Como entrar custos de emprego em quickbooks

Custos de trabalho é uma técnica de contabilidade usado principalmente em empresas de construção e de fabricação. custeio trabalho envolve a atribuição de despesas para o custo dos produtos vendidos, trabalho e materiais para um trabalho ou projeto particular. A técnica permite que uma empresa para determinar o lucro ou perda em trabalhos particulares assim que os proprietários do negócio podem determinar qual parte de um negócio é fazer o maior lucro e que está causando a maior perda. Entrando custos de emprego em QuickBooks é um processo multi-nivelado que é flexível o suficiente para caber seu negócio necessidades.

Inserir descrições status do trabalho no "preferências" janela. Clique no "Editar" botão localizado na barra de menu superior, vá até a "preferências" botão e clique. No centro superior desta janela há duas guias, clique no "Preferências da empresa" aba. Você pode optar por manter as descrições padrão ou alterá-los para atender às necessidades do seu negócio. As descrições incluem "Pendente," "premiado," "Em progresso," "Fechadas," e "Não atribuída." "Pendente" é para um trabalho onde uma estimativa tem sido dada, mas não foi aceite pelo cliente. "premiado" refere-se à estimativa aceito para o trabalho, mas é antes de receber pagamento ou de começar a trabalhar. "Em progresso" refere-se a todos os trabalhos que estão sendo trabalhadas. "Fechadas" refere-se a todos os trabalhos concluídos. "não atribuído" refere-se aos trabalhos que o cliente tenha decidido contra ou escolheu outro provedor.

Clique no "Vendas & clientes" botão no "preferências" janela. Clique no "Minhas preferências" guia e escolher o "Pergunte o que fazer" botão. Quando você entra uma fatura para um cliente que tem custos de trabalho já entrou, esse recurso irá pedir uma janela para abrir perguntando se você deseja adicionar esses custos a esta factura. Se você escolher o "Solicitar tempo / custos para adicionar" você vai ter que pronta ou não existem quaisquer custos de trabalho ou de tempo associados com o cliente que está a criar a fatura para.

Criar um trabalho debaixo do cliente na lista de clientes. Ao criar um trabalho para um cliente específico, abra a lista de clientes e clique sobre o nome desse cliente. Encontre o "Adicione ao cliente / Job" botão e clique nele. o "Adicionar novo emprego" janela será aberta com o nome no topo. Nome do trabalho, "cozinha remodela" ou "Quarto de reposição," por exemplo. Criar um novo emprego para cada projeto a ser trabalhado para cada cliente.

Atribuir todas as contas para esse trabalho usando o "Cliente / Job" coluna no "Enter Bills" tela. Quando você está pagando todas as contas directamente relacionados com o trabalho que você criou, seja para despesas ou itens como custo dos produtos, use o "Cliente / Job" coluna e clique no trabalho esta lei é para. Isto irá atribuir esses custos para esse trabalho específico. Se esses custos devem ser pagos pelo cliente em um momento posterior, clique no "faturáveis" caixa e essa quantidade vai aparecer na próxima fatura para o cliente.

Atribuir horas de trabalho dos funcionários para o trabalho. Se você estiver usando o "Intuit folha de pagamento" recurso, isso vai ser muito mais fácil. Abra o "Payroll Centro" janela. Clique ao lado dos nomes de cada funcionário que você está pagando para o período de pagamento. Clique em "Mostrar Detalhe Paycheck." Quando a primeira tela empregado aberta, digite o número de horas que o empregado trabalhou na esse trabalho específico no "horas" coluna, em seguida, na última coluna rotulada "Cliente: Job" clique na pequena seta e role para baixo para encontrar o trabalho apropriado. Desta forma, você pode atribuir horas para cada projeto que cada empregado trabalhou na mesma semana. Clique "Guardar e Avançar" para fazer o mesmo para o próximo empregado.

Referências

• ligação Intuit QuickBooks Apoio: Job Costing Overview
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: Configurando seus clientes e Jobs
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: Resultados por Job Report

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.