7 Dos melhores aplicativos para verificar, acompanhar, e gerenciar recibos

Auto-emprego tem muitas vantagens, mas uma das dificuldades de ser seu próprio patrão é fazendo as contas. Tenho sorte em que eu encontrei um contador incrível que lida facilmente com toda a minha papelada, mas ela precisa de todas as minhas facturas e recibos meticulosamente organizado para ser capaz de fazer o seu trabalho corretamente.Auto-Emprego funciona: 6 dicas para configurar sua primeira negócio on-line a partir de casaAuto-Emprego funciona: 6 dicas para configurar sua primeira negócio on-line a partir de casaCom a explosão da tecnologia digital e velocidades rápidas de Internet, mais e mais pessoas estão procurando uma maneira de sair do drudge do trajeto e da ameaça de contratos de curto prazo para trabalhar em ...consulte Mais informação

Isto é ainda mais importante se você fazer tudo sozinho. Um deslize-up eo inspetor fiscal tem você em uma situação difícil.

inspetor fiscal

Para se manter no topo de tudo, você precisa ter uma configuração onde você pode digitalizar todos os seus recibos em algum tipo de programa, de preferência um com uma opção baseada em web também. Hoje, vamos dar uma olhada em algumas opções para a digitalização, rastreamento e gerenciamento de seus recibos.

Livre ou pago?

recibos

Se você está apenas começando no seu império de negócios, as moedas de um centavo pode ser um pouco sobre o lado apertado, e você pode estar à procura de uma opção livre. Você seria muito enganado se você pensou que você deixou com apenas opções de sub-padrão. Longe disso.

Você pode obter algumas grandes aplicativos gratuitos para gerir as suas receitas, mas você também pode obter mais funcionalidade com aplicativos pagos para apenas um par de dólares. Eu vou olhar para os dois aqui.

Gerenciando Receipts com Evernote

Vamos primeiro dar uma olhada o favorito do público: Evernote. Esta aplicação pretende atuar como seu segundo cérebro, lembrando de tudo para que você não precisa. Eu gostaria totalmente perdida sem ele.Como usar o Evernote: O Manual UnofficialComo usar o Evernote: O Manual UnofficialVejo tantas vantagens para Evernote e vamos explorar alguns deles em profundidade mais tarde. Mas, basicamente, tudo se resume a isto: todos nós estamos tornando packrats digitais.consulte Mais informação

evernote_receipt

Seus recibos podem ser gerenciados totalmente gratuito, simplesmente com a câmera embutida no Evernote. Basta abrir o aplicativo no seu telefone e na tela principal, superior esquerdo, é o ícone da câmera. Toque isso e você vai ver a câmera chutar. Você pode visualizar tudo antes que vá para Evernote, então todas as varreduras ruins podem ser facilmente descartados e refeito.

NOTA: Eu tenho um telefone alemão, por isso meu aplicativo Evernote também está em alemão. Mas se você abrir o aplicativo em seu celular, você vai ver tudo no idioma nativo do seu dispositivo.

câmera evernote

Agora vamos olhar para alguns aplicativos de terceiros de Evernote App Center, que contém aplicativos aprovados pela Evernote (alguns também incluem uma plataforma baseada na web). Alguns deles irá ajudá-lo a varredura de seus recibos para Evernote. Note, no entanto, que, enquanto o Evernote tem um plano gratuito, alguns desses aplicativos exigem que você desembolsar um par de dólares.

Evernote digitalizável (IOS, livre)

Este é app próprio Evernote que você pode usar no lugar da câmera aplicativo embutido. Sua principal vantagem sobre a câmera padrão é que pode ser digitalizada tem um recurso de detecção de bordas automático, que se destina a acelerar as coisas, se você tem um monte para fazer a varredura. Quando você iniciar a câmera, o campo de detecção de turquesa entra em ação, procurando as bordas do documento.

scannable

Quando detecta as bordas de seu recebimento, a câmera imediatamente tira uma foto e você pode revê-lo para ter certeza que é satisfatório. Em seguida, você pode guardá-lo para o rolo da câmera ou para Evernote.

O recurso de detecção automática é um pouco ir-e-miss, por isso às vezes você tem que tomar manualmente a imagem em seu lugar.

Receiptmate (iOS, $ 2,99)

Este é um app que eu sou extremamente impressionado com, e é definitivamente vale a US $ 3. Ele cria uma varredura clara do recibo e permite inserir detalhes para armazenamento dentro da própria Evernote. O recibo é enviado para Evernote como um arquivo PDF, para que possa ser facilmente exportados.

receiptmate

O que é legal sobre esse aplicativo é que, em vez de digitar o valor da compra no app, você pode executar o seu dedo ao longo da quantidade na verificação, eo app vai lê-lo para você.

Scanner Pro (iOS, $ 2,99)

Scanner Pro é um aplicativo de scanner que permite enviar tudo o que você digitalizar para vários serviços em nuvem. Um deles é, sim você adivinhou, Evernote.

scannerpro

Basta dar uma imagem do recibo, corte para caber, ajustar a cor e contraste para lhe dar a melhor qualidade de imagem possível, e depois fazer o upload para Evernote.

O preço de US $ 2,99 é uma oferta por tempo limitado, por isso, se você quiser experimentar este aplicativo para fora, Eu recomendo a obter-lo rapidamente!

Receipts (iOS, US $ 9,99)

Receipts é um aplicativo de digitalização onde a varredura de seu recebimento e, em seguida, colocá-lo em sua categoria correta. Ele mantém uma execução total de quanto foi gasto em qual categoria, que o contador certamente vai agradecer por.

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Ele também ajuda a ficar em cima do dispêndio se o orçamento da empresa em jantar fora está sendo ultrapassado, por exemplo, você vai vê-lo mesmo no aplicativo. Você pode então enviar relatórios personalizados e seus recibos para Evernote.

Você pode usar este aplicativo para livre até que você tenha adicionado dez recibos, após o qual você vai ser obrigado a pagar os US $ 10 para atualizar para a versão pro.

Gerenciando Receipts com OneNote

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Passamos agora para o arqui-rival do Evernote, OneNote da Microsoft. Apesar de não levar comigo quando eu tentei usá-lo, OneNote encontrou uma legião incondicional dos fãs, especialmente desde que a Microsoft fez OneNote completamente livre. Mas o que os aplicativos de terceiros que você pode usar que vai enviar seus recibos para o OneNote forma rápida e eficaz?10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNote10 únicas maneiras de usar Microsoft OneNoteOneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Ele está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo nota manutenção.consulte Mais informação

Lens escritório (iOS, Android, livre)

Todos na Internet parece concordar que, quando se trata de OneNote, o campeão dos pesos pesados ​​é Lens Office. Feito pela própria Microsoft, Lens Office é um aplicativo de scanner que integra muito bem com os produtos Microsoft, como o OneNote e Office 365. No entanto, você também pode salvar a digitalização como um PDF, e-mail a imagem, ou guardá-lo rolo da câmera do seu telefone.

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Basta tirar a foto, vamos Lens Escritório limpá-lo, e escolher qual serviço que você deseja enviar. O aplicativo faz o resto.

Genius Scan (iOS, Android, livre)

Esta pequena beleza de um scanner, de Grizzly Labs, é especialmente integrado com muitos serviços de nuvem diferentes, um dos quais é OneNote. Depois de tirar a foto do recibo, é fácil cortá-la para baixo para o essencial, e o aplicativo, em seguida, começa a trabalhar, aumentando o recebimento até que ele é de excelente qualidade. Definitivamente um para check-out.

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A versão básica do Digitalização Genius é gratuito e inclui a integração com Dropbox. A versão premium do aplicativo, que custa US $ 6,99, funciona com o OneNote, o Google Drive, Expensify, Evernote, e Box. Ele também se livrar dos anúncios.

Gerenciando Receipts com o Google Drive

Google Drive oferece uma opção “Use Camera” quando você clica no + botão no canto inferior esquerdo da tela. Tire o seu recibo e ele é enviado diretamente para sua conta do Google Drive.

Google Drive

Com o aplicativo iOS, parece ser uma câmera padrão, mas em um Android (que eu não possuo), o processo parece ser diferente. Atire seus olhos, abaixo.

Scanner Pro, recibos, e Scan Genius são capazes de enviar documentos digitalizados para o Google Drive, e há provavelmente outros lá fora, então você tem opções adicionais quando se trata de armazenar seus recibos lá.

O que você usa para digitalizar seus recibos?

Esperamos que você vai ter pego algumas dicas úteis a partir deste artigo. Mas, como sempre, não posso incluir cada único aplicativo. Eu testei os numerosos que em última análise não fazem o corte aqui, por várias razões, tais como problemas de usabilidade, problemas de qualidade, e muito mais.

No entanto, se eu perdi o seu favorito, por favor, nos diga nos comentários abaixo por que você gosta dela. E se você tem alguma dica sobre a melhor forma de gerenciar seus recibos de seu telefone ou tablet, por favor compartilhá-los!


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