Como configurar um contas a receber relatório no acesso

Não importa o que a natureza do seu negócio, mantendo o controle de faturas de seus clientes e os valores que eles devem é essencial. Uma das maneiras mais fáceis e eficazes para manter o controle de suas contas a receber é com um banco de dados Microsoft Access. Uma vez que a base de dados está no lugar, você pode criar relatórios personalizados para controlar suas contas a receber e acompanhar com todos os clientes que ainda não fizeram seus pagamentos.

Fazer logon no seu computador e abrir o Microsoft Access. Abra seu banco de dados Access.

Criar as tabelas e consultas para o seu banco de dados se você não tiver feito isso. Listar os campos que deseja incluir nas tabelas de banco de dados, incluindo o nome do cliente, a data da fatura, a data de vencimento eo valor da conta.

Vá para a seção consultas do banco de dados e criar uma nova consulta. Selecione os campos que deseja incluir em seu relatório. Você pode, por exemplo, criar uma consulta que lista o nome do cliente e data de vencimento, em seguida, limitar os resultados da consulta para mostrar as facturas que são mais de 30 dias de atraso.

clique com o botão direito do mouse na consulta que você criou e escolha "Modo Design." Tipo "Entre [Enter Data de Início] e [Enter Data de Término]" no "Critério" seção do campo Data da fatura. Isso cria um pedido para que o usuário digite o intervalo de datas a ser usada na consulta e no relatório.

Clique no "Relatórios" seção, e escolha a opção assistente de relatório. Selecione a consulta que você deseja basear o relatório.

Selecione os campos que deseja incluir no relatório de contas a receber. Clique "Próximo" e selecione um estilo para o relatório. Clique "Terminar" para visualizar seu relatório. Digite o início e datas de término quando solicitado. Isto permite-lhe limitar os resultados do relatório para contas a receber vencidas.

Sobre o autor

Baseado na Pensilvânia, Bonnie Conrad tem trabalhado como um escritor freelance profissional desde 2003. Seu trabalho pode ser visto no Fator de crédito, o índice constante e uma série de outros sites. Conrad também trabalha em tempo integral como um técnico de informática e gosta de escrever sobre uma série de temas técnicos. Ela estudou informática e administração de empresas em Harrisburg Area Community College.