Como usar o depósito direto para folha de pagamento com quickbook

O depósito direto é uma das características convenientes oferecidos através Intuit Payroll Services. Uma vez que você digite as informações da folha de pagamento (horas, pagar taxas, etc.), a função de depósito direto irá deduzir as quantidades apropriadas da conta comercial e depositá-los em contas bancárias dos funcionários. Isso economiza dinheiro em cheques e tempo para os funcionários. Uma série de passos estão envolvidos na implementação de depósito direto através de QuickBooks, e pode levar até uma semana para ter tudo organizado e funcionando.

Escolher qual assinatura de serviço de folha de pagamento que deseja usar. Intuit oferece três níveis de suporte da folha de pagamento: básico, melhoradas e assistidos. A diferença está no nível de serviço na apresentação de declarações de imposto de folha de pagamento. fontes melhoradas atualizados formulários para o proprietário da empresa para imprimir e arquivo- meios assistidos que Intuit arquiva o retorno para você. BASIC não incluem a preparação de formulários de impostos ou serviços de arquivamento. Você será solicitado a escolher um PIN para concluir o processamento dos serviços de folha de pagamento.

Insira as informações pertinentes para cada funcionário. Vá para o menu empregado, clique no "Novo empregado" botão e digite as informações solicitadas. Se a informação já foi inserido, vá para a etapa 3. Alterar o guia na janela do centro para "Folha de pagamento e Informações de Remuneração." Aqui entra salários ou salário por hora do empregado na "Ganhos" caixa, juntamente com um cronograma de folha de pagamento, frequência e deduções. Você também adicionar o número de isenções de retenção federais e informações para os impostos estaduais.

Clique no "Depósito direto" guia no canto inferior da "Novo empregado" janela. O software irá se conectar com Intuit para verificar a assinatura da folha de pagamento e solicitar um assistente para guiá-lo através do resto do processo de iniciar serviços de depósito direto.

Escolha a conta a partir da qual para pagar os depósitos diretos. Muitas empresas têm várias contas bancárias, e alguns têm dedicado contas para folha de pagamento. O assistente de depósito direto vai perguntar qual conta bancária que você deseja usar. Certifique-se de que os números de encaminhamento e de conta estão na tela de informações do fornecedor.

Esperar dois ou três dias úteis. Intuit serviços de depósito direto vai fazer um pequeno depósito ou retirada para ou a partir da conta que você escolheu. Este processo leva alguns dias para verificar que os levantamentos vêm da conta correta. Você não pode atribuir números de conta de depósito direto ou começar a usá-lo até que a verificação seja concluída. Quando você vê os saques ou depósitos em seu extrato bancário, online ou não, fazer logon no QuickBooks e digite os valores para o assistente. A conta deve agora ser verificada.

Obter verificações canceladas de funcionários interessados ​​em depósito direto. Uma vez que a subscrição depósito direto é ativado, uma caixa chamada "Use depósito direto" aparecerá ao lado do nome de cada funcionário na "Editar" ou "Novo empregado" janela. Marque esta caixa e uma janela irá aparecer permitindo que você digite os números de roteamento e conta dos controlos anulado. Uma vez que os números de conta são inseridos, clique em "Está bem" para salvar as informações.

Enviar cada folha de pagamento para Intuit para processamento. Depois de ter introduzido as informações do período de folha de pagamento atual, uma janela irá aparecer perguntando o que você deseja fazer. A melhor escolha é a "Enviar folha de pagamento para Intuit" botão-clique aqui e digite o PIN de processamento de folha de pagamento que você escolheu anteriormente. Intuit irá processar a folha de pagamento, incluindo depósitos diretos nas contas bancárias corretas.

Referências

• ligação Intuit folha de pagamento Apoio: Compare Payroll Solutions
• ligação Intuit Suporte da folha de pagamento: depósito direto
• ligação Intuit folha de pagamento Apoio: Configurar ou Editar empregado para depósito direto ou paycard

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.