Como criar uma solução de montagem em quickbooks pro

Uma das diferenças entre QuickBooks Premier e versões Pro é a capacidade da versão Premier para construir igrejas. Uma montagem é uma combinação de artigos de inventário individuais que são montados em conjunto numa única unidade. A versão Premier lhe permite construir, por exemplo, um banco de bar. As partes individuais do banco, o assento, pernas, almofada e de trabalho são calculadas nas fezes montado. Estas peças são removidas do inventário e uma unidade completa de uma fezes é adicionada como parte do inventário contagem cada vez que um é terminado. Com a versão Pro, a capacidade de montagem não está lá, mas há uma solução que irá realizar a mesma finalidade

Liste todos os itens no inventário utilizados para montagens. Para cada item que é montado na sua empresa, você precisa listar cada parte individual necessário para esse item montado. Se esses itens já são inseridos no QuickBooks Pro, imprimir a lista de itens, abrindo a lista de item. Clique no "listas" botão na barra de menu superior e localize o "Relatórios" botão no centro inferior da janela. Imprimir a lista de itens e certifique-se cada parte para cada item montado é contabilizado.

Introduzir qualquer novo item que não é contabilizada na sua lista atual item para construir um item montado. Por exemplo, o banco de bar irá precisar de todos os elementos ou peças listadas acima, mas também podem precisar de parafusos, cola, de trabalho, e mais. Adicionar cada um deles como um único item unidade para o banco. Se o banco precisa de 8 parafusos e uma hora de trabalho adicionar cada.

criar o "Grupo" para cada item em seu inventário feito de outras peças montadas. Abra o "Item da lista" menu clicando no "listas" menu e segurando o "CTRL" e "N" botões. Quando o "Adicionar novo item" janela se abre, clique na seta para baixo, isso vai abrir o "Tipo" cardápio. Desça até a "Grupo" opção e clique.

Introduzir o "Nome" por esta "Grupo". Neste caso, o nome seria "tamborete" ou algo mais específico se a sua empresa constrói mais de um tipo de banco de bar. Escolha uma descrição desta nova "Grupo" que irá imprimir nas receitas de vendas e faturas que você dá para os clientes.

Digite cada item nesta "Grupo" que é usado para construir esta unidade. Se você entrar com os itens corretamente na primeira vez, o custo dos produtos vendidos para cada peça utilizados na montagem serão somados para um custo subtotal para sua empresa. O trabalho e outros custos devem ser incluídos para fornecer um custo exato para que você possa determinar uma marcação apropriada para esta montagem.

Digite descontos se for o caso. Se a sua empresa vende cada peça individual, além das unidades montadas, você pode querer adicionar um item de desconto para o "grupo" para dar conta de seu ser comprado como um todo. Voltar para o "Adicionar novo item" menu e sob o "Tipo" escolher, "Desconto". Para este exemplo, você pode nomear este desconto "Assembléia Stool Bar" e atribuir o desconto como sendo ou um por cento ou uma quantidade fixa do dólar inserindo esta na "Quantia ou Percentagem" caixa.

Clique no "Está bem" botão. Seu "Grupo" é agora eficazmente uma "Montagem". Uma vantagem de manipulação conjuntos de estoque desta maneira é que cada artigo individual na montagem continua a ser considerada como estando em inventário em vez de ser uma parte de uma obra em curso ou um inventário de matéria-prima em separado.

Referências

• ligação CPA 911: Assembleia Solução

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.