Como controlar fundos restritos em quickbooks

Ligar o "Rastreamento de classe" recurso em seu programa QuickBooks. Para fazer isso, clique no "Editar" botão na barra de menu superior. Desça até a "preferências" botão na parte inferior da lista e clique.

Encontre o "Contabilidade" aba. Quando o "preferências" janela se abre, role até o "Contabilidade" guia e clique sobre ele. Clique no "Preferências da empresa" guia e olhar na parte superior da janela. Clique no "Rastreamento Classe Use" caixa.

Crie uma classe para cada tipo de doação. Os recursos não vinculados seria todas as doações gerais dadas que são utilizados para o orçamento geral de fundos. Fundos restritos seria outra classe. Você faria isso clicando no "Lista" botão na barra de menu superior, a rolagem para baixo para o "Lista de Classes" e dê um duplo clique sobre ele.

Adicione as novas classes para a lista de classe. Segure o "CTRL" e "N" chaves quando o "Lista de Classes" tela é aberta. Nome da primeira classe, "Os recursos não vinculados" e clique "ESTÁ BEM." Para os fundos restritos, se você tiver mais de um projeto ao qual as pessoas estão doando, você pode criar uma classe pai tem direito "Fundos restritos." Por exemplo, se você tem um projeto de construção e um projeto de missões, criar uma classe intitulada "Nova construção" e outro direito "missões" e marque a caixa "Sub-Class Of" para cada um, em seguida, clique "Fundos restritos" como a classe principal.

Abrir uma conta bancária separada para cada projeto fundos restrito. Criar uma nova conta bancária no QuickBooks para cada projeto. Você pode fazer isso clicando no "Lista" botão na barra de menu superior. Desça até a "Plano de Contas" e clique sobre ele.

Segure o "CTRL" e "N" chaves para abrir a "Adicionar nova conta" tela. Clique no "Banco" botão e, em seguida, "ESTÁ BEM." Nomear a conta com base na sua finalidade, "Primeiro banco - Restrito Fundos - Edifício" ou "First Bank - Os recursos não vinculados."

Criar duas contas de resultado. Para fazer isso, abra o "Plano de Contas" novamente e mantenha o "CTRL" e a "N" chaves. Clique no botão de renda e na "ESTÁ BEM." Uma conta deve ser nomeado "Fundos restritos Recebidos" e o outro "Os recursos não vinculados Recebido."

Depósito restrito fundos nas contas bancárias corretas. Clique no "Faça Depósitos" ícone, que irá abrir a janela de depósitos. Digite o nome do doador, o montante da doação e da balança de rendimentos a que a doação é depositado. Clique "Está bem" eo depósito é gravada.

Criar uma conta subbank para cada tipo de doação. Se abrir mais de uma conta bancária não é uma opção, você tem a opção de criar uma conta subbank para cada tipo de doação. Abra o "Plano de Contas" novamente.

Clique no "Banco" botão e abrir a tela de nova conta. Nome da conta bancária, "Fundos restritos" e clique na caixa chamada, "Sub-conta." Clique na conta bancária pai você atualmente está usando e atribuir este "conta bancária Sub" para esse banco.

doações de Depósito para os "Sub conta" se eles são para fundos restritos. Isso permitirá que você para completar uma reconciliação bancária para todas as doações dadas e depositados na conta de um banco. Se a doação é para uso irrestrito, depositar a quantia na conta bancária pai.