia e torna óbvio que eles são títulos e não mais dados. Não basta colocar resultados calculados em um lugar onde você sabe que para encontrá-los, mas rotulá-los claramente e usar linhas ou sombreamento para destacá-los de modo que ninguém vai saber onde eles estão. Finalmente, formatar sua planilha de uma forma que torna mais fácil a se expandir. Projetar os locais para os dados e fórmulas para que novas linhas e colunas podem ser inseridas sem uma reformulação total da folha de cálculo ou ter que editar todas as fórmulas.

Referências

• ligação estratégia de design planilha

Sobre o autor

Anthony Smith começou a escrever para Studios demanda em maio de 2009 e desde então tem escrito mais de 1400 artigos para eles. Ele também escreve para "O Boletim de beisebol College." Frequentou a Universidade do Novo México, e tem mais de 25 anos de experiência no mundo dos negócios.